Share via

Создание заказа на покупку с графиком поставки

  • Статья

В этой статье показано, как создать график поставки для заказа на покупку. График поставки используется, когда количество в заказе или журнале должно быть поставлено в нескольких отгрузках. Пример, представленный в этом руководстве, можно использовать в компании с демонстрационными данными USMF. Обычно эту процедуру выполняет специалист по закупке.

Создание графика поставки

  1. Перейдите в раздел Закупки и источники > Заказы на покупку > Все заказы на покупку.
  2. В области действий выберите Создать.
  3. В поле Счет поставщика введите US-101.
  4. Нажмите ОК.
  5. В поле Код номенклатуры введите M0001.
  6. В поле Количество введите 10.
  7. Выберите Строка заказа на покупку.
  8. Выберите График поставки.
  • На странице График поставки можно указать число отгрузок, необходимых для того, чтобы поставить общее количество строки заказа от поставщика.
  • По умолчанию система копирует общее количество и другие сведения поставки из первоначальной строки покупки в первую строку графика поставки. В этом примере создадим график с двумя отгрузками, при этом дата второй отгрузки будет на неделю отстоять от даты первой отгрузки.
  1. В поле Количество измените количество на 4.
  2. Выберите Создать.
  3. В поле Количество введите 6 как оставшееся количество.
  • В поле даты поступления выберите дату, отстоящую на одну неделю от даты в первой строке поставки.
  • Можно отследить общее количество, распределенное по строкам графика поставки, просмотрев поля Итого и Остаток. Если оставшееся количество равно нулю, это значит, что все количество из исходной строки распределено в график.
  1. Разверните раздел Преобразование накладных расходов.
  • Эти параметры позволяют контролировать способ распределения накладных расходов между строками графика поставки. Если выбрать параметр Копировать валовые суммы, сумма накладных расходов в исходной строке заказа будет скопирована в каждую строку поставки. Параметр Назначить строкам поставки разделяет исходные накладные расходы по строке в соответствии с количеством в каждой строке поставки.
  1. Сверните раздел Преобразование накладных расходов.
  2. Нажмите ОК.
  • График поставки применен к заказу.
  • Исходная строка заказа, которая теперь называется коммерческой строкой, преобразована в строку заказа с несколькими поставками. Она отмечена отдельным значком и выступает в качестве заголовка для строк поставки.
  1. Выберите вторую строку заказа, которая является первой из двух строк поставки.
  • Две новые строки, которые называются строками поставки, составляют один график поставки. Заказ будет обработан на основании этих строк, а не исходной строки. При печати документов, таких как подтверждения, журналы поступлений продуктов или накладные, отображаются только строки поставки.

Изменение графика поставки

Можно изменить количество в строках поставки. В этом случае коммерческая строка будет автоматически обновлена для отображения общего количества строк поставки.

  1. В поле Количество первой строки поставки измените количество с 4 на 5.
  2. Выберите первую строку заказа (коммерческую строку).
  • Количество в коммерческой строке изменено на 11.

Обработка поступления продуктов с помощью графиков поставки

Заказ на покупку необходимо подтвердить, прежде чем можно будет обработать поступление продуктов. В этом примере поступление обычно регистрируется непосредственно в заказе на покупку. Поступление также может быть зарегистрировано при прибытии товаров на склад.

  1. На панели операций выберите Покупка.
  2. Выберите Подтвердить.
  3. На панели операций выберите Получить.
  4. Выберите Поступление продуктов. В поле Поступление продуктов введите любое значение.
  • Это поле используется для ввода ссылки, которая будет использоваться как ваучер для журнала поступления продуктов.
  • В поле Количество выберите Заказанное количество. Этот параметр означает, что поступление будет обрабатываться для количества, с которым были созданы строки заказа.
  • Убедитесь, что в поле Печать поступления продуктов задано значение Нет. Печать не требуется в этом примере.
  1. Разверните раздел Строки.
  • Обратите внимание, что поступление продуктов создается для двух строк поставки, а не исходной строки заказа. Если бы поступление было зарегистрировано на складе, оно также было бы зарегистрировано в строках графика поставки.
  1. Сверните раздел Строки.
  2. Выберите ОК, чтобы разнести поступление.