Правила политики аудита

Важно!

Dynamics 365 for Finance and Operations в настоящее время лицензируется как Dynamics 365 Finance и Dynamics 365 Supply Chain Management. Дополнительные сведения об этих изменениях лицензионного соглашения см. в разделе Обновление лицензирования Dynamics 365.

Для оценки отчетов по расходам, накладных поставщиков и заказов на покупку в соответствии на предмет соответствия созданным правилам политики можно использовать политики аудита. Все правила, связанные с политиками аудита, применяются в пакетном режиме в соответствии с заданным графиком. Каждое правило политики представляет собой экземпляр типа правила политики. Для каждого типа правила политики одновременно может быть активно только одно правило политики.

Запросы и типы запросов

При создании правила политики аудита необходимо сначала выбрать тип правила политики. Тип правила политики определяет запрос репозитория прикладных объектов (AOT), который будет использоваться в качестве отправной точки для создания правила политики. Он также определяет тип запроса, который будет использоваться для правила политики. Запрос определяет документ-источник, который будет оцениваться с помощью правила политики. Также он определяет поля в документе-источнике, которые идентифицируют юридическое лицо и дату, используемую при выборе документов для аудита. От типа запроса зависят поля по умолчанию на странице запроса и на странице правил политики аудита. В следующей таблице показаны типы запросов, предусмотренные для правил политики аудита.

Тип запроса Назначение Дополнительные сведения
Условный Оценка атрибутов документа-источника относительно заданных значений.
Агрегированное Оценка нескольких документов-источников или строк документов-источников относительно правила политики путем агрегирования числовых значений.
Образец Случайный выбор заданного процента документов-источников для оценки на предмет нарушений политики. При выборе этого варианта используйте страницу Правило политики аудита для указания процента документов, случайным образом выбираемых для аудита.
Дубликат Оценка документов-источников на предмет наличия в них дублирующихся записей в заданных полях. При выборе этого варианта в используйте страницу Правило политики аудита для указания числа дней, добавляемого в начало диапазона дат для выбора документов при оценке документов на предмет дублирующихся записей.
Поиск по списку Оценка документов-источников для конкретных объектов. Корневой документ запроса определяет документ, аудит которого проводится. Запрос должен быть запросом списка, который включает ссылку на таблицу dirpartytable. Этот вариант можно использовать только со следующими запросами AOT:
  • AuditPolicyExpenseList (Сотрудники, отслеживаемые в отчете о расходах)
  • AuditPolicyPurchList (Поставщики, отслеживаемые в заказе на покупку)
  • AuditPolicyVendInvoiceList (Поставщики, отслеживаемые в накладной поставщика)
При выборе этого варианта необходимо указать контролируемые объекты на странице Правило политики аудита.
Поиск по ключевым словам Оценка документов-источников на предмет того, содержат ли они определенные слова. При выборе этого варианта введите слова, которые искать, на странице Правило политики аудита. Страница Правило политики аудита также включает параметры, которые позволяют указать таблицы и поля, оцениваемые на предмет вхождения введенных слов.

Общие параметры

Во всех правилах политики для определенной политики аудита используются одни и те же пакетные параметры и один и тот же диапазон дат для выбора документов. Эти параметры задаются для политики в странице Дополнительные параметры.

Дополнительные ресурсы

Нарушения политики аудита и соответствующие обращения пределение политик аудита для документов-источников