Настройка типов отпусков и отсутствий

  • Статья

Важно

Часть или вся функциональность, описанная в этой статье, доступна в рамках предварительного выпуска. Содержимое и функциональность могут быть изменены. Дополнительные сведения о предварительных выпусках см. в разделе Вопросы и ответы по обновлениям службы с одной версией.

Применяется к следующим приложениям Dynamics 365:
Управление персоналом

Типы отпусков в Dynamics 365 Human Resources определяют типы отсутствий, о которых могут сообщать сотрудники. Типы отпусков можно настроить в соответствии с потребностями организации. Примеры типов отпуска:

  • Оплачиваемое отсутствие (PTO)
  • Неоплачиваемый отпуск
  • Оплачиваемый отпуск
  • Больничный
  • Отпуск по медицинским причинам
  • Отпуск по семейным обстоятельствам
  • Кратковременная нетрудоспособность
  • Отпуск в связи со смертью

Добавление типа отпуска

  1. В рабочей области Отпуск и отсутствия выберите вкладку Ссылки.

  2. В Настройка выберите Типы отпуска и отсутствия.

  3. Выберите Создать.

  4. Введите имя для типа отпуска в Тип, введите описание в разделе Описание и выберите рабочий процесс в поле Идентификатор рабочего процесса. В зависимости от типа отпуска выберите тип запроса в поле Тип запроса. Например, выберите Отгул или Отпуск.

  5. В Общее выберите Нет, Запланировано или Незапланированно в раскрывающемся списке Категория.

  6. Выбор кода дохода из раскрывающегося списка Код дохода.

  7. В разделе Требуется код основания выберите, нужно ли требовать код причины. Если требуется указать коды причины, возможно, потребуется их добавить. В Коды причин выберите Добавить, выберите код причины, а затем установите флажок Включено рядом с ним.

  8. Если тип запроса — Отпуск, выполните следующие действия:

    1. В области С открытой датой укажите, смогут ли пользователи создавать отпуска с открытой датой.
    2. Если параметр С открытой датой включен, можно выбрать, должны ли работники подавать уведомление о возврате на работу, когда они возвращаются из отпуска.
    3. Если работники должны отправлять уведомления о возврате на работу, можно включить параметр Включить уведомление о возврате на работу. Если параметр Включить уведомление о возврате на работу активирован, то параметр Требуется вложение включается автоматически, и его невозможно отключить.

  9. Если пользователи должны отправить документы, когда они создают или обновляют запросы на отпуск, можно включить параметр Требуется вложение.

  10. В разделе Ограничить доступ выбранными ролями выберите, следует ли ограничить доступ. Затем в разделе Роли безопасности для данного типа отпуска выберите роли безопасности. Роли безопасности определяются в рабочем процессе, выбранном в разделе Идентификатор рабочего процесса ранее в этой процедуре.

  11. В разделе Цвет календаря выберите цвет для показа в календарях отпусков и отсутствия для данного типа отпуска.

  12. В области Отношения приостановки выберите, требуется ли, чтобы этот тип отпуска приостанавливался либо приостанавливал другой тип отпуска. При отправке запроса об отсутствии для приостанавливаемого типа отпуска, приостановка отпуска будет автоматически создана для типа приостановленного отпуска.

  13. Нажмите Сохранить.

Настройка правил типов отпусков

  1. Задайте параметры округления для типа Отпуск и отсутствие. Возможны следующие варианты: Нет, Вверх, Вниз и Ближайшее. Можно также задать точность округления для типа отпуска.

  2. Настройте Корректировка праздников для типа отпуска. При выборе этого параметра число праздников, которые выпадают на рабочий день, будет использоваться, чтобы определить, как начислять время отсутствия для типа отпуска. Например, если Рождество приходится на понедельник, при обработке начислений модуль Human Resources вычтет один день из типа отпуска.

    Можно установить праздники в календаре рабочего времени. Дополнительные сведения см. в Создание календаря рабочего времени.

  3. Задайте Перенести тип отпуска для типа отпуска. При выборе этого параметра все перенесенные балансы будут перенесены в указанный тип отпуска. Тип переноса также должен быть включен в план отпусков и отсутствия.

  4. Задайте Правила истечения срока действия для типа отпуска. При настройке этого параметра можно выбрать единицу измерения дней или месяцев и установить срок действия. Дата вступления в силу правила истечения срока действия используется, чтобы определить время начала выполнения пакетного задания, которое обрабатывает истечение срока действия отпуска, или дату, в которую это правило вступает в силу. Срок действия всегда будет иметь значение в дату начала периода начисления. Например, если дата начала периода начисления — 3 августа, 2021, а для правила окончания срока действия было задано 6 месяцев, правило будет обработано на основе смещения окончания срока действия от даты начала периода начисления, так что будет выполнено 3 февраля 2022 года. Любые балансы отпусков, существующие на момент окончания срока, будут вычитаться из типа отпуска и будут отражены в балансе отпусков.

Настройка требуемого вложения для типа отпуска

Примечание

Чтобы использовать поле Требуется вложение, необходимо сначала включить функцию Настройка обязательного вложения для запросов на отпуск в управлении функциями. Дополнительные сведения о порядке включения функций см. в разделе Управление функциями.

  1. На странице Отпуск и отсутствие на вкладке Ссылки в области Настройка выберите Типы отпусков и отсутствия.

  2. Выберите значение в списке Тип отпуска и отсутствия. В разделе Общие используйте поле Требуется вложение, чтобы указать, должно ли вложение быть отправлено, когда сотрудник отправляет новый запрос на отпуск для выбранного типа отпуска.

  3. Если выбран параметр Требуется вложение на основе типа запроса, будут отображены три дополнительных поля для обеспечения гибкости при соблюдении требований к вложению:

    • При создании запроса на отпуск — требуется, чтобы пользователи оправляли вложение при создании запроса на отпуск.
    • При обновлении запроса на отпуск — требуется, чтобы пользователи обновили вложение при обновлении запроса на отпуск.
    • При отмене запроса на отпуск — требуется, чтобы пользователи оправляли вложение при отмене запроса на отпуск.

    Примечание

    Поля, упомянутые выше, доступны после выпуска Dynamics 365 Human Resources версии 10.0.32.

  4. Если для параметра Тип запроса задано Отгул, для поля Требуется вложение будут задаваться два следующих параметра:

    • При создании запроса на отпуск
    • При изменении запроса на отпуск

    Примечание

    Вложения не могут быть обязательными для отмены запросов на отгулы. Дополнительные сведения об отмене запросов на отгулы см. в разделе "Отмена запросов на отгулы".

  5. Если в качестве типа запроса выбран Отпуск, будут выбраны три варианта:

    • При создании запроса на отпуск
    • При изменении запроса на отпуск
    • При отмене запроса на отпуск

  6. Если вложения являются обязательными при обновлении запроса на отпуск/отгул и выбрано Обновить отгул: если Сумма равна 0, то вложение должно быть отправлено. Если в этом случае вложение не является обязательным, используйте Отменить отгул.

Сотрудникам потребуется отправить вложение при подаче нового запроса отпуска, который имеет тип отпуска, в котором включено поле Требуется вложение, с учетом значений полей выше. Чтобы просмотреть вложение, отправленное в рамках запроса на отпуск, утверждающие запросов отпусков могут использовать параметр Вложения для назначенных им рабочих элементов. Если для доступа к запросу отпуска используется приложение Human Resources в Microsoft Teams, для запроса отпуска можно использовать параметр Просмотр сведений, чтобы просмотреть подробные сведения и любые вложения.

Настройка единиц измерения отпуска (часы/дни) для каждого типа отпуска

Примечание

Чтобы использовать функцию единиц измерения отпуска для типов отпусков, необходимо сначала включить функцию Настройка единиц изменения отпуска для типа отпуска в управлении функциями. Дополнительные сведения о порядке включения функций см. в разделе Управление функциями.

Важно

По умолчанию типы отпусков в юридическом лице используют единицы измерения отпусков из настройки параметров отпусков на уровне юридического лица.

Единица измерения отпуска и тип отсутствия могут быть изменены только в том случае, если для данного типа отпуска отсутствуют проводки отпусков.

Эту функцию невозможно отключить после ее включения.

  1. На странице Отпуск и отсутствие на вкладке Ссылки в области Настройка выберите Типы отпусков и отсутствия.
  2. Выберите в списке тип отпуска и отсутствия. Затем в разделе Общие в поле Единица измерения выберите единицу измерения отпусков. Можно выбрать Часы или Дни.
  3. Необязательно: если выбрано значение Часы в поле Единицы измерения, можно использовать поле Включить определение половины дня, чтобы указать, могут ли сотрудники выбирать отгул в первую половину дня или во вторую половину дня, если они запрашивают отгул на половину дня.

Сотрудники, отправляющие новый запрос отпуска, могут выбирать различные типы отпусков для создания своего запроса на отпуск. Однако все типы отпусков, выбранные как часть одного запроса отпуска, должны иметь одинаковые единицы измерения отпуска. Сотрудники могут просматривать единицу измерения отпуска для каждого типа отпуска на странице Запрос отгула.

Скрыть сальдо отпусков

Примечание

Параметр Скрыть сальдо отпусков доступен в предварительной версии выпуска 10.0.32. Чтобы использовать его, необходимо включить функцию Скрыть сальдо отпусков в управлении функциями. Дополнительные сведения о порядке включения функций см. в разделе Управление функциями.

По умолчанию для типов отпуска отображаются сальдо. Однако организациям может потребоваться скрыть сальдо отпусков для некоторых типов отпусков от работников. В этом случае они могут использовать параметр Скрыть сальдо отпусков, чтобы скрыть сальдо отпусков. Другие сведения, например, сведения о предоставлении отпуска и начислениях, также скрываются для определенного типа отпуска.

Чтобы скрыть сальдо отпусков для типа отпуска, выполните следующие действия.

  1. На странице Отпуск и отсутствие на вкладке Ссылки в области Настройка выберите Типы отпусков и отсутствия.
  2. Выберите в списке тип отпуска и отсутствия.
  3. В разделе Общие выберите Скрыть сальдо отпусков.

После включения параметра Скрыть сальдо отпусков для типа отпуска сотрудники организации не смогут увидеть сальдо отпусков для этого типа отпуска Вместо этого они увидят тире (-). Однако администраторы отдела кадров, менеджеры и руководители отсутствия смогут увидеть сальдо отпусков своих сотрудников.

Важно

Если включен параметр Скрыть сальдо отпусков, значения полей BalanceAvailable и TotalThisYear в сущности EssLeaveBalanceEntity устанавливаются равными 0 (ноль) для интеграций и представляются в виде тире (-) в пользовательском интерфейсе.

Включать выходные и праздничные дни

Примечание

Функция Включать выходные и праздничные дни доступна в Dynamics 365 Human Resources выпуска 10.0.32. Чтобы использовать ее, необходимо включить функции Настройка единиц измерения отпуска для каждого типа отпуска и Включение выходных и праздничных дней для отпусков и отсутствий в управлении функциями. Дополнительные сведения о порядке включения функций см. в разделе Управление функциями.

Типы отпусков имеют закрытые дни, которые исключаются. Другими словами, выходные дни и праздники не включаются в расчеты сумм запросов отпусков. Однако организации могут использовать выходные дни и праздники для различных типов отпусков. Параметр Включать выходные и праздничные дни помогает организации различать календарные дни или рабочие дни, которые должны учитываться для тех или иных типов отпусков.

Чтобы включить выходные и праздничные дни для типа отпуска, выполните следующие действия.

  1. На странице Отпуск и отсутствие на вкладке Ссылки в области Настройка выберите Типы отпусков и отсутствия.
  2. Выберите в списке тип отпуска и отсутствия.
  3. В разделе Общие выберите Включать выходные и праздничные дни.

Примечание

Если единице типа отпуска задано значение Часы после активации параметра Включать выходные и праздничные дни, становится доступным дополнительное поле с именем Стандартный закрытый день в часах. Это поле можно использовать для определения общего числа часов, которые составляют закрытый день. Значение должно быть больше 0 (нуля) и меньше 24.

После активации параметра Включать выходные и праздничные дни для типа отпуска, когда сотрудники, входящие в организацию, запрашивают тип отпуска, все закрытые дни также включаются в расчет суммы. Таким образом, общая сумма отпусков равна общему количеству календарных дней, а не количеству фактических рабочих дней. Например, работник организации запрашивает конкретный тип отпуска между 2 января 2023 г. и 10 января 2023 г. Если активирован параметр Включать выходные и праздничные дни, то общее количество отпусков, которое было запрошено, равно девяти календарным дням. Однако, если параметр Включать выходные и праздничные дни деактивирован, то общее количество отпусков, которое было запрошено, равно семи рабочим дням.

Примечание

Если запросы на отпуск, содержащие закрытые дни, создаются, когда параметр Включать выходные и праздничные дни активирован, их можно отменить только в том случае, если включен параметр. Закрытые дни не могут быть отменены, если этот параметр отключен.

См. также