Настройка должностных лиц (Россия)

В этой статье описывается порядок настройки должностных лиц в России, которые занимаются созданием транспортных накладных и заказ-нарядов, а также фигурирующих в различных отчетах.

Настройка должностных лиц, которые занимаются созданием транспортных накладных и заказ-нарядов

Эта процедура относится к функциям в модуле Управление запасами. К функциям в модуле Обзор управления складом она неприменима.

Используйте страницу Должностные лица для настройки должностных лиц, которые участвуют в транспортировке грузов. Можно выбрать должностных лиц, ответственных за внутрихолдинговые и межхолдинговые проводки.

Необходимо настроить записи для должностных лиц, ответственных за транспортировку с обеих сторон проводок. Следовательно, необходимо настроить записи для должностных лиц и на стороне клиента или поставщика, и на стороне поставщика. Эти данные требуются при создании и печати транспортной накладной и заказ-наряда на основе транспортной накладной.

1. Выберите Управление организацией>Настройка>Контакты>Должностные лица.

2. Для настройки записей должностных лиц, ответственных за транспортировку исходящих документов для клиентов, на вкладке Заказы на продажу выберите Накладная или Накладная - Кредит-нота, а затем выполните следующие действия:

   1. Создайте запись для должностного лица. В поле Должность выберите Отв. за перевозку от клиента.
   2. В поле Имя выберите контактное лицо клиента, ответственное за транспортировку.
   3. Создайте запись для должностного лица. В поле Должность выберите Отв. за перевозку.
   4. В поле Имя выберите контактное лицо компании, ответственное за транспортировку.

3. Для настройки записей должностных лиц, ответственных за транспортировку входящих документов для поставщиков, на вкладке Заказы на покупку выберите Накладная или Накладная - Кредит-нота, а затем выполните следующие действия:

   1. Создайте запись для должностного лица. В поле Должность выберите Отв. за перевозку от поставщика.
   2. В поле Имя выберите контактное лицо поставщика, ответственное за транспортировку.
   3. Создайте запись для должностного лица. В поле Должность выберите Отв. за перевозку.
   4. В поле Имя выберите контактное лицо компании, ответственное за транспортировку.

4. Для настройки записей должностных лиц, ответственных за транспортировку по входящим или исходящим складским документам, на вкладке Учет МЦ выберите либо Накладная на отпуск по заказу на продажу (М-15) или Накладная на отпуск по заказу на перемещение (М-15), а затем выполните следующие действия:

   1. Создайте запись для должностного лица. В поле Должность выберите Отв. за перевозку от клиента.

   2. В поле Имя выберите контактное лицо клиента, ответственное за транспортировку.

   3. Создайте запись для должностного лица. В поле Должность выберите Отв. за перевозку.

      Примечание

      Настроить запись для должностного лица Отв. за перевозку можно только при выборе варианта Накладная на отпуск по заказу на перемещение (М-15).

   4. В поле Имя выберите контактное лицо компании, ответственное за транспортировку.

Настройка должностных лиц для отчета "Инвентаризационная опись (ИНВ-5)"

Эта процедура относится к функциям в модуле Управление запасами. К функциям в модуле Обзор управления складом она неприменима.

Используйте страницу Должностные лица для настройки должностных лиц, участвующих в процессе инвентаризации для отчета Инвентаризационная опись (ИНВ-5).

1. Выберите Управление организацией>Настройка>Контакты>Должностные лица.

2. На вкладке Запасы в левой области выберите Инвентаризационная опись (ИНВ-5).

3. В правой области нажмите CTRL+N, чтобы создать должностное лицо.

4. В поле Должность выберите назначение должностного лица.

   Примечание

   Вы можете указать не более одного председателя и одного ответственного лица.

5. В поле Имя введите имя должностного лица.

6. В поле Название должности выберите для должностного лица псевдоним для названия должности.

Настройка должностных лиц для отчета "Акт инвентаризации ИНВ-6"

Эта процедура относится к функциям в модуле Управление запасами. К функциям в модуле Обзор управления складом она неприменима.

Используйте страницу Должностные лица для настройки должностных лиц для отчета Акт инвентаризации ИНВ-6. Можно определить должностных лиц компании, участвующих в процессе инвентаризации номенклатур для отчета.

1. Выберите Управление организацией>Настройка>Контакты>Должностные лица.
2. На вкладке Запасы в левой области выберите Акт инвентаризации (ИНВ-6).
3. Выберите Добавить, чтобы создать должностное лицо для отчета Акт инвентаризации (ИНВ-6).
4. В поле Должность выберите назначение должностного лица.
5. В поле Имя введите имя должностного лица.
6. В поле Название должности выберите название должности должностного лица.

Настройка должностных лиц для отчета "Акт на списание МОС" (№ МБ-8)

Используйте страницу Должностные лица для настройки членов и председателя комиссии, ответственных за отчет "Акт на списание МОС" (номер МБ-8).

1. Выберите Управление организацией>Настройка>Контакты>Должностные лица.
2. На вкладке Основные средства выберите Акт на списание МОС (МБ-8).
3. Выберите Добавить, чтобы создать запись.
4. В поле Должность выберите Член комиссии или Председатель комиссии, чтобы указать, является выбранный сотрудник членом комиссии или ее председателем. В качестве председателя можно выбрать только одного сотрудника.
5. В поле Имя выберите имя сотрудника.

Настройка должностных лиц для отчета "Накладная на отпуск (М-15)"

Используйте страницу Отгрузка для настройки должностных лиц для отчета Накладная на отпуск (М-15), создаваемого для ответственного хранения.

1. Выберите Управление запасами>Периодические операции>Заказы на перемещение.
2. В форме Заказы на перемещение выберите заказ на перемещение для ответственного хранения.
3. Выберите Разноска>Отгрузить заказ на перемещение.
4. На странице Отгрузка на вкладке Должностные лица выберите название должности контактного должностного лица.
5. Выберите ОК, чтобы разнести отгрузки заказа на перемещение с информацией о должностных лицах.

Дополнительные ресурсы

• Настройка подписывающих лиц для печатных форм