Обзор устранения несоответствий во время сопоставления итогов по накладным

  • Статья

Один из типов валидации сопоставления накладных — это сопоставление итогов по накладным. Чтобы указать, что система должна выполнять сопоставление итогов по накладным, на странице Параметры модуля расчетов с поставщиками на вкладке Проверка накладной установите параметр Сопоставлять итоги по накладным в значение Да.

Сопоставление итогов накладных можно использовать, чтобы гарантировать, чтобы итоги накладных не отличаются от ожидаемых сумм более чем на допустимое отклонение. На странице Сведения о сопоставлении итогов по накладнымs сравнивается шесть итогов. Если какой-либо из итогов отличается от ожидаемого соответствующего итога по заказа ну покупку, несоответствие помечается флагом.

Чтобы просмотреть накладную, в которой обнаружены несоответствия при сопоставлении итогов, в рабочей области Запись накладной поставщика щелкните плитку Накладные, ожидающие обработки. Затем на панели операций на вкладке Просмотр щелкните Сведения о сопоставлении. Если при сопоставлении обнаружены несоответствия, рядом с суммой накладной отображаются значки-предупреждения. Просмотреть дополнительные сведения об итогах можно, просмотрев сведения о сопоставлении итогов по накладной.

После выявления расхождения может возникнуть необходимость обратиться к поставщику, если вы считаете, что данные в накладной ошибочны. В зависимости от результата переговоров с поставщиком вы можете выполнить одно из следующих действий:

  • Принять расхождение в цене и разнести накладную с расхождениями сопоставления. Ваша система может быть настроена так, что разноска при наличии расхождений сопоставления будет требовать утверждения. В этом случае вы должны утвердить расхождение сопоставления; при желании можно ввести комментарий к утверждению. После этого накладную можно будет разнести.
  • Изменить сумму накладной на ожидаемую и разнести накладную.
  • Запросить у поставщика полный зачет и новую, исправленную накладную.

Дополнительные сведения см. в разделе Рассмотрение и разрешение исключений.