Обзор платежей клиентов
В этой процедуре иллюстрируются различные методы ввода платежей клиентов. В этой задаче используется демонстрационная компания USMF.
- Перейдите в раздел Расчеты с клиентами > Платежи > Журнал платежей.
- Нажмите Создать.
- Выберите журнал платежей, в котором будут сохранены платежи клиентов.
- Выберите журнал или укажите его вручную.
- Щелкните Ввод платежей клиента. Страница Ввод платежей клиента используется для записи платежей клиентов по одному. Информация о платеже вводится в верхней части страницы. Вы можете пометить накладные, оплаченные этим платежом.
- Введите клиента, от которого вы получили платеж. Если вы не знаете, кто клиент, но знаете, какая проводка была оплачена, используйте для ввода платежа поле Проводка. Введите или выберите накладную в поле Проводка. После выбора проводки клиент будет выбран автоматически.
- В поле Ссылка на платеж введите ссылку на платеж. Ссылка на платеж может представлять собой номер чека клиента или номер из электронного платежа клиента. Ссылка на платеж требуется только в том случае, если платеж помечается для включения в бланк депозита.
- В поле Бланк депозита выберите, будет ли платеж включен в бланк депозита.
- В поле Сумма введите сумму платежа клиента. Сумма платежа автоматически проставлена не будет. Ее необходимо ввести вручную.
- Пометьте накладные, оплаченные клиентом. Если платеж является предоплатой, нет необходимости помечать какие-либо накладные для сопоставления. Платеж все равно можно будет сохранить и разнести. Сопоставление с накладной можно будет сделать позднее.
- Введите сумму платежа, которая должна быть сопоставлена с помеченной накладной. Это поле можно использовать, когда платеж представляет собой частичную оплату. Если не ввести сумму, сумма для сопоставления будет определена автоматически.
- Щелкните Сохранить в журнале. Перед сохранением платежа в журнал убедитесь, что определен корреспондирующий счет. При использовании команды Сохранить в журнале платеж будет сохранен и перенесен в журнал. После этого можно будет переходить к вводу следующего платежа.
- Закройте страницу.
- Выберите Строки. Открыв Строки, вы увидите все платежи, записанные на странице Ввод платежей клиента и сохраненные в журнале. Эту страницу также можно использовать для ввода новых платежей клиентов или для редактирования платежа клиента перед его разноской.
- Щелкните Создать, чтобы создать еще один платеж.
- Выберите клиента, от которого вы получили платеж. Если вы не знаете, кто клиент, но знаете, к какой накладной относится платеж, воспользуйтесь полем Накладная, чтобы ввести накладную вручную или выбрать ее. После выбора накладной клиент будет выбран автоматически.
- Щелкните Сопоставление проводок, чтобы пометить оплаченные накладные. Сопоставлять платеж с какими-либо накладными не обязательно. Если это предоплата или вы не знаете, какая накладная была оплачена, вы можете ввести и разнести платеж. Платеж можно будет сопоставить с накладной на более позднем этапе.
- Пометьте накладные, оплаченные этим платежом.
- В поле Сумма введите сумму платежа, которая будет сопоставлена с помеченной накладной.
- Щелкните OK.
- В поле Ссылка на платеж введите ссылку на платеж. Ссылка на платеж требуется только в том случае, если платеж помечается для включения в бланк депозита.
- В области Панель операций щелкните Разнести, чтобы разнести платежи клиента.