Share via

Права доступа для контролеров объектов затрат

  • Статья

Рабочая область Управление затратами является центральной точкой, где менеджеры могут просматривать производительность своих объектов затрат. Эта рабочая область позволяет менеджерам использовать данные учета затрат, даже если они не бухгалтеры по затратам. По соображениям безопасности менеджеры должны видеть только данные учета затрат, которые относятся к конкретному объекту, за который они отвечают.

Существуют четыре уникальные роли в учете затрат.

Имя роли Лицензия
Диспетчер учета затрат Деятельность
Бухгалтер, учитывающий затраты Operations
Младший бухгалтер по учету затрат Operations
Контролер объектов затрат Участники группы

В этой статье объясняется, каким образом выполняется назначение роли Контролер объектов затрат менеджеру.

Когда роль контролера объекта затрат назначается менеджеру, менеджер может выполнять следующие задачи:

  • Доступ к рабочей области Управление затратами (в клиенте).

    • Детализация и переход к просмотр страниц, которые поддерживают опыт детализации.

  • Доступ к рабочей области Управление затратами (в мобильном приложении).

Примечание

Роль контролера объекта затрат не управляет, к каким объектам затрат может получить доступ и просмотр пользователь. Безопасность на уровне строк предоставляется через иерархии аналитик и иерархию списков доступа.

Предоставление прав доступа

В следующем примере показано, как может выглядеть иерархия аналитик.

Сведения об иерархии аналитик

Имя иерархии аналитик Аналитика Имя типа иерархии аналитик Иерархия списков доступа
Cтруктурное подразделение Места возникновения затрат Иерархия классификации аналитик Да

Можно использовать экспресс-вкладку Пользователи в конструкторе иерархии, чтобы вставить один или несколько кодов пользователей в каждом узле.

Узлы Пользователи Из элемента аналитики В элемент аналитики
Cтруктурное подразделение Бенджамин, Клер
  Администрирование апреля
    Finance Алиша CC002 CC003
CC007 CC007
    HR Арни CC001 CC001
  Рабочий Дэвид
    Упаковка Эллен CC005 CC005
    Сборка Крис CC006 CC006

Примечание

Бухгалтеры затрат должны быть назначены на верхнем уровне иерархии, чтобы они моги видеть все записи в учете затрат.

Перед применением настроек иерархии списков доступа и параметров безопасности необходимо задать параметр Включить доступ на просмотр по элементам аналитик объектов затрат как Да на вкладке Общие на странице Параметры учета затрат (Учет затрат>Настройка>Параметры).

Настройки иерархии списков доступа используются для управления данными, которые отображаются в следующих областях:

  • Рабочая область Управление затратами (в клиенте):

    • Данные на страницах, которые используются для детализации

  • Рабочая область Управление затратами (в мобильном приложении):

    • Сальдо в карточках

  • Microsoft Power BI:

    • Данные, показанные в визуализации Power BI
    • Визуализация данных Power BI, которые встроены в клиент Dynamics 365 Finance

Важно

  • Прежде чем иерархия списков доступа может повлиять на данные в Power BI, необходимо подсоединить иерархию списка доступа и безопасность на уровне строк в Power BI. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка защиты пакета содержимого учета затрат.
  • В этой статье показаны необходимые компоненты, которые должны присутствовать, чтобы можно было использовать рабочую область Управление затратами.

Дополнительные ресурсы