Редактирование личных данных

  • Статья

Важно

Функции, перечисленные в этой статье, в настоящее время доступны для клиентов в отдельной версии Dynamics 365 Human Resources. Некоторые или все функции будут доступны в составе будущего выпуска в инфраструктуре Finance после выпуска Finance 10.0.25.

Применяется к следующим приложениям Dynamics 365:
Управление персоналом

В Dynamics 365 Human Resources личные данные можно редактировать в рабочей области самообслуживания сотрудников.

К личным сведениям, которые можно изменить, относятся:

  • Адреса
  • Контактная информация
  • Личные контакты
  • Идентификационные номера
  • Способ оплаты
  • Изображение, используемое в Human Resources

Примечание

Возможно, вы не сможете редактировать определенные типы личных данных, например, сведения о деловых контактах. Дополнительные сведения см. в разделе Ограничение редактирования личных данных.

Параметры, заданные на странице Параметры глобальной адресной книги, определяют роли, которые могут видеть вашу личную информацию.

  1. В Human Resources выберите Самообслуживание сотрудников.

  2. Выберите Изменить личные сведения.

  3. Чтобы изменить свой адрес, перейдите на вкладку Адреса. Выполненные изменения отображаются в рабочей области Управление персоналом для оповещения отдела кадров.

    • Чтобы добавить новый адрес, выберите Добавить.
    • Чтобы изменить существующий адрес, выберите адрес, затем выберите Изменить.
    • Для просмотра карты выберите Карта.
    • Чтобы добавить или удалить контакт, выберите пункт Дополнительные параметры, затем выберите Дополнительно. В разделе Контактная информация выберите Добавить или Удалить и внесите требуемые изменения в поля.
    • Чтобы задать часовой пояс и местонахождение, выберите пункт Дополнительные параметры, затем выберите Дополнительно. В разделе Общие при необходимости измените эти поля.

  4. Чтобы изменить контактные сведения, перейдите на вкладку Контактные сведения. Можно предоставить различные типы контактных сведений, включая телефон, адрес электронной почты и ссылки на социальные сети. Контактные сведения можно настроить как основные, но можно настроить только одни сведения каждого типа как основные.

    • Для добавления новой контактной информации выберите Добавить. Внесите в поля требуемые изменения.
    • Чтобы изменить существующие контактные сведения, выберите элемент, затем выберите Изменить. Внесите в поля требуемые изменения.
    • Чтобы задать контактные сведения как частные, выберите пункт, выберите Дополнительно, затем установите переключатель Частный на значение Да. Нажмите ОК.

      Примечание

      Кнопка Дополнительно недоступна, если администратор включил функцию (Предварительная версия) Запретить сотрудникам добавлять или редактировать адрес и контактную информацию для целей выбора в вашей среде. Дополнительные сведения см. в разделе Ограничение редактирования личных данных.

  5. Чтобы изменить личные контакты, выберите вкладку Личные контакты. Можно назначить контакты для экстренных случаев, бенефициантов и иждивенцев. Контакт может быть человеком или организацией. Функция Управление льготами использует личную контактную информацию. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка параметров приемлемости личных контактов.

  6. Чтобы изменить идентификационные номера, такие как номер социального страхования, перейдите на вкладку Идентификационные номера. Изменения могут проходить через процесс утверждения, если ваша организация настроила рабочий процесс утверждения.

    • Чтобы добавить идентификационный номер, выберите Создать. Заполните нужные поля и выберите Сохранить.
    • Для редактирования номера выберите Правка. Внесите требуемые изменения в поля и выберите Сохранить.

  7. Чтобы изменить методы, с помощью которых вы получаете оплату, перейдите на вкладку Моя платежная информация. Эта вкладка доступна только в том случае, когда методы платежа включены на странице Параметры управления персоналом. Отдел кадров может включить методы Банковский платежный вексель, Наличные, Чек, Электронный платеж или Другое. Отдел кадров может также отключить проверку электронных платежей (используемую для заработной платы в США) и проверку банковского счета и внутреннего номера.

    Мои банковские реквизиты будут обновлены при настройке выплаты на банковский счет для банковского счета. После завершения этой настройки банковские реквизиты будут отображаться. Сотрудники могут добавлять новые банковские реквизиты и вносить изменения.

  8. Чтобы изменить изображение, отображаемое в модуле Human Resources для вашего профиля, откройте вкладку Изображение. В зависимости от настроек вашей организации изображения могут маршрутизироваться для утверждения.

    • Чтобы отправить изображение, выберите Отправить новое изображение.
    • Чтобы удалить изображение, выберите изображение, затем выберите Удалить.