Создание workflow-процесса запросов на отпуск

Статья
04/06/2023

Важно

Функции, перечисленные в этой статье, в настоящее время доступны для клиентов в отдельной версии Dynamics 365 Human Resources. Некоторые или все функции будут доступны в составе будущего выпуска в инфраструктуре Finance после выпуска Finance 10.0.26.

Применяется к следующим приложениям Dynamics 365:
Управление персоналом

Workflow-процесс можно создать в Dynamics 365 Human Resources для постоянного управления запросами отпуска и отсутствия. Workflow-процесс Отпуск и отсутствие позволяет:

Определение задач
Определите, кто должен выполнять задачи
Укажите, кто может утверждать или отклонять запросы

Создание workflow-процесса запросов отпуска и отсутствия

На странице Отпуск и отсутствия выберите вкладку Ссылки.
В Настройка выберите Workflow-процессы управления персоналом.
Выберите Создать, а затем выберите Запрос отпуска и отсутствия.
Когда появляется окно сообщения Открыть этот файл?, выберите Открыть и войдите в систему с учетными данными компании.
С помощью редактора workflow-процессов создайте workflow-процесс для своих запросов на отпуск. Дополнительные сведения о работе с рабочими процессами см. в разделе Обзор создания рабочих процессов.

Элементы данных workflow-процесса запросов отпуска и отсутствия

Следующие элементы данных можно использовать для создания условного или автоматического утверждения в workflow-процессах для запросов отпусков и отсутствия:

Сумма, руб.
Комментарий
Организация
Создан
Дата и время создания
Конечная дата
Тип отпуска
Кто изменил
Дата и время изменения
Код основания
Код запроса
Начальная дата
Состояние
Дата отправки
Кем отправлено:
Отправлено отделом по управлению персоналом
Отправлено менеджером
Отправлено от имени
Рабочий
Тип работника

В этих примерах показано, как можно создать различные типы условий workflow-процесса, используя эти элементы данных:

Код основания используется в условном выражении для направления запросов на отпуск по болезни с кодом основания Хирургическая операций для утверждения отделом управления персоналом, в то время как все остальные коды основания перенаправляются менеджеру. Дополнительные сведения об условных выражениях см в разделе Настройка условных решений в workflow-процессе.
Используйте Отправлено отделом по управлению персоналом и Отправлено менеджером в автоматическом действии для автоматического утверждения запросов на отпуск, которые эти роли отправляют от имени сотрудников. Дополнительные сведения об автоматических действиях см. в разделе Настройка процессов утверждения в workflow-процессе.
Тип отпуска используется в условных выражениях или автоматических действиях для управления перенаправление запросов с определенными типами отпусков.

Запрос отпуска и состояния рабочего процесса

Когда создается запрос на отпуск, ему присваиваются два состояния:

Состояние запроса на отпуск
Состояние рабочего процесса, связанное с рабочим процессом в рамках отправленного запроса на отпуск.

Используются следующие состояния запроса на отпуск:

Черновик — запрос на отпуск был создан, но не отправлен.
Отправлен — запрос на отпуск был отправлен на рассмотрение.
Отказано — запрос на отпуск был отклонен менеджером или менеджером отсутствия.
Утвержден — запрос на отпуск был утвержден менеджером или менеджером отсутствия.
Сбой — проверка запроса на отпуск завершилась сбоем. Причиной сбоя может быть недостаточный баланс во время утверждения.

Для запросов на отпуск используются следующие состояния рабочего процесса:

На рассмотрении — запрос на отпуск был отправлен на рассмотрение. Когда запрос на отпуск находится на рассмотрении, рабочей процесс был активирован для последующих шагов.
Отменено — пользователь решил отменить рабочий процесс.
Завершено — никакие дальнейшие действия не требуются.

См. также

Обзор отпусков и отсутствия на работе