Создание накладных по заказам на продажу
В этой статье описывается, как выставить накладную по заказу на продажу, включая объединение накладных и пакетную обработку. В данной процедуре используется демонстрационная компания USMF.
Создание накладной из заказа на продажу
- Перейдите в раздел Расчеты с клиентами > Заказы > Отправленные заказы на продажу, для которых не получены накладные.
- Выберите заказ на продажу в списке.
- В области Панель операций щелкните Накладная > Создать > Накладная. Этот заказ на продажу имеет несколько отборочных накладных, связанных с ним, и будет отображаться слово Несколько вместо числа отборочных накладных.
- Разверните раздел Параметры.
- Для разноски необходимо установить значение Да, чтобы разнести накладную. Также можно отключить разноску и просто напечатать накладную. Однако этот же результат можно получить, создав проформу вместо накладной.
- Этот параметр используется для пакетных заданий. Запрос выполняется при выполнении пакетного задания.
- В поле Печать выберите После.
- Выберите значение Да для параметра Печать накладной. С помощью функции управления печатью можно напечатать несколько копий накладной, а также отправить накладную по электронной почте в формате PDF.
- В поле Печать расходов выберите значение Суммировать.
- В поле Проверка кредитного лимита выберите значение Сальдо.
- Щелкните Отмена.
Объединение заказов в одну накладную
- Перейдите в раздел Расчеты с клиентами > Заказы > Все заказы на продажу.
- Найдите клиента, для которого открыто несколько накладных.
- Выберите несколько открытых заказов на продажу для одного и того же клиента.
- В области Панель операций щелкните Накладная > Создать > Накладная.
- Разверните раздел Параметры.
- В поле Количество выберите значение Все. Обратите внимание, что в разделе Обзор представлено две накладные. Объединим их в одну накладную.
- В поле Суммарная обработка для выберите значение Счет в накладной.
- Щелкните Упорядочить, чтобы объединить заказы на продажу в одну накладную. Два заказа на продажу объединены в одну накладную.
- Щелкните Отмена.
- Нажмите кнопку Да.
Разноска накладных в партии
- Перейдите в раздел Расчеты с клиентами > Накладные > Пакетное выставление накладных > Накладная.
- Щелкните Выбрать.
- Нажмите кнопку OК.
- Щелкните Партия.
- В поле Пакетная обработка выберите Да.
- Щелкните Повторение.
- Выберите Дни.
- Щелкните OK.
- Щелкните OK.
- Щелкните Отмена.
- Нажмите кнопку Да.