Корректировка или отмена неоплаченных счетов продажи

Вы можете исправить или отменить неоплаченный учтенный счет на продажу при условии, что он не был полностью отгружен. Это полезно, если вы допустили ошибку или если клиент запросит изменение до завершения поставки. Во всех других сценариях рекомендуется создавать корректирующую кредит-ноту продажи напрямую. Дополнительные сведения см. в разделе Создание кредит-ноты продажи из учтенного счета продажи.

Примечание

После полной или частичной оплаты учтенного счета продажи его нельзя изменить или отменить из учтенного счета продажи. Вместо этого следует вручную создать кредит-ноту продажи для аннулирования продажи и возмещения средств клиенту, при необходимости с управлением по заказу на возврат продажи. Дополнительные сведения см. в разделе Обработка возвратов продажи или отмен

Разница между отменой или исправлением учтенного счета продажи, который не был оплачен или отгружен, описывается в следующей таблице.

Действие	Описание
Отмена	Учтенный счет продажи отменяется. Автоматически создается корректирующая кредит-нота продажи, которая учитывается для аннулирования исходного учтенного счета продажи. В исходном учтенном счете продажи устанавливаются флажки Отменено и Оплачено.
Исправить	Учтенный счет продажи отменяется. Создается новый счет продажи с той же информацией, если только учтенный заказ на продажу не был учтен из заказа на продажу. В этом случае мы предлагаем вместо этого отменить учтенный счет продажи, а затем внести исправления и продолжить процесс продажи из исходного заказа на продажу. Новый счет продажи имеет номер, отличный от номера первоначального счета. Автоматически создается корректирующая кредит-нота продажи, которая учитывается для аннулирования исходного учтенного счета продажи. В исходном учтенном счете продажи устанавливаются флажки Отменено и Оплачено.
Создать корректирующую кредит-ноту	Создается новая кредит-нота продажи с теми же сведениями. Вы можете скорректировать новую кредит-ноту продажу перед учетом, и при учете она будет применена к исходному счету.

При корректировке или отмене учтенного счета продажи корректирующая кредит-нота продажи применяется ко всем операциям ГК и журнала товаров, созданным при учете первоначального счета продажи. При этом сторнируется учтенный счет продажи в финансовых записях и оставляется корректирующая учтенная кредит-нота продажи для аудиторского следа.

Совет

Если вы учли счет на предоплату для счета продажи, который затем корректируете или отменяете, вы также должны исправить или отменить предоплату. Дополнительные сведения см. в разделе Корректировка предоплат.

Отмена учтенного счета продажи

1. Выберите значок введите Учтенные счета продажи, а затем выберите связанную ссылку.

2. Выберите учтенный счет продажи, который требуется отменить.

   Примечание

   Если установлен флажок Отменено, отменить учтенный счет продажи невозможно, поскольку он уже отменен или исправлен.

3. На странице Учтенный счет продажи выберите действие Отмена.

   Автоматически создается кредит-нота продажи, которая учитывается для аннулирования исходного учтенного счета продажи. Значение в поле Отменено в исходном учтенном счете продажи изменится на Да.

4. Выберите Показать корректирующую кредит-ноту, чтобы просмотреть учтенную кредит-ноту продажи, которая аннулирует исходный учтенный счет продажи.

Также поддерживается частичный учет счетов

Если отмена связана с частичным учетом счета, то исходная строка заказа на продажу обновляется, чтобы отразить отмененное количество в счете. Поля Кол-во для выст. счета и Выставленное в счете количество в соответствующей строке заказа на продажу сбрасываются в значения до частичного учета.

Коррекция учтенного счета продажи

1. Выберите значок введите Учтенные счета продажи, а затем выберите связанную ссылку.

2. Выберите учтенный счет продажи, который требуется откорректировать.

   Примечание

   Если установлен флажок Отменено, исправить учтенный счет продажи невозможно, поскольку он уже исправлен или отменен.

3. На странице Учтенный счет продажи выберите действие Исправить.

   Примечание

   Если счет продажи был разнесен из заказа на продажу, мы рекомендуем отменить этот счет продажи, а затем обработать исправление из исходного заказа на продажу. Если исходный заказ на продажу был удален, например, если он был полностью отгружен, вы можете создать новый заказ на продажу, используя действие Копировать документ. Дополнительные сведения см. в разделе Создание кредит-ноты продажи путем копирования учтенного счета продажи.

4. Создается новый счет продажи с теми же сведениями, в который можно внести изменения. Значение в поле Отменено в исходном учтенном счете продажи изменится на Да.

   Автоматически создается кредит-нота продажи, которая учитывается для аннулирования исходного учтенного счета продажи.

5. Выберите действие Показать корректирующую кредит-ноту, чтобы просмотреть учтенную кредит-ноту продажи, которая аннулирует исходный учтенный счет продажи.

См. также

Продажи
Настройка продаж
Отправка документов по электронной почте
Работа с Business Central

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь