Регистрация потребления

После завершения задания по обслуживанию в заказе на работу, следующим шагом является создание регистраций потребления и разноска журналов. Регистрации можно выполнять для следующих типов потребления: часы, номенклатуры и расходы. Различные типы потребления регистрируются и разносятся на странице Журналы заказов на работу. Настройка журнала в модуле Управление активами используется для создания и разноски отдельных журналов для часов, номенклатур и расходов в модуле Управление и учет по проектам.

В некоторых случаях можно добавить или удалить строки прогноза в заказе на работу. Настройка состояния жизненного цикла заказа на работу, соответствующего типа проекта и правил этапа, связанных с типом проекта, определяет, можно ли добавлять или редактировать строки журнала. Дополнительные сведения о состояниях жизненного цикла заказов на работу и связанных этапах проекта см. в разделе Прогнозы, заказы на работу и проекты.

Примечание

Можно настроить автоматическую разноску журналов в состоянии жизненного цикла заказа на работу. Дополнительные сведения см. в разделе Состояния жизненного цикла заказа на работу.

1. Щелкните Управление активами>Заказы на работу>Все заказы на работу или Активные заказы на работу.

2. Выберите заказ на работу и щелкните Журналы.

3. Щелкните Копировать из прогноза для переноса любых строк прогноза, которые могут быть связаны с этим заказом на работу. Можно выбрать, какие типы потребления требуется перенести.

4. При необходимости можно добавить дополнительные строки потребления на соответствующую экспресс-вкладку, щелкнув Добавить строку и заполнив данные в строке.

5. Щелкните Проверка журналов, чтобы проверять строки журнала перед разноской.

6. Щелкните Разнести журналы, чтобы разнести строки журнала.

7. После разноски журналов потребления можно обновить состояние жизненного цикла заказа на работу. Например, чтобы указать, что заказ на работу завершен, можно изменить статус жизненного цикла на "завершено".

   • В поле Показать, расположенном в верхней части страницы Журналы заказов на работу, выберите, какие строки журнала требуется просмотреть: все, неразнесенные или разнесенные. Разнесенные журналы помечаются флажком Разнесено.
   • Когда строки номенклатуры создаются в журнале заказов на работу, аналитики продуктов и аналитики отслеживания, которые связаны с номенклатурой, автоматически переносятся в строку журнала.

На следующем снимке экрана показан пример регистраций времени и номенклатуры в заказе на работу в пункте Журналы заказов на работу.

Разбиение часов по заказам на работу с несколькими заданиями заказа на работу

Если заказ на работу содержит несколько заданий заказа на работу, можно регистрировать рабочие часы с помощью функции Разбиение часов, что означает, что одну строку регистрации времени можно равномерно распределить по каждому заданию заказа на работу.

1. Щелкните Управление активами>Заказы на работу>Все заказы на работу или Активные заказы на работу.

2. Выберите заказ на работу и щелкните Журналы.

3. Выберите строку регистрации времени, которую необходимо разделить, и щелкните Разделение часов.

4. В диалоговом окне Разделение часов по заданиям обслуживания заказов на работу имя работника, вошедшего в систему, автоматически отображается в поле Работник. Если необходимо, можно выбрать другого работника.

5. Выберите категорию для регистрации часов в поле Категория.

6. Введите количество разделяемых рабочих часов в поле Часы.

   

7. Щелкните OK.

Пример: на следующем снимке экрана показаны строки журнала для заказа на работу, содержащего три задания по заказу на работу. Первая строка, содержащая три рабочих часа, была разделена, и один рабочий час регистрируется для каждого задания заказа на работу. После создания трех строк регистрации времени вы решаете, что нужно делать с исходной строкой регистрации часов (первая строка в примере). Ее можно сохранить как есть или удалить.

Финансовые аналитики в регистрациях потребления

При создании регистраций потребления финансовые аналитики, связанные с разными типами регистрации, добавляются к регистрациям в определенной последовательности.

• Регистрации времени и расходов: сначала добавляются финансовые аналитики из заголовка журнала, если они есть. Затем добавляются финансовые аналитики из соответствующего проекта заказов на работу. Наконец, будут добавлены финансовые аналитики из ресурса (работника).

• Регистрации номенклатуры: сначала добавляются финансовые аналитики из заголовка журнала, если они есть. Затем добавляются финансовые аналитики из соответствующего проекта заказов на работу. Затем добавляются финансовые аналитики из сайта. Наконец, будут добавлены финансовые аналитики из номенклатуры.

Примечание

Для всех трех типов регистрации проверяется комбинация финансовых аналитик, и недопустимые комбинации остаются пустыми. Это стандартная настройка для других приложений для управления финансами и операциями.