Использование одного платежа для сопоставления накладных, охватывающих несколько периодов скидок
В этой статье показано, как оплачиваются несколько накладных, когда для каждой накладной действует скидка по оплате. Сценарии в этой статье показывают, как изменяются используемые скидки по оплате в зависимости от времени выполнения платежа.
Компания Fabrikam продает товары клиенту 4032. Компания Fabrikam предлагает скидку на оплату в размере 1 %, если счет будет оплачен в течение 14 дней. Fabrikam также предлагает скидки по оплате на частичные платежи. Параметры сопоставления расположены на странице Параметры модуля расчетов с клиентами.
Накладные
Клиент 4032 имеет три накладных на общую сумму 3 000,00:
- Накладная FTI-10040 на 1 000,00, была введена 15 мая. На эту накладную распространяется скидка на оплату в размере 1 %, если она будет оплачена в течение 14 дней.
- Накладная FTI-10041 на 1 000,00, была введена 25 июня. На эту накладную распространяется скидка на оплату в размере 1 %, если она будет оплачена в течение 14 дней.
- Накладная FTI-10042 на 1 000,00, была введена 25 июня. На эту накладную распространяется скидка на оплату в размере 2%, если она оплачивается в течение пяти дней, и скидка в размере 1% при оплате в течение 14 дней.
Сопоставьте все накладные 29-го июня
Если Арни создает журнал платежей для полного сопоставления этих накладных 29 июня, платеж равен 2 970,00. Сумма всех сумм скидок будет равна 30,00. Арни создает платеж для клиента 4032 и затем открывает страницу Сопоставление проводок. На странице Сопоставление проводок Арни отмечает все строки трех накладных для сопоставления:
- Оплата для накладной FTI-10040 равна 1 000,00. Скидка по оплате не используется.
- Оплата для накладной FTI-10041 равна 990,00. Используется скидка по оплате 1 процент или 10,00.
- Оплата для накладной FTI-10042 равна 980,00. Используется скидка по оплате 2 процента или 20,00.
| Пометка | Использовать скидку по оплате | Операция | Учетная запись | Дата | Срок выполнения | Счет | Дебетовая сумма в валюте проводки | Сумма кредита в валюте проводки | Валюта | Сумма сопоставления |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Выбрано | Обычное округление | FTI-10040 | 4032 | 15.05.2020 | 15.06.2020 | 10040 | 1,000.00 | USD | 1,000.00 | |
| Выбрано | Обычное округление | FTI-10041 | 4032 | 25.06.2020 | 25.07.2020 | 10041 | 1,000.00 | USD | 990.00 | |
| Выбранный и выделенный | Обычное округление | FTI-10042 | 4032 | 25.06.2020 | 25.07.2020 | 10042 | 1,000.00 | USD | 980.00 |
После разноски платежа сальдо клиента равно 0,00.
Сопоставьте все накладные 1-го июля
Если Арни создает журнал платежей для полного сопоставления этих накладных 1 июля, платеж равен 2 980,00. Арни создает платеж для клиента 4032 и затем открывает страницу Сопоставление проводок. На странице Сопоставление проводок Арни отмечает все строки трех накладных для сопоставления:
- Оплата для накладной FTI-10040 равна 1 000,00. Скидка по оплате не используется.
- Оплата для накладной FTI-10041 равна 990,00. Используется скидка по оплате 1 процент или 10,00.
- Оплата для накладной FTI-10042 равна 990,00. Используется скидка по оплате 1 процент или 10,00. Хотя 1 июля не входит в период предоставления 2-процентной скидки, в это время все еще можно получить 1-процентную скидку.
| Пометка | Использовать скидку по оплате | Операция | Учетная запись | Дата | Срок выполнения | Счет | Дебетовая сумма в валюте проводки | Сумма кредита в валюте проводки | Валюта | Сумма сопоставления |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Выбрано | Обычное округление | FTI-10040 | 4032 | 15.05.2020 | 15.06.2020 | 10040 | 1,000.00 | USD | 1,000.00 | |
| Выбрано | Обычное округление | FTI-10041 | 4032 | 25.06.2020 | 25.07.2020 | 10041 | 1,000.00 | USD | 990.00 | |
| Выбранный и выделенный | Обычное округление | FTI-10042 | 4032 | 25.06.2020 | 25.07.2020 | 10042 | 1,000.00 | USD | 990.00 |
Частичное сопоставление 29-го июня
Клиент 4032 может оплатить часть суммы, например половину каждого счета. Арни создает платеж для клиента 4032 и затем открывает страницу Сопоставление проводок. На странице Сопоставление проводок Арни отмечает все строки трех накладных для сопоставления. В каждой строке Арни входит сумму для сопоставления на основе инструкций, предоставленных клиентом. Когда Арни выбирает строку, Арни видит сумму скидки для этой строки и сумму использованной скидки по оплате. Поскольку клиент оплачивает половину накладной, Арни видит, что значение в поле Сумма скидки по оплате для FTI-10042 равно 20,00, но значение в поле Скидка по оплате равно 10,00. Сумма платежа — 1 485,00.
| Пометка | Использовать скидку по оплате | Операция | Учетная запись | Дата | Срок выполнения | Счет | Дебетовая сумма в валюте проводки | Сумма кредита в валюте проводки | Валюта | Сумма сопоставления |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Выбрано | Обычное округление | FTI-10040 | 4032 | 15.05.2020 | 15.06.2020 | 10040 | 1,000.00 | USD | 500.00 | |
| Выбрано | Обычное округление | FTI-10041 | 4032 | 25.06.2020 | 25.07.2020 | 10041 | 1,000.00 | USD | 495,00 | |
| Выбранный и выделенный | Обычное округление | FTI-10042 | 4032 | 25.06.2020 | 25.07.2020 | 10042 | 1,000.00 | USD | 490,00 |
Арни также может вручную ввести сумму платежа 1485,00 до того, как он откроет страницу Сопоставление проводок. Если Арни вручную вводит сумму платежа, а затем помечает все три проводки, но он не корректирует значение в поле Сумма сопоставления для каждой проводки, Арни получает следующее сообщение, когда закрывает страницу:
Общая сумма помеченных проводок отличается от суммы журнала. Изменить сумму журнала?
Если Арни нужно, чтобы сумма платежа составляла всего 1485,00, Арни щелкает Нет и разносит журнал. Проводки сопоставляются следующим образом:
- Накладная FTI-10040 полностью сопоставляется на 1 000,00, поскольку она была введена 15 мая и является самой старой накладной. Скидка по оплате не используется. Сумма остатка по проводке по платежу — 485,00.
- Накладная FTI-10041 не сопоставляется совсем. Накладные FTI-10041 и FTI-10042 введены в тот же день. Однако скидка 1 процент доступна для накладной FTI-10041, скидка 2 процента доступна для накладной FTI-10042. Так как лучшая скидка доступна для накладной FTI-10042, остальные 485,00 сопоставляются с накладной FTI-10042.
- Накладная FTI-10042 сопоставляется с остальными 485,00. Fabrikam предлагает скидки на частичную оплату. В этом случае скидка составляет 9,90 (= 485,00 ÷ 0,98 × 0,02). Сумма (485,00) делится на 0,98, потому что скидка — 2 % (поэтому клиент оплачивает 98 % накладной). Результат затем умножается на процент скидки, т. е. на 2 процента. Платеж 485,00 плюс скидка 9,90 составляют 494,90. Сумма исходной накладной равна 1 000,00. Поэтому проводка имеет сальдо 505,10 (= 1 000,00 – 494,90).
Арни просматривает эту информацию на странице Проводки по клиенту.
| Операция | Тип транзакции | Дата | Счет | Дебетовая сумма в валюте проводки | Сумма кредита в валюте проводки | Сальдо | Валюта |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FTI-10040 | Накладная | 15.05.2020 | 10040 | 1,000.00 | 0,00 | USD | |
| FTI-10041 | Накладная | 25.06.2020 | 10041 | 1,000.00 | 1,000.00 | USD | |
| FTI-10042 | Накладная | 25.06.2020 | 10042 | 1,000.00 | 505,10 | USD | |
| ARP-10040 | Платеж | 29.06.2020 | 1 485,00 | 0,00 | USD | ||
| DISC-10040 | Скидка по оплате | 29.06.2020 | 9,90 | 0,00 | USD |