Создание проводки по аренде и окончании аренды основных средств (Россия)

Можно зарегистрировать аренду основного средства и последующий возврат переданного в аренду основного средства. Таким образом можно записывать проводки для целей ведения журнала.

Передача основного средства в аренду

1. Перейдите в раздел Основные средства (Россия)>Общие>Основные средства.

2. Выберите основное средство для сдачи в аренду, а затем, на панели действий на вкладке ОС в группе История выберите Аренда для открытия страницы Сданные в аренду ОС.

3. Создайте новую строку.

4. В поле Дата передачи в аренду выберите дату, когда основное средство было передано в аренду.

5. В поле Ожидаемая дата возврата выберите плановую дату возврата.

6. В поле Арендатор введите имя получателя арендуемого актива.

7. В поле Расположение выберите расположение передаваемого в аренду основного средства.

8. Закройте страницу.

9. Откройте Основные средства (Россия)>Журналы>Журнал ОС.

10. Создайте новый журнал.

11. В поле Имя выберите имя журнала.

12. В поле Описание просмотрите или измените описание журнала.

13. Выберите Строки, чтобы открыть страницу Ваучер журнала, чтобы можно было создавать проводки по основным средствам.

14. Выберите Создать, чтобы открыть диалоговое окно Добавление в журнал.

15. В поле Дата транзакции введите дату для транзакции. Выбранная дата должна совпадать или быть позднее даты, выбранной в поле Дата передачи в аренду на странице Сданные в аренду ОС.

16. В поле Тип транзакции выберите Аренда.

17. В поле Инвентарный номер ОС выберите инвентарный номер сданного в аренду основного средства.

18. В поле Модель учета выберите модель учета для основного средства.

19. В поле Код основания выберите код основания.

20. В поле Комментарий к причине просмотрите или измените причину сдачи основного средства в аренду.

21. Нажмите ОК. В журнале появляются строки переданного в аренду основного средства.

    Примечание

    Чтобы создать проводки для нескольких основных средств, можно также выбрать Групповые операции>Аренда в области действий на странице Операция журнала.

22. Выберите Проверить>Проверить, чтобы проверить проводку.

23. Выберите Разнести>Разнести, чтобы разнести журнал. Создаются транзации основного средства и главной книги.

    На странице Основные средства состояние основного средства меняется с В эксплуатации на Сдача в аренду.

Регистрация возврата переданного в аренду основного средства

Возврат переданного в аренду основного средства регистрируется таким же образом, как и его передача в аренду. Создайте проводку возврат из аренды на странице Журнал ОС, затем проверьте дату возврата на страницах Одалживаемые ОС и Журнальные проводки.

1. Перейдите в раздел Основные средства (Россия)>Общие>Основные средства.

2. Выберите сданное в аренду основное средство для возврата, затем на панели действий на вкладке ОС в группе История выберите Аренда для открытия страницы Сданные в аренду ОС.

3. Создайте новую строку.

4. В поле Фактическая дата возврата просмотрите или измените дату, затем закройте страницу.

5. Выполните шаги 9 – 21 из процедуры Передача основного средства в аренду.

   Примечание

   В диалоговом окне Добавить в журнал необходимо выбрать Возврат из аренды в поле Тип транзакции, чтобы создать проводу возврата из аренды.

6. Выберите Проверить>Проверить, чтобы проверить проводку.

7. Выберите Разнести>Разнести, чтобы разнести журнал. Создаются транзации основного средства и главной книги.

   На странице Основные средства состояние основного средства меняется с Сдача в аренду на В эксплуатации.

Совет

Транзакции передачи в аренду и возврата из аренды реверсируются тем же образом, что и транзакции по приобретению.

Реверсирование аренды и окончании аренды для проводок

По умолчанию при реверсировании проводок, дата реверсирования равна дате исходной проводки. Тем не менее можно указать другую дату реверсирования.

1. Перейдите в Основные средства (Россия)>Основные средства и в области действий выберите Модели учета.
2. На странице Модели учета основных средств на панели действий выберите Проводки.
3. На странице Проводки по ОС выберите проводку и в области действий выберите Сторнировать проводку.
4. В диалоговом окне Сторнировать проводки измените дату реверсирования проводки, как требуется, выберите ОК. Создается проводка для реверсирования исходной проводки и добавляется на страницу Проводки по ОС.
5. Выберите Ваучер и на странице Проводки ваучера просмотрите проводки в книге учета.