Создание последовательности писем-напоминаний
Используйте эту процедуру для создания последовательности писем-напоминаний. В этой задаче используется демонстрационная компания USMF.
- Перейдите в раздел Кредит и сборы > Настройка > Настройка последовательности писем-напоминаний.
- Нажмите кнопку Создать.
- В поле Последовательность писем-напоминаний введите код последовательности, который будет представлять последовательность. Он будет использоваться при настройке профиля разноски.
- В поле Описание введите значение. Поле "Условия оплаты" является необязательным. Если здесь ввести значение, в накладной сбора за письмо-напоминание будут использовать эти условия оплаты вместо условий оплаты, сохраненных с клиентом.
- В поле Код письма-напоминания выберите код первого письма-напоминания, которое требуется отправить. Первое письмо-напоминание будет создано в соответствии с датой оплаты в накладной, значения для льготного периода, введенного в поле "Дни" для этой строки и другими сведениями для нее.
- В поле Описание введите значение.
- В качестве валюты по умолчанию для сбора используется валюта юридического лица. Этот код валюты может отличаться от валюты накладной. Необходимо настроить последовательность писем-напоминаний для каждой валюты, для которой необходимо создать письмо-напоминание. Письма-напоминания автоматически создаются для проводок в валютах, указанных в последовательности писем-напоминаний, даже если сбор не указан
- Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить следующее письмо-напоминание, которое будет отправлено в последовательности. Во многих случаях первое письмо-напоминание будет просто предупреждением. Можно добавить сборы при необходимости.
- В поле Код письма-напоминания выберите код следующего письма-напоминания, которое будет отправлено в последовательности.
- В поле Счет ГК выберите счет выручки, который будет использоваться для сборов.
- Введите сбор, который будет взиматься при разноске этого письма-напоминания.
- В поле Налоговая группа номенклатур нажмите кнопку раскрывающегося списка, чтобы открыть поиск. Выберите налоговую группу номенклатур, если необходимо рассчитать налоги на сборы.
- В списке перейдите по ссылке в выбранной строке.
- В поле Минимальное просроченное сальдо введите минимальный просроченный баланс, необходимый до отправки письма о сборе.
- В поле Дни введите число дней допустимого льготного периода. Это количество дней после срока выполнения, по прошествии которых можно создать письмо-напоминание. Срок выполнения, используемый для расчета, зависит от положения письма-напоминания в последовательности писем-напоминаний:
- Льготный период для письма-напоминания 1 относится к сроку выполнения в накладной.
- Льготный период для письма-напоминания 2 и выше относится к дате разноски или печати предыдущего письма-напоминания в зависимости от выбора в поле "Обновить код письма-напоминания" на странице "Параметры расчетов с клиентами".
- Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить последнее письмо-напоминание в последовательности. Для последовательности писем-напоминаний может быть добавлено до пяти кодов писем-напоминаний.
- В поле Код письма-напоминания выберите код следующего письма-напоминания, которое будет отправлено в последовательности.
- В поле Описание введите значение.
- В поле Счет ГК укажите требуемые значения.
- В поле Сбор в валюте введите число.
- В поле Налоговая группа номенклатур нажмите кнопку раскрывающегося списка, чтобы открыть поиск.
- В списке перейдите по ссылке в выбранной строке.
- В поле Минимальное просроченное сальдо введите число.
- В поле Дни введите число.
- Флажок Заблокировать следует установить, чтобы остановить дополнительную доставку и выставление накладных для клиента. Чтобы разблокировать счет, выберите Нет в поле Блокировка выставления накладных и поставки на странице Клиенты.
- Разверните экспресс-вкладку Примечание.
- Введите текст, который будет отображаться в письме-напоминании для выбранного кода письма-напоминания. Этот текст можно перевести на несколько языков с помощью меню Переводы над полем примечания.