Настройка и ведения журнала базы данных

Статья
03/08/2023

Применяется к следующим приложениям Dynamics 365:
Human Resources

Можно отслеживать изменения в таблицах и полях в Dynamics 365 Human Resources с помощью журнала базы данных. В этой статье описывается, как выполнить следующее:

Управление безопасностью и производительностью для ведения журнала базы данных
Настройка регистрации базы данных
Очистка журналов базы данных

Обзор журналов базы данных

Журналы базы данных отслеживают определенные изменения в таблицах и полях в Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Эти изменения включают вставку, обновление или удаление. В журнале базы данных сохраняется запись об изменениях в таблицах или полях в таблице журнала базы данных.

Деловые применения журнала базы данных включают в себя:

Создание записи аудита изменений в определенных таблицах, содержащих конфиденциальную информацию.
Отслеживание одиночных проводок. Ведение журнала базы данных не предназначено для отслеживания автоматических проводок, которые работают в пакетных заданиях.

Безопасность для ведения журнала базы данных

Журналы базы данных могут содержать конфиденциальные данные. Ограничьте доступ, чтобы включить только те роли безопасности, для которых необходим доступ к данным журнала.

Ведение журнала базы данных и производительность

В то же время как ведение журнала базы данных может быть полезно с точки зрения бизнеса, оно может потребовать больших затрат на использование ресурсов и управление ими. Последствия ведения журнала базы данных для производительности включают в себя:

Таблица журнала базы данных может быстро расти и привести к увеличению размера базы данных. Рост зависит от объема данных в журнале, которые вы решили сохранить. По умолчанию в таблице журнала базы данных хранятся данные журнала только за 30 дней.
Ведение журнала базы данных может негативно повлиять на длительно выполняемые автоматизированные процессы, такие как длительные импорты данных.

Настройка регистрации базы данных

Для настройки ведения журнала базы данных можно использовать мастер Журнал изменений базы данных. Мастер обеспечивает гибкий способ настройки ведения журнала для таблиц или полей.

Перейдите к пункту Администрирование системы > Ссылки > База данных > Настройка журнала базы данных. Выберите Создать, чтобы запустить мастер Ведение журнала изменений базы данных.
Выберите Далее.
На странице Таблицы и поля мастера выберите таблицы и поля, для которых необходимо включить ведение журнала базы данных, и выберите Далее.

Примечание

Ведение журнала базы данных доступно не во всех таблицах базы данных Human Resources. При выборе команды Показать все таблицы под списком разворачивается список таблиц и полей, в котором отображаются все таблицы базы данных, для которых доступно ведение журнала базы данных, но это будет подмножество полного списка таблиц базы данных.
На странице Типы изменения мастера выберите операции с данными, для которых необходимо отслеживать изменения для каждой из таблиц и полей, и выберите Далее. В таблице далее представлено описание операций с данными, доступных для ведения журнала.
На странице Готово проверьте изменения, которые будут сделаны, и нажмите кнопку Готово.

Операция	описание
Отслеживать новые проводки	Создайте журнал для новых записей, созданных в таблице.
Обновить	Создайте журнал для обновлений записей таблицы или обновлений в отдельных выбранных полей в таблице. Если выбрано ведение журнала обновлений для таблицы, то запись журнала создается каждый раз, когда выполняется обновление любого поля любой записи в таблице. Если выбрано ведение журнала обновлений для конкретных полей, запись журнала создается только при обновлении этих полей записей таблицы.
Удаление	Создание журнала для записей, удаленных из таблицы.
Переименовать ключ	Создание записи журнала при переименовании табличного ключа.

Очистка журналов базы данных

Можно удалить весь журнал базы данных или его часть с помощью следующих параметров:

Выберите все журналы для определенной таблицы.
Выберите отдельные типы журнала базы данных.
Выберите дату и время создания журнала.

Чтобы настроить очистку журнала базы данных, сделайте следующее:

Перейдите к пункту Администрирование системы > Ссылки > База данных > Журнал базы данных. Выберите Очистить журнал.
В заголовке Записи для добавления выберите Фильтр.
Выберите метод, который будет использоваться для выбора журналов для удаления. Введите один из следующих вариантов:
- Код(ID) таблицы
- Тип журнала
- Дата и время создания
Используйте вкладку Очистка журнала базы данных для определения времени выполнения задачи очистки журнала. По умолчанию журналы базы данных доступны в течение 30 дней.