Настройка задач в управлении задачами

В версиях Microsoft Dynamics 365 Human Resources до версии 10.0.30, пользователям, желающим изменить задачу, требовалось отдельно изменять эту задачу в каждом контрольном списке, содержащем его. Однако в Human Resources версии 10.0.30 пользователи могут выбрать способ обработки измененных задач. Если редактируемая задача находится в контрольном списке, необходимо установить флажок Включить обновление управления задачами на вкладке Управление задачами страницы Общие параметры Human Resources, чтобы включить в контрольном списке использование отредактированной задачи.

Если требуется применить изменения к задачам для всех связанных задач контрольного списка, необходимо, чтобы связь уже существовала между задачей в библиотеке задач и задачей в контрольном списке. Для создания связи между задачей библиотеки и задачей контрольного списка был добавлен параметр.

Задачи можно создавать по отдельности, а затем повторно использовать их в нескольких контрольных списках. Чтобы создать задачу, на странице Настройка адаптации на вкладке Задачи выберите Создать.

Настройка задач

Чтобы назначить созданную задачу нескольким контрольным спискам, выберите задачу, затем выберите Применить к контрольным спискам в меню.

Кроме того, можно добавлять задачи непосредственно в контрольный список. Чтобы добавить задачу в контрольный список, на странице Настройка адаптации на вкладке Контрольный список создайте новый контрольный список для добавления задачи или добавьте задачу в существующий контрольный список.

Чтобы изменить задачу библиотеки, выберите Правка в меню библиотеки задач. Если задача связана с какими-либо контрольными списками, эти контрольные списки отображаются на странице Изменения задачи. Если требуется, чтобы задачи в любых контрольных списках обновлялись с учетом изменений, выберите эти контрольные списки в разделе Применить к контрольным спискам.

Чтобы удалить задачи из библиотеки задач, выберите Удалить. Если задача связана с каким-либо контрольным списком, это действие не приведет к удалению задачи из этого контрольного списка. Для удаления задачи из контрольного списка требуется отдельное действие.

Настройка контрольных списков

Контрольный список представляет собой группу задач. Можно создать столько контрольных списков, сколько требуется, и можно назначить одинаковые задачи нескольким контрольным спискам. При создании контрольного списка указывается владелец и календарь.

Чтобы создать новую задачу в контрольном списке, выберите Создать в строке меню задач. При создании новой задачи можно при желании добавить задачу в библиотеку задач, чтобы она могла использоваться в нескольких контрольных списках. Чтобы добавить задачу в библиотеку задач, необходимо задать для параметра Применить задачу к библиотеке значение Да. Если вы решите добавить задачу в библиотеку задач, эту задачу можно также добавить в другие контрольные списки, выбрав эти контрольные списки в разделе Применить к контрольным спискам. Если вы решите не добавлять задачу в библиотеку задач, эта задача будет существовать только в том контрольном списке, в котором вы ее создали.

Чтобы изменить задачу в контрольном списке, выберите Правка в меню задач. Если задача связана с какими-либо контрольными списками, эти контрольные списки отображаются на странице Изменения задачи. Если требуется, чтобы задачи в любых других контрольных списках обновлялись с учетом изменений, выберите эти контрольные списки в разделе Применить к контрольным спискам.

Чтобы удалить задачи из контрольного списка, выберите Удалить. Это действие будет удалять задачи из контрольного списка. Однако оно не удаляет задачи из библиотеки задач. Чтобы удалить задачи из библиотеки задач, откройте страницу Библиотека задач и выберите Удалить.