Группы расчета спецификаций

Эта статья содержит сведения о группах расчета для спецификаций и их настройке. Для выполнения расчета спецификации необходимо либо настроить группы расчета и назначить их отдельным номенклатурам, либо задать группу расчета по умолчанию. Параметры расчета из группы расчета используются в качестве значений по умолчанию на странице "Расчет спецификации" во время расчета спецификации.

Группа расчета по умолчанию необходима на странице Параметры модуля "Управление запасами и складами" либо группа расчета конкретного продукта необходима на странице Сведения о выпущенном продукте. Система сначала ищет настройки группы расчета на странице Сведения о выпущенном продукте. Если группа расчета отсутствует, система выполняет поиск на странице Параметры модуля "Управление запасами и складами". Если системе не удается найти группу расчета, пользователь получает сообщение об ошибке во время расчета. Группа расчета содержит политики для модели себестоимость, модели цены продажи и контрольных списков предупреждений. Параметры расчета из группы расчета используются в качестве значений по умолчанию на странице Расчет спецификации во время расчета спецификации.

Цели групп расчета спецификаций

Группа расчета спецификации назначается номенклатурам по нескольким причинам:

• Задавая значение в поле Модель себестоимости, вы указываете источник данных о вкладе затрат приобретаемого компонента в расчете плановой себестоимости производимой номенклатуры. Некоторые производители рассчитывают плановую себестоимость, используя соглашения о цене покупки для приобретенных компонентов, или на иной основе, например, записях цены покупки в версии расчета себестоимости.
• Задавая значение в поле Модель цены продажи, вы указываете способ использования данных номенклатуры в расчете предполагаемой цены продажи. Можно указать либо цену продажи номенклатуры, либо группу затрат. Некоторые производители хотят рассчитать предполагаемую цену продажи для изготавливаемых номенклатур. Расчетная цена продажи может отражать метод совокупной цены, основанный на записи цены продажи компонента. Либо расчетная цена продажи может отражать метод "затраты плюс наценка", основанный на стоимости компонента и применимом проценте прибыли, который связан с группой затрат номенклатуры.
• Используя поле Остановка развертывания, вы указываете, что производимую номенклатуру следует учитывать как приобретаемую номенклатуру для целей свертки затрат при расчете спецификации. Обычным примером может служить ситуация, когда приобретаемая номенклатура иногда изготавливается самостоятельно или когда изготавливаемую номенклатуру начали закупать. Первоначально номенклатура указывается как производимая номенклатура, чтобы определить сведения о спецификации и маршруте и поддержать производственные заказы на номенклатуру. Однако флаг Остановка развертывания не дает использовать спецификацию и маршрут номенклатуры в расчетах стоимости. Вместо этого в расчете спецификации используются заданные затраты номенклатуры.

Группы расчета

Группы расчета определяются в разделе Настройка политик заранее определенных затрат в модуле "Управление затратами". Группы расчета, назначенные номенклатурам, позволяют указать, откуда берется стоимость или цена продажи компонентов для расчета согласно группе расчета. На странице Группы расчета можно определить модель себестоимости, альтернативную модель себестоимости, модель цены продажи и предупреждения.

Модель себестоимости

Существует четыре параметра в поле Модель себестоимости:

• Себестоимость номенклатуры — используется себестоимость из таблицы Выпущенный продукт, или в качестве себестоимости используется комбинация номенклатурных аналитик.
• Цена покупки номенклатуры — используется цена покупки из поля Себестоимость на вкладке Покупка страницы Список выпущенных продуктов.
• Коммерческие соглашения — можно настроить коммерческие соглашения для конкретных комбинаций номенклатур и поставщиков или для определенных сайтов. Затем при выборе параметра Коммерческие соглашения будут использоваться созданные коммерческие соглашения для цены покупки вместе с номенклатурой и сайтом.
• Цена запасов — используется текущая стоимость запасов для номенклатуры для расчета затрат на единицу измерения при расчете спецификации. Себестоимость единицы измерения рассчитывается, только если разнесенное количество и физическое количество больше 0 (нуля).

Альтернативная себестоимость

В поле Альтернативная себестоимость доступны те же параметры, что и в поле Модель себестоимости. Однако это поле используется, только когда невозможно найти цену в исходной модели себестоимости.

Модель цены продажи

Существует два параметра для расчета поля Цены продажи:

• Группа затрат — если выбран этот параметр, цена продажи рассчитывается на основании себестоимости и процента надбавки из группы затрат.
• Цена продажи номенклатуры — если выбран этот параметр, используется цена продажи на экспресс-вкладке Продажа в таблице "Выпущенный продукт".

Остановка развертывания

Флажок Остановка развертывания используется для указания того, когда производимую номенклатуру следует рассматривать как номенклатуру покупки. Как правило, флажок Остановка развертывания снят. Устанавливая этот флажок, вы указываете, что производимую номенклатуру следует рассматривать как компонент покупки, а не производимый компонент, для целей расчета спецификации. В зависимости от сайта стоимость номенклатуры можно по-прежнему рассчитывать с помощью расчетов спецификации. Развертывание спланированных заказов на покупку и производственных заказов останавливается в спецификации, компоненты которой связаны с группой расчета, в которой установлен флажок Остановка развертывания. Сводное планирование создает спланированные заказы в самой спецификации, а не в номенклатурах, содержащихся в спецификации. По сути, устанавливая этот флажок, вы указываете, что стоимость не будет добавляться в расчет спецификации для номенклатур, содержащих в данной группе расчета.

Предупреждения

На экспресс-вкладке Предупреждения выберите параметры для всех предупреждающих сообщений, которые должны получать пользователи при расчетах спецификации.

Например, если установить флажок Нет спецификации, пользователь будет получать предупреждение, если не найдена активная версия спецификации для одного из компонентов или родительской номенклатуры, для которой выполняется расчет спецификации. Если установить флажок Нет маршрута, пользователь будет получать предупреждение, если не найдена активная версия маршрута. При использовании ресурсов в маршрутах и операциях можно указать системе проверять эти ресурсы. Затем, если ресурс не найден в каждой строке в активном маршруте, пользователь будет получать предупреждение.

Также можно проверить и просмотреть потребление. Потребление — это количество в конкретном маршруте. Как правило, оно представляет количество времени, необходимое для выполнения определенной операции в производственном процессе. Можно проверить, имеет ли номенклатура себестоимость. Если для номенклатуры не указана активная себестоимость, стоимость не добавляется в расчет спецификации.

Также можно проверить и просмотреть срок себестоимости. Например, введите 60, чтобы указать, что себестоимость единицы должна вычисляться повторно через 60 дней. По достижении этого лимита система создаст предупреждение. Например, себестоимость была введен для номенклатуры в январе этого года. Если сейчас август, что составляет более 60 дней после ввода себестоимости, пользователь получит предупреждение при выполнении расчета спецификации. Ввести процент можно в поле Минимальная маржинальная прибыль. Это значение указывает точку, начиная с которой не достигается минимальная маржинальная прибыль. Если маржинальная прибыль для конкретного компонента не достигается, пользователь получает предупреждение. Таким образом, это поле помогает гарантировать, что вы не урезаете расходы и дополнительные затраты на хранение, которые могут потребоваться для номенклатур.

Настройка по умолчанию на странице «Параметры модуля "Управление запасами и складами"»

Поскольку группы расчета необходимы для выполнения расчетов, следует настроить группу расчета по умолчанию в параметрах модуля "Управление запасами". Эта настройка позволяет компаниям иметь группу стандартной себестоимости и надбавку для всех номенклатур. Затем, если определенная номенклатура имеет специальные требования к расчету, пользователь может назначить другую группу расчета этой номенклатуре. Как правило, группы расчета можно задать в номенклатурах компонентов спецификации вместо номенклатур спецификации. Однако, если отображаются предупреждающие сообщения, можно применить группы расчета. Группа расчета, назначенная номенклатурам, переопределяет значение по умолчанию, заданное в параметрах модуля "Управление запасами".

Параметр по умолчанию можно настроить в разделе Управление затратами>Настройка учетных политик запасов>Параметры>Учет запасов>Группа расчета. Настроив конфигурационную группу по умолчанию, вы также можете настроить условия предупреждений, которые получает пользователь в процессе расчета спецификации, если выбранные компоненты могут вызвать ошибки в расчетах.

Просмотр предупреждающих сообщений на странице "Завершено"

Расчет спецификации создает предупреждающие сообщения. Можно просмотреть предупреждения о выбранной номенклатуре. Например, в модуле "Продажи и маркетинг" создайте новый заказ на продажу для номенклатуры D0001. Затем в строке заказа на продажу в меню Обновить строку щелкните Рассчитать на основе спецификации/формулы для просмотра сведений о расчете и предупреждений. Также можно просмотреть результаты расчета спецификации на странице Завершено. Что касается предупреждающих сообщений, к производимым номенклатурам применяется только два условия предупреждений, в то время как к любой номенклатуре применятся четыре условия предупреждений:

• Выявление отсутствия активной спецификации у производимой номенклатуры.
• Выявление отсутствия активного маршрута у производимой номенклатуры.
• Выявление ситуации, когда номенклатура в строке спецификации имеет количество 0 (нулевое количество).
• Выявление ситуации, когда номенклатура в строке спецификации имеет себестоимость 0 (нулевую себестоимость) или когда отсутствует запись себестоимости.
• Выявление ситуации, когда у номенклатуры в строке спецификации устаревшая стоимость. Предупреждение отражает сравнение даты расчета с указанными датами для максимального срока стоимости.
• Выявление ситуации, когда номенклатура в строке спецификации имеет процент прибыли ниже желаемого.

Можно определить несколько групп расчета спецификаций в зависимости от требований к отклонениям в предупреждающих сообщениях. Например, может быть достаточно одной группы расчета спецификации с условиями предупреждения об активной спецификации, нулевом количестве компонента и нулевой стоимости компонента. При запуске расчета спецификации можно переопределить условия предупреждения, связанные с группой расчета спецификации. Можно также добавить или удалить условия предупреждения. Например, если текущая ситуация не затрагивает данных маршрутизации, можно удалить условие предупреждения об активном маршруте. Примечание. Модуль "Посещаемость и время присутствия" включает страницу Группы расчета, но эта страница не имеет отношения к группам расчета спецификаций. В модуле "Посещаемость и время присутствия" работники могут назначаться группам расчета, которые отражают группировку работников, связанных с одним и тем же супервизором или менеджером. Расчет регистраций работников может быть сделан автоматически или вручную супервизором или менеджером.