Интерфейс конструктора отчетов

Статья
11/10/2023

В этой статье объясняется, как перемещаться по Report Designer и как использовать различные параметры в соответствии с конкретными требованиями.

Следующие таблицы описывают команды меню и параметры, которые вы можете использовать, когда создаете финансовые отчеты. Некоторые командные меню и варианты доступны только в специфических обстоятельствах. Например, команды повышения или понижения уровня элементов аналитической структуры доступны только при изменении определения аналитической структуры.

Меню Файл доступно всем пользователям и включает следующие команды.

Команда	Описание
Создать	Создайте новое определение отчета, определение строки, определение столбца, определение дерева отчетности, определение группы отчета, или папку. Доступны дополнительные параметры в зависимости от роли пользователя.
Открыта	Открытие определения строк, определения столбцов, определения аналитической структуры или определения отчета.
Закрыть	Закрытие текущего шаблона.
Закрыть все	Закрытие всех шаблонов.
Сохранение	Сохранение текущего определения строк, определения столбцов, определения аналитической структуры или определения отчета.
Сохранить как	Сохранение текущего определения строки, определения столбцов, определения аналитической структуры или определения отчета под новым именем.
Свойства	Раскройте диалоговое окно Свойства, где вы можете изменить имя и описание отчета.
Создать	Создание текущего отчета. Команда доступна в определении отчета.
Просмотр отчета	Откройте самую последнюю версию созданного отчета. Эта команда доступна от определения отчета, если вы создали по крайней мере один отчет.
Недавние определения отчетов	Отображение списка отчетов, которые были недавно созданы или изменены. Затем можно выбрать отчет в списке.
Недавние определения строк	Отображение списка определений строк, которые были недавно созданы или изменены. Затем можно выбрать определение строки в списке.
Недавние определения столбцов	Отображение списка определений столбцов, которые были недавно созданы или изменены. Затем можно выбрать определение столбцов в списке.
Недавние определения организационных структур	Отображение списка определений аналитических структур, которые были недавно созданы или изменены. Затем можно выбрать определение аналитической структуры в списке.
Выход	Выход из конструктора отчетов.

Меню Правка доступно для пользователей, которые имеют роль Конструктор или Администратор. В этом меню содержатся следующие команды.

Команда	Описание
Отменить	Отмена последнего действия.
Вернуть	Реверсирование последнего отмененного действия.
Вырезать	Удаление выбранного текста и вставка его в буфер обмена.
Копировать	Копирование выбранного текста в буфер обмена.
Вставить	Вставка последнего вырезанного или скопированного текста из буфера обмена.
Очистить	Удаление содержимого выбранной ячейки шаблона.
Найти	Раскройте диалоговое окно Найти и заменить, где вы можете искать текст в панели просмотра.
Заменить	Раскройте диалоговое окно Найти и заменить, где вы можете искать и заменять текст в панели просмотра.
Вставить строки из аналитик	Раскройте диалоговое окно Вставить строки из аналитик, где вы можете выбрать значения аналитик, которые включить в определение строки. Команда доступна в определении строки.
Перенумеровать строки	Изменение нумерации всех числовых кодов строк. Команда доступна в определении строки.
Связи со строками	Откройте диалоговое окно Ссылки на строку, где вы можете определить источники для ссылок данных в определениях строки и определениях дерева отчетности. Команда доступна в определении строки.
Корректировка округления	Откройте диалоговое окно Корректировки округления, где вы можете определить параметры для округления. Команда доступна в определении строки.
Управление наборами измерений	Раскройте диалоговое окно Наборы аналитик, где вы можете создать и изменить Наборы аналитик. Данная команда доступна в определении строки или определении аналитической структуры.
Вставить строку	Вставка пустой строки в определение строки или пустой строки заголовка в определение столбца. Данная команда доступна в определении строки или столбца.
Удалить строку	Удаление выбранной строки из определения строки или выбранной строки заголовка из определения столбцов. Данная команда доступна в определении строки или столбца.
Вставить столбец	Вставка пустого столбца в определение столбца. Команда доступна в определении столбца.
Удалить столбец	Удаление выбранного столбца из определения столбцов. Команда доступна в определении столбца.
Вставить единицы отчетности из аналитик	Раскройте диалоговое окно Вставьте единицы отчетности из аналитик, где вы можете выбрать значения аналитик, которые включить в определение дерева отчетности. Команда доступна в определении аналитической структуры.
Импорт иерархии набора аналитик	Откройте диалоговое окно Иерархия набора аналитик, где вы можете импортировать иерархию набора аналитик из финансовых данных. Эта команда доступна из определения аналитической структуры для системы на основе ..\финансовые_аналитики\аналитика.
Вставить единицу отчетности	Вставьте пустую строку в определение дерева отчетности. Команда доступна в определении аналитической структуры.
Удалить единицу отчетности	Удаление выбранной строки элемента аналитической структуры из определения аналитической структуры. Команда доступна в определении аналитической структуры.

Меню Просмотр доступно всем пользователям и включает следующие команды.

Команда	Описание
Область навигации	Отображение или скрытие области переходов.
Панели инструментов	Выбор панелей инструментов, которые должны отображаться.
Строка состояния	Покажите или скройте информацию о статусе в окне Report Designer.
Страница приветствия	Открытие страницы приветствия.

Меню Формат доступно для пользователей, которые имеют роль Конструктор или Администратор. В этом меню содержатся следующие команды.

COMMAND	Описание
Стили и форматирование	Откройте диалоговое окно Стили и форматирование, где вы можете создать и изменить стиль для текста в определениях строки и определениях столбца. Данная команда доступна в определении строки или столбца.
Ширина столбца	Откройте диалоговое окно Ширина столбца, где вы можете установить ширину выбранного столбца. Данная команда доступна в определении строки, столбцов или аналитической структуры.
Скрыть	Скрытие выбранного столбца. Данная команда доступна в определении строки, столбцов или аналитической структуры.
Показать	Отображение скрытых столбцов, находящихся между выбранными столбцами. Данная команда доступна в определении строк, столбцов или определении аналитической структуры.

Меню Компания доступно для пользователей, которые имеют роль Конструктор или Администратор. В этом меню содержатся следующие команды.

Команда	Описание
Компании	Раскройте диалоговое окно Компании, где вы можете создать и изменить компании.
Группы шаблонов	Откройте диалоговое окно Группы шаблонов, где вы можете создать, изменить, импортировать, и экспортировать группы шаблонов.

Меню Перейти доступно для всех пользователей и содержит следующие команды.

Примечание

Эти команды не приводят к изменению отображаемых сведений, если область навигации скрыта.

Команды	Описание
Определения отчетов	Отображение определений отчетов в области переходов.
Определения строк	Отображение определений строк в области переходов.
Определения столбцов	Отображение определений столбцов в области переходов.
Определения организационной структуры	Отображение определений аналитических структур в области переходов.
Безопасность	Отображение данных системы безопасности для пользователей, групп и компаний в области переходов.

Меню Средства доступно всем пользователям, но некоторые команды имеют ограниченную доступность. В этом меню содержатся следующие команды.

Команда	Описание
Защита	Защита текущего шаблона паролем. Эта команда доступна для пользователей, которые имеют роль Конструктор или Администратор.
Состояние очереди отчетов	Раскройте диалоговое окно Состояние очереди отчета, где вы можете увидеть все недавно произведенные отчеты и детали для каждого отчета.
Сведения об исходной системе	Покажите установки для вашей системы Microsoft Dynamics ERP. Эта команда доступна для пользователей, которые имеют роль Конструктор или Администратор.
Извлеченные позиции	Отображение определений строк, определений столбцов, определений аналитических структур и определений отчетов, которые в настоящее время открыты. Эта команда доступна для пользователей, которые имеют роль Конструктор или Администратор.
Обновить финансовые данные в кэше	Обновление данных в столбце финансовых аналитик.
Параметры	Откройте диалоговое окно Параметры, где вы можете изменять пользовательские предпочтения для конструктора отчета.

Меню Окно доступно всем пользователям и включает следующие команды.

Команда	Описание
Сверху вниз	Отображение всех открытых окон рядом друг с другом.
Слева направо	Отображение всех открытых окон поверх друг друга.
Каскад	Расположение всех открытых окон таким образом, чтобы была видна строка заголовка каждого окна.
Закрепить по горизонтали	Закрепление выбранной строки таким образом, чтобы при прокрутке она продолжала отображаться в окне. Эта команда доступна для пользователей, которые имеют роль Конструктор или Администратор.
Закрепить по вертикали	Закрепление выбранного столбца таким образом, чтобы при прокрутке он продолжал отображаться в окне. Эта команда доступна для пользователей, которые имеют роль Конструктор или Администратор.
Список открытых окон	Отображение списка открытых окон. Выберите окно, чтобы поместить его впереди.

Меню Справка доступно всем пользователям и включает следующие команды.

COMMAND	Описание
Справка	Откройте страницу статьи справки по финансовой отчетности.

Следующие таблицы описывают кнопки панели инструментов, которые вы можете использовать когда вы конструируете отчеты. Некоторые кнопки панелей инструментов доступны только в определенных случаях. Например, кнопки повышения и понижения уровня элементов аналитической структуры доступны только при изменении определения аналитической структуры.

Панель инструментов "Стандартная" служит для предоставления быстрого доступа к командам меню "Файл" и "Правка". На этой панели инструментов имеются следующие кнопки.

Кнопка	описание
	Создание нового (пустого) определения отчета, определения строки, определения столбца или определения аналитической структуры.
	Раскройте существующее определение строки, определение столбца, определение дерева отчетности, или определение отчета.
	Сохранение текущего определения строк, определения столбцов, определения аналитической структуры или определения отчета.
	Копирование выбранного текста в буфер обмена.
	Удаление выбранного текста и вставка его в буфер обмена.
	Вставка текста из буфера обмена.
	Отмена последнего действия.
	Реверсирование последнего отмененного действия.
	Раскройте диалоговое окно Найти и заменить, где вы можете искать и заменять текст в активном окне.
	Вставка пустой строки в определение строки или пустой строки заголовка в определение столбца. Данная кнопка доступна в определении строки или столбца.
	Вставка пустого столбца в определение столбца. Кнопка доступна в определении столбца.
	Защита текущего шаблона паролем. Эта кнопка доступна для пользователей, которые имеют роль Конструктор или Администратор.
	Откройте диалоговое окно Ссылки на строку, где вы можете определить источники для ссылок данных в определениях строки и определениях дерева отчетности. Кнопка доступна в определении строки.
	Повышение уровня блока в определении аналитической структуры. Когда вы выбираете дочернюю единицу и после этого щелкаете Повысить уровень, дочерняя единица перемещается к такому же уровню, как ее родительская единица.
	Понижение уровня блока в определении аналитической структуры. Когда вы выбираете единицу и после этого щелкаете Понизить уровень, единица становится дочерней относительно единицы, которая предшествует ей.
	Развертывание всех блоков в определении аналитической структуры на уровне выбранного блока.
	Свернуть дерево отчетности.
	Откройте справку.

Панель инструментов форматирования обеспечивает легкий доступ к командам стиля. На этой панели инструментов имеются следующие кнопки.

Кнопка	описание
	Применение выбранного начертания шрифта к текущему тексту.
	Применение выбранного шрифта к текущему тексту.
	Применение выбранного размера шрифта (в точках) к текущему тексту.
	Применение полужирного начертания к текущему тексту.
	Применение курсива к текущему тексту.
	Подчеркивание текущего текста.
	Уменьшение отступа текущего текста.
	Увеличение отступа текущего текста.
	Изменить Цвет фона текущей ячейки.
	Изменить Цвет текущего текста.

Панель инструментов конструктора отчетов предоставляет быстрый доступ к командам для навигации в конструкторе отчетов. На этой панели инструментов имеются следующие кнопки.

Кнопка	описание
	Покажите определение отчета, которое перечислено в меню Окно.
	Отображение определения строки, назначенного для активного определения отчета.
	Отображение определения столбцов, назначенного для активного определения отчета.
	Отображение определения аналитической структуры, назначенного для активного определения отчета.
	Запуск средства просмотра отчетов и отображение последней версии созданного отчета. Данная кнопка доступна в определении отчета, если создан хотя бы один отчет.
	Формирование отчета на основе активного определения отчета. Кнопка доступна в определении отчета.