Настройка коносамента

В этой статье описаны способы использования входящих процессов консигнационных запасов.

Консигнационные запасы — это запасы, принадлежащие поставщику, но хранящиеся на вашем сайте. Когда вы готовы потребить или использовать запасы, вы принимаете на себя владение запасами. Эта статья содержит информацию о том, как физически получить принадлежащие поставщику запасы в наличии без создания проводок главной книги, как запустить процесс производства, где принадлежащий поставщику запас может быть физически зарезервирован, и как изменить владельца сырья в заказе, чтобы можно было обрабатывать потребление как часть обработки производственного заказа. Также приводится некоторая информация о том, как поставщики могут контролировать потребление их запасов, используя интерфейс для совместной работы с поставщиками.

Обзор процесса коносамента

В этом примере сценария компания USMF имеет соглашение коносамента с поставщиком US-104 для сырья M9211CI.

1. Заказ на пополнение коносамента вручную создается сотрудником USMF на основе предполагаемой потребности. Заказ создан для поставщика US-104, и строка добавляется для номенклатуры MS9211CI.
2. Поставщик получает уведомление об ожидаемой доставке. Это можно сделать одним из трех способов:
   • Один из сотрудников компании USMF отправляет сведения о заказе поставщику.
   • Поставщик может контролировать ожидаемые запасы в наличии с использованием интерфейса совместной работы с поставщиками.
   • Сотрудник компании USMF фильтрует данные на странице Запасы в наличии для отображения только записей для поставщика US-104, где статус прихода Заказано, затем отправляет эту информацию поставщику.
3. Запасы поставляются от компании US-104 в компанию USMF.
4. Когда материал прибывает в USMF, заказ на пополнение коносамента обновляется с поступлением продуктов. Регистрируются только физические количества принадлежащих поставщику запасов. Никакие проводки главной книги не создаются, потому что запасы все еще принадлежат поставщику.
5. Поставщик контролирует обновление физических запасов в наличии с помощью страницы Консигнационные запасы в наличии.
6. Теперь, когда физические запасы имеются в наличии, процесс производства резервирует принадлежащие поставщику запасы и запускает производственный заказ готовых товаров, который будет потреблять сырье M9211CI.
7. Владелец зарезервированного сырья, которое будет потреблено сегодня в производстве, меняется с US-104 на USMF. Это выполняется с использованием журнала изменения владельца запасов. Этот процесс создает заказы на покупку, в котором в поле Источник задано значение Коносамент.
8. Поставщик контролирует потребление (изменение владельца) на странице Продукты, полученные из консигнационных запасов и создает накладную на основе соглашений между двумя компаниями.
9. Процесс производства потребляет сырье через отгрузочную накладную производства. Физическое резервирование автоматически обновляется, чтобы отразить, что запасы в наличии принадлежат компании USMF.
10. Накладная от US-104 обрабатывается относительно заказов на покупку, которые были автоматически созданы при обработке журнала изменения владельца запасов. Выполняется платеж поставщику US-104 для запасов, которые были потреблены.

USMF выполняет дополнительные периодические процессы:

• Физическое перемещение принадлежащих поставщику запасов между различными складами обрабатывается с использованием журнала перемещения.
• Физические запасы в наличии обновляются с помощью журнала Учет номенклатур. Инвентаризация также может использоваться поставщиком для обновления запасов в наличии, если он имеет разрешение на выполнение этого.

Поставщик, US-104, может контролировать обновления с помощью страницы Консигнационные запасы в наличии.

Заказы пополнения коносамента

Заказ на пополнение коносамента — это документ, используемый для запроса и отслеживания количества запасов продуктов, которые поставщик планирует поставить в пределах определенного интервала дат путем создания проводок заказанных запасов. Обычно это будет основано на прогнозируемом и фактическом спросе конкретных продуктов. Запасы, которые должны быть получены в соответствии с заказом пополнения коносамента, остаются в собственности поставщика. Записывается только владение продуктами, связанное с обновлением физического получения, и поэтому никакие обновления проводки главной книги не происходят.

Аналитика Владелец используется для разделения сведений о том, какие запасы принадлежат поставщику, а какие — получающему юридическому лицу. Строки заказа пополнения коносамента имеют статус Открытый заказ, пока не будет получено или отменено полное количество по строкам. Когда было получено или отменено полное количество, статус изменяется на Завершено. Физические запасы в наличии, которые относятся к заказу пополнения коносамента, могут быть зарегистрированы с помощью процесса регистрации, а также с помощью процесса обновления поступления продуктов. Регистрация может быть выполнена в процессе прихода номенклатуры или путем ручного обновления строк заказа. Когда используется процесс обновления поступления, запись делается запись в журнале поступления продуктов, которая может быть использована, чтобы подтвердить поступление товаров поставщикам.

Журнал изменения владельца запасов

Журнал Изменение владельца запасов используется для регистрации передачи прав собственности на запасы коносамента от поставщика юридическому лицу, которое потребляет их. Ожидаемые складские проводки создаваться для журнала не будут. Как и любой журнал запасов, его необходимо определить с именем журнала запасов. Эти имена создаются на странице Имена журналов запасов, а для параметра Тип журнала должно быть установлено значение Изменение владельца.

Создаются только проводки запасов, относящиеся к разнесенному журналу. Когда журнал разносится:

• Запасы, принадлежащие поставщику, расходуются с помощью ссылки Изменение владельца со статусом Продано.
• Запасы в наличии получаются юридическим лицом, которое потребляет их, с помощью складской проводки обновления поступления продуктов по заказу на покупку. При этом статус заказа изменяется на Получено. Для заказов на покупку, используемых для коносамента, в поле Источник установлено значение Коносамент.

Невозможно обновить количество в строках заказа на покупку коносамента после создания заказа.

Совместная работа с поставщиками в процессах коносамента

Если поставщики используют интерфейс совместной работы с поставщиками, они могут использовать его, чтобы контролировать потребление запасов на вашем сайте. Интерфейс совместной работы с поставщиками имеет три страницы, связанные с процессом входящего коносамента:

• Заказы на покупку, потребляющие консигнационные запасы — отображаются подробные сведения о заказах на покупку, связанных с изменением собственности в процессе консигнации.
• Продукты, полученные из консигнационных запасов — отображаются сведения о номенклатурах и количествах, для которых обновились поступления продуктов в процессе изменения владельца.
• Консигнационные запасы в наличии — отображаются сведения о номенклатурах коносамента, для которых ожидается поставка, и номенклатуры, которые физически уже доступны на сайте клиента.

Дополнительные сведения о настройке поставщиков для использования совместной работы с поставщиками см. в разделе Управление пользователями совместной работы с поставщиками.

Владельцы запасов

Для записи физических входящих консигнационных запасов необходимо указать владельца поставщика. Это выполняется на странице Владелец запасов. При выборе параметра Счет поставщика это создает значения по умолчанию для полей Наименование и Владелец. Значение в поле Владелец будет отображаться поставщику, поэтому возможно, потребуется изменить его, если ваши названия счетов поставщика непонятны внешним лицам. Можно изменить поле Владелец, но только до момента, когда вы сохраняете запись Владелец запасов. Поле Наименование заполняется именем субъекта, с которым связан счет поставщика, и это невозможно изменить.

Группа аналитик отслеживания

Номенклатуры, которые будут использоваться в процессе коносамента, необходимо связать с параметром Группа аналитик отслеживания, в которой для аналитики Владелец задано значение Активна. У аналитики "Владелец" всегда выбраны параметры Физические запасы и Финансовые запасы. Параметр План покрытия по аналитикам никогда не выбран.