Решение Invoice Capture

  • Статья

В этой статье приводятся сведения о решении Invoice Capture, которое автоматически создает накладные поставщиков из изображений цифровых накладных.

Сотрудник отдела расчетов с поставщиками (AP) управляет накладными для полученных товаров и услуг и обрабатывает их. Бухгалтер отдела AP проверяет данные на накладных поставщиков по следующим причинам:

  • Чтобы избежать лишних усилий, если корректировки или исправления требуются во время закрытия периода
  • Чтобы своевременно оплачивать накладные поставщиков и избежать финансовых убытков из-за ошибки или мошенничества

Оптическое распознавание текста (OCR) стало широко использоваться в различных отраслях в последние годы. Напечатанные тексты обычно переводятся в цифровой формат, чтобы их можно было редактировать, искать, сохранять в более сжатом виде и отображать по сети. Цифровой текст может использоваться в компьютерных процессах, таких как когнитивные вычисления, машинный перевод, преобразование текста в речь, ключевые данные и интеллектуальный анализ текста.

Развитие технологии искусственной интеллекта (ИИ) позволило современным решениям OCR читать различные форматы накладных от разных поставщиков, не требуя значительного вмешательства человека. Большее число компаний считают, что они могут сэкономить усилия и улучшить точность путем обработки накладных с помощью автоматизации вместо выполнения обработки вручную.

Обязательные роли

В следующей таблице показаны роли, необходимые для настройки и использования решения Invoice Capture.

Роль Действия Системы Имена ролей
Администратор
  • Настройка сред в Microsoft Power Platform.
  • Развертывание решений в Microsoft Power Platform.
  • Настройка подключений между Dynamics 365 и AI Builder.
  • Настройка мест хранения Azure Data Lake Storage.
  • Установка Invoice Capture.
  • Dynamics 365
  • Microsoft Power Platform
  • Azure Data Lake Storage
  • Администратор Dynamics 365
  • Администратор Power Platform
  • Владелец данных BLOB-объектов хранилища
Создатель ресурсов среды
  • Создайте пользовательские модели AI и потоки в Power Automate.
  • Microsoft Power Platform
  • Создатели ресурсов сред
Администратор по расчетам с поставщиками
  • Установка и настройка Invoice Capture.
  • Microsoft Power Platform
  • Dynamics 365 Finance
  • Роль администратора по расчетам с поставщиками
  • InvoiceCaptureOperator
Клерк AP
  • Просмотр и исправление распознанных накладных в Invoice Capture.
  • Invoice Capture в Power Platform
  • Dynamics 365 Finance
  • Роль сотрудника отдела расчетов с поставщиками
  • InvoiceCaptureOperator

Роль InvoiceCaptureOperator должна быть включена в параметры роли для успешного запуска извлечения и проверки логики в Invoice Capture и для переноса накладной в Dynamics 365 Finance. Для сценария без вмешательства роль должна быть добавлена к соответствующему пользователю потока на стороне приложений для управления финансами и операциями.

Примечание

Роль Создатель среды должна быть назначена администратору по расчетам с поставщиками, если они создают каналы в Invoice Capture.

Лицензия

Чтобы использовать решение Invoice Capture, для клиентов Dynamics 365 Finance необходимо рассмотреть следующие лицензии:

  • Лицензия Power Apps (на пользователя) — если у пользователей нет полной лицензии на Dynamics 365 Finance, но им нужен доступ к Invoice Capture, требуется лицензия Power Apps с назначенной в Dynamics 365 Finance ролью InvoiceCaptureOperator.
  • Подписка Azure Data Lake Storage. Обычно клиентам Dynamics 365 Finance не требуется подписываться на дополнительное хранилище Azure Data Lake Storage, если 20 гигабайт (ГБ) лицензии Dataverse для файлов достаточно для сохранения оригинальных документов накладных. Различные приложения предоставляют общий доступ к этому файловое хранилищу Dataverse. Если емкость файла Dataverse недостаточна, могут потребоваться дополнительные подписки. То же самое относится и к хранилищу базы данных Dataverse (объем по умолчанию: 10 ГБ).
  • Плата за обработку счетов на основе количества счетов. Клиенты Dynamics 365 Finance имеют право на 100 проводок Invoice Capture на одного арендатора в месяц. Если клиентам требуется больше проводок, они должны приобрести дополнительные единицы складского хранения запасов (SKU) для электронного выставления счетов по цене 300 долларов США (USD) за 1000 проводок на одного арендатора в месяц. Емкость по проводкам доступна ежемесячно по принципу «используй или потеряешь», и клиенты должны приобретать максимальную емкость.