Добавление экземпляра в подписку

Применимо к Dynamics 365 (сетевая версия), версия 9.0

Microsoft Dynamics 365 (Online) можно добавлять рабочие и непроизводственные экземпляры. Непроизводственные также называют экземплярами в песочнице. Каждый новый экземпляр создает отдельную организацию, которую могут использовать различные отделы или местонахождения; кроме того, ее можно использовать для непроизводственных целей, таких как разработка. Дополнительные сведения о доступных вам типах экземпляров см. в разделе Цены и лицензирование Microsoft Dynamics 365.

Приобрести экземпляр Dynamics 365 (Online) можно на странице приобретения подписки на портале Microsoft Online Services. Дополнительные хранилища и экземпляры могут быть приобретены клиентами с платной подпиской на профессиональную лицензию пользователя Microsoft Dynamics 365 (Online).

Для выполнения этих задач вы должны быть глобальным администратором Office 365. Дополнительные сведения см. в разделе Назначение ролей администратора.

Какая информация нужна для создания экземпляра?

При добавлении экземпляра можно принять значения по умолчанию или ввести другие значения для создания экземпляра Dynamics 365 (Online).

  • Выберите наиболее близкий для себя сценарий. Приложения, которые можно выбирать, зависят от приобретенных лицензий. Если вы не приобрели никаких лицензий Dynamics 365, вы увидите только Ничего из перечисленного (не предустанавливать никакие приложения).

    Выберите приложение для настройки вашего экземпляра

  • Имя. Как правило, это название организации, которое отображается в приложении Microsoft Dynamics 365.

  • URL-адрес. URL-адрес применяется для формирования URL-адреса, который пользователи будут использовать для входа в приложение Microsoft Dynamics 365. Поэтому рекомендуется ограничить длину имени URL-адреса для уменьшения общей длины URL-адреса.

  • Назначение. Это значение используется для связывания экземпляра с конкретной целью и отображается только в окне выбора экземпляра, доступ к которому осуществляется через Центр администрирования Dynamics 365. Например, если экземпляр предназначен исключительно для использования отделами продаж и маркетинга, можно ввести Продажи и маркетинг Contoso или, если экземпляр предназначен для разработки и тестирования, введите соответствующее имя, такое как Разработка Contoso.

  • Группа безопасности. Это значение используется для определения группы безопасности Microsoft Online Services, которая включает пользователей, которые будут иметь доступ к этому экземпляру Dynamics 365 (Online). Подробнее см. в разделе Управление доступом пользователей к экземплярам: группы безопасности и лицензии.

    Важно!

    Если не указать группу безопасности, все связанные с подпиской пользователи, у которых есть лицензия Dynamics 365 (Online), будут добавлены в новый экземпляр.

  • Страна или регион. Можно указать регион для экземпляра.

    Примечание

    Чтобы запросить возможность создавать экземпляры Microsoft Dynamics 365 (Online) (рабочие и непроизводственные) в нескольких географических регионах, обратитесь к менеджеру по работе с клиентами или в техническую поддержку.

  • Валюта. При добавлении экземпляра необходимо выбрать базовую валюту, прежде чем экземпляр будет подготовлен к работе. Хотя в приложении Microsoft Dynamics 365 можно добавлять валюты, только базовая валюта будет использоваться только для отчетов.

    Предупреждение

    Установленную базовую валюту изменить невозможно.

Добавление дополнительного экземпляра

Следующие шаги относятся к клиентам, которые приобретают экземпляр не посредством корпоративного лицензирования. Клиентам с корпоративным лицензированием следует просмотреть страницу: Корпоративное лицензирование: Online Services.

Шаг 1. Приобретение дополнительного экземпляра

  1. Выполните вход в Центр администрирования Office 365 от имени глобального администратора Office 365. На панели навигации щелкните Выставление счета > Приобретение служб.

  2. С помощью полосы прокрутки перейдите вниз в раздел Подписки на надстройки, затем наведите указатель мыши на пункт Microsoft Dynamics 365 (сетевая версия) — дополнительный непроизводственный экземпляр или Microsoft Dynamics 365 (интерактивное) — дополнительный производственный экземпляр, затем щелкните Купить сейчас.

  3. Продолжайте процесс на следующих экранах, чтобы приобрести дополнительные экземпляры.

    Дополнительные сведения см. в разделе Ценообразование лицензирование Microsoft Dynamics 365.

Совет

Закройте сеанс браузера Dynamics 365 (Online) и откройте новый сеанс, чтобы принудительно обновить страницу Управление всеми экземплярами Dynamics 365 (сетевая версия).

Шаг 2. Настройка дополнительного экземпляра

  1. Перейдите в центр администрирования Office 365 и войдите в систему, используя учетные данные глобального администратора Office 365.

  2. Щелкните Центры администрирования > Dynamics 365.

  3. Перейдите на вкладку Экземпляры.

  4. Выберите экземпляры, которые требуется настроить, и щелкните Настроить.

    Совет

    Если экземпляр не присутствует в списке или находится в состоянии, отличном от готово к настройке, подождите несколько минут и повторите попытку. Или закройте сеанс браузера Dynamics 365 (Online) и откройте новый сеанс, чтобы принудительно обновить страницу Управление всеми экземплярами Dynamics 365 (сетевая версия).

    Вы не сможете запустить новый экземпляр Dynamics 365 (Online), пока не щелкните Настроить и не завершите процесс настройки.

    Экземпляр Dynamics 365 (Online) не будет заполнен демонстрационными данными в случае, если он настраивается глобальным администратором Office 365, у которого нет лицензии на Dynamics 365 (Online). Демонстрационные данные могут быть добавлены позднее (после того как экземпляр будет настроен и готов к использованию) лицензированным пользователем Dynamics 365 (Online) с ролью безопасности системного администратора Microsoft Dynamics 365. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление или удаление демонстрационных данных.

  5. На странице настроить новый экземпляр введите свои параметры и нажмите Далее.

  6. На странице Подтвердить часть сведений убедитесь, что отображаемые страна/регион и валюта правильны. Хотя в приложении Microsoft Dynamics 365 можно добавлять валюты, только базовая валюта будет использоваться только для отчетов.

    Предупреждение

    После выбора базовой валюты изменить ее будет невозможно.

    Проверив, что указана правильная базовая валюта, нажмите Готово.

  7. После настройки экземпляра запишите URL-адрес и щелкните или нажмите его, чтобы запустить Dynamics 365 (Online). Подготовьте экземпляр для пользователей, назначив роли безопасности, создав рабочие группы, проведя настройку и выполнив импорт данных. Дополнительные сведения: Приступая к работе.

Как дополнительный экземпляр отражается на хранилище?

При добавлении нового экземпляра Dynamics 365 (Online) новый экземпляр и все существующие экземпляры будут использовать существующие ресурсы хранения, доступные учетной записи. При приближении к максимальному объему будут высылаться предупреждения.

Управление доступом пользователей к экземплярам: группы безопасности и лицензии

Если у вашей компании несколько экземпляров Dynamics 365 (Online), вы можете использовать группы безопасности, чтобы управлять тем, кто из лицензированных пользователей может быть участником того или иного экземпляра.

Рассмотрим следующий сценарий в качестве примера:

Экземпляр Группа безопасности Назначение
ВинПромТорг - продажи Sales_SG Предоставить доступ к организации, создающей возможные сделки, обрабатывающей предложения и совершающей сделки.
ВинПромТорг - маркетинг Marketing_SG Предоставить доступ к организации, которая управляет маркетингом посредством маркетинговых кампаний и рекламы.
ВинПромТорг - обслуживание Marketing_SG Предоставить доступ к организации, занимающейся обработкой обращений клиентов.
ВинПромТорг - разработка Developer_SG Предоставить доступ к экземпляру в песочнице, используемому для разработки и тестирования.

В этом примере четыре группы безопасности обеспечивают контролируемый доступ к определенной организации.

О группах безопасности необходимо помнить следующее:

  • При добавлении пользователей в группу безопасности они добавляются в экземпляр Dynamics 365.

  • При удалении пользователей из группы они отключаются в экземпляре Dynamics 365.

  • Когда группа безопасности связывается с существующим экземпляром с пользователями, все пользователи в экземпляре, которые не являются участниками этой группы, будут отключены.

  • Если у экземпляра Dynamics 365 нет связанной с ним группы безопасности, все пользователи с лицензией Dynamics 365 будут созданы как пользователи и включены в экземпляре.

  • Когда группа безопасности связывается с экземпляром, только пользователи с лицензиями Dynamics 365, которые являются участниками группы безопасности экземпляра, будут созданы как пользователи в экземпляре Dynamics 365.

  • При удалении группы безопасности, связанной с экземпляром Dynamics 365 (Online), путем редактирования экземпляра и удаления из него группы безопасности либо путем удаления группы безопасности вообще, лицензированные пользователи Dynamics 365 (Online), которые были участниками группы безопасности, будут иметь тот же доступ к Dynamics 365 (Online).

  • При назначении группы безопасности экземпляру этот экземпляр не отображается на вкладке Экземпляры (средство выбора экземпляров) в Центр администрирования Dynamics 365 для пользователей, которые не входят в группу.

  • Если не назначить группу безопасности экземпляру, он отобразится на вкладке Экземпляры (средство выбора экземпляров) в Центр администрирования Dynamics 365, даже для пользователей, которым не назначена роль безопасности в этом экземпляре Dynamics 365.

Примечание

Всем лицензированным пользователям, являются они участниками группы безопасности или нет, должны быть назначены роли безопасности Microsoft Dynamics 365 для доступа к Dynamics 365 (Online). Роли безопасности Microsoft Dynamics 365 назначаются в веб-приложении Dynamics 365 (Online). Пользователи не могут получать доступ к экземплярам Dynamics 365 (Online), пока им не будет назначена хотя бы одна роль безопасности для этого экземпляра. Дополнительные сведения: Предоставление пользователям доступа к Microsoft Dynamics 365 (сетевая версия).

Создание группы безопасности и добавление участников в группу безопасности

  1. Войдите в центр администрирования Office 365.

  2. Щелкните Группы > Группы.

  3. Щелкните + Добавить группу.

  4. Измените тип на Группа безопасности и добавьте Имя и Описание группы. Щелкните Добавить > Закрыть.

  5. Щелкните созданную группу, затем рядом с Участники щелкните Изменить.

  6. Щелкните + Добавить участников. Выберите пользователи для добавления в группу безопасности, затем несколько раз щелкните Сохранить > Закрыть, чтобы вернуться в список Группы.

  7. Чтобы удалить пользователя из группы безопасности, выберите группу безопасности и рядом с пунктом Участники щелкните Изменить. Щелкните - Удалить участников, затем щелкните значок X для каждого участника, которого требуется удалить.

Примечание

Если пользователи, которых нужно добавить в группу безопасности, не созданы, создайте пользователей и назначьте их лицензиям Dynamics 365 (Online).

Для добавления нескольких пользователей см. статью массовое добавление пользователей в группы Office365.

Создание пользователя и назначение лицензии

  1. В Центр администрирования Office 365 щелкните Пользователи > Активные пользователи > + Добавить пользователя. Введите сведения о пользователе, выберите лицензии, затем нажмите Добавить.

    Дополнительные сведения: Добавление пользователей по отдельности в Office 365: справка для администратора

Связывание группы безопасности с экземпляром Dynamics 365

  1. В Центр администрирования Office 365 щелкните Центры администратора > Dynamics 365.

  2. Выберите вкладку Экземпляры, выберите экземпляр, затем щелкните Изменить.

  3. В разделе параметры безопасности выполните поиск конкретной группы безопасности, затем щелкните Далее > Сохранить.

Совет

Для принудительной немедленной синхронизации между Портал администрирования Office 365 и Microsoft Dynamics 365 (Online) выполните следующие действия:

  • Выйдите из Microsoft Dynamics 365 (Online) и Портал администрирования Office 365.
  • Закройте все открытые браузеры, используемые для Microsoft Dynamics 365 (Online) и Портал администрирования Office 365.
  • Снова войдите в Microsoft Dynamics 365 (Online) и Портал администрирования Office 365.

См. также

Изменение свойств экземпляра
Управление экземплярами в песочнице для Dynamics 365 (сетевая версия)
Предоставление пользователям доступа к Microsoft Dynamics 365 (сетевая версия)
Управление подписками, лицензиями и учетными записями пользователя