Управление основными средствами

Функциональные возможности по управлению основными средствами Business Central позволяют получать информацию об основных средствах и обеспечивают правильную периодическую амортизацию. Кроме того, они позволяют отслеживать затраты на обслуживание, управлять страховыми полисами, учитывать транзакции основных средств и создавать различные отчеты и статистику.

Видеообзор

Следующее видео охватывает основы основных средств:

Обзор основных средств

Для каждого из основных средств необходимо настроить карточку, содержащую сведения об этом активе. Можно настроить здания или производственное оборудование как основное средство со списком компонентов, и их можно группировать разными способами, например по классам, подразделениям или расположению. После этого можно начинать приобретать, обслуживать и продавать основные средства. Можно также настроить бюджетные активы. Бюджетирование позволит включать в отчеты любые ожидаемые приобретения и продажи.

Важно!

Прежде чем вы сможете управлять основными средствами, необходимо выполнить следующие настройки:

• Значения по умолчанию
• Учет основных средств
• Учетные группы
• Ключи распределения
• журналы основных средств;

Дополнительные сведения см. в разделе Настройка основных средств.

Для отслеживания амортизации основных средств, а также других финансовых транзакций для основных средств, требуется настроить одну или несколько книг амортизации для каждого основного средства. Амортизация выполняется путем запуска отчета для расчета периодической амортизации, заполнения журнала получающимися записями и последующего учета в журнале. Business Central поддерживает несколько методов амортизации. Дополнительные сведения см. в разделе Методы амортизации. Можно настроить несколько книг амортизации для основного средства для различных целей, например, одну для налоговое отчетности, другую — для внутренней отчетности.

Для каждого основного средства можно записывать стоимость на обслуживание и следующую дату обслуживания. Отслеживание затрат на обслуживание может быть важным для бюджетирования и принятия решений о том, следует ли заменить основное средство.

Вы можете прикрепить каждое основное средство к одному или нескольким страховым полисам и убедиться, что страховые премии соответствуют стоимости активов.

Примечание

Можно записывать транзакции основного средства на странице Журнал ГК учета основных средств или на странице Журнал ОС в зависимости от назначения транзакций: для финансовой отчетности или для внутреннего управления. В справке для основных средств описывается только использование страницы Журнал ГК учета основных средств. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка амортизации основных средств.

Порядок использования основных средств

В следующей таблице приводится последовательность задач со ссылками на статьи, в которых они описываются.

По	Ссылка
Настройте предварительные требования для использования функции основных средств (определение значений по умолчанию, учет ОС, учетные группы, ключи распределения, журналы и типы учета).	Настройка основных средств
Создать основные средства, назначить методы амортизации, учесть приобретения, ликвидационную стоимость и напечатать списки основных средств.	Приобрести основные средства
Запись сервисных посещений, учет затрат на обслуживание и контроль затрат на обслуживание.	Обслуживание основных средств
Обновить сведения о страховании, учесть стоимость приобретения в страховых полисах, изменить страховое покрытие, просмотреть статистику страхования и напечатать список страховых полисов.	Страхование основных средств
Реклассифицировать основные средства, переместить их в другие местоположения, разделить или объединить.	Перемещение, разделение или объединение основных средств
Корректировать стоимость основных средств, учесть амортизацию и транзакции понижения стоимости	Переоценка основных средств
Рассчитать амортизацию, учесть амортизацию и проанализировать амортизацию в отчетах по основным средствам.	Амортизация основных средств
Изучите различные методы расчета амортизации основных средств.	Методы амортизации
Учесть транзакции выбытия, просмотреть операции книги выбытия и учесть частичные выбытия.	Списание или выбытие основных средств
Управлять бюджетами основных средств, бюджетировать стоимость приобретения, выбытие и амортизацию основных средств.	Управление бюджетами на основные средства
Узнайте больше о встроенных возможностях отчетности и аналитики для основных средств.	Отчеты и аналитика по основным средствам

См. также

Настройка основных средств
Обзор финансов
Подготовка к ведению бизнеса
Работа с Business Central
Изменение набора отображаемых функций

Запустите бесплатную пробную версию!

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь