Обзор регистрации посещаемости и времени присутствия

Важно!

Dynamics 365 for Finance and Operations стало специализированным приложением, с помощью которого вы можете управлять определенными бизнес-функциями. Дополнительные сведения об этих изменениях см. в разделе Руководство по лицензированию Dynamics 365.

Работники с регистрацией времени могут вводить различные типы регистрации времени, например, приход на работу, уход на работу, регистрация дополнительных мероприятий и регистрация отсутствия. В этом разделе описывается регистрации, их расчет, утверждение и использование workflow-процесса для добавления структуры и автоматизированное утверждение в процессу утверждения табелей.

Регистрации

В компаниях, которые используют модуль "Посещаемость и время присутствия", работники должны регистрировать время, которое они проводят на работе, а также свою посещаемость. В некоторых компаниях требуется, чтобы сотрудники регистрировали только время прихода и ухода. В других компаниях от работников могут также требовать регистрации затрат времени на фактически выполняемые ими работы, а также на перерывы. Предполагаемые пользователи модуля "Посещаемость и время присутствия":

  • Сотрудники, которым необходимо регулярно регистрировать рабочее время и отсутствие (например, ежедневно, еженедельно или раз в две недели).
  • Контролеры, руководители и специалисты по начислению заработной платы, выполняющие расчет, утверждение и перенос зарегистрированных сотрудниками сведений для дальнейшей обработки.
Примечание
Если вы используете модуль "Посещаемость и время присутствия" совместно с модулем "Управление производством", все регистрации на проектах, действия по проектам, дополнительные мероприятия, коды отсутствия, сверхурочное время и время гибкого графика записываются и используются для начисления зарплаты в обоих модулях.

Работники с регистрацией времени

Чтобы иметь возможность регистрировать время и отсутствие, работники должны быть настроены как работники с регистрацией времени в компании, в которой они приняты на работу.

После настройки работники могут вводить разные виды регистраций.

  • Регистрация времени прихода на работу и времени ухода с работы.
  • Потребление времени и номенклатур на производственных заданиях.
  • Время, затраченное на машине в цехе, если машина была определена как ресурс.
Примечание
Работнику можно автоматически задать регистрации времени, которые выполняются на определенной машине в цехе, если работник выбирает работу в качестве помощника на машине, когда он или она запускают производственное задание.
  • Регистрации времени на проекты и проектные мероприятия.
  • Регистрация сборов про проекту и потребления номенклатуры через соответствующие журналы сборов по проекту и журналы номенклатур проекта.
  • Запланированное отсутствие.
  • Отсутствие при позднем прибытии на работу или уходе с работы ранее, чем планировалось.
  • Рабочие перерывы, зарегистрированные вручную или автоматически высчитанные системой.
  • Дополнительные мероприятия, т. е. непроизводственная деятельность, которой работник мог заниматься во время рабочего дня. Примеры таких работ включают встречи или уборка на рабочем месте.
  • Сверхурочное время, которое можно зарегистрировать как дополнительные часы, часы гибкого графика или сверхурочное время.

Добавление регистраций времени ухода

Если работник забыл зарегистрировать уход в конце рабочего дня, отсутствующая регистрация может быть добавлена путем запуска пакетного задания. Система сравнит время прихода на работу и время ухода с работы согласно связанному профилю работника и автоматически вставить отсутствующую регистрацию ухода с работы, чтобы соответствовать времени окончания в профиле. Регистрации прихода на работу и ухода с работы жизненно важны для последующего вычисления и утверждения регистраций времени, прежде чем их можно будет перенести в зарплату.

Расчет регистраций

Когда работнику с регистрацией назначается группа вычисления, это обычно относится к определенной группе, смене или рабочей группе. Менеджер или руководитель группы обычно утверждает регистрации, сделанные работниками, и поэтому также являются сотрудниками, ответственными за выполнение вычисления для соответствующих групп вычислений на ежедневной основе. В рамках процесса расчета менеджер или руководитель группы могут:

  • Исправлять ошибочные регистрации. Например, изменить коды переключения и настроить обратную связь для производственных заданий.
  • Добавлять отсутствующие регистрации. Например, создавать регистрации ухода с работы и создавать проводки отсутствия.
  • Удалять неправильные регистрации.

Поскольку для расчета регистраций зарегистрированное время должно соответствовать профилю времени работника, вы должны переопределить профиль времени работы для любого работника, у которого имеется исключение из его стандартного профиля времени работы. В случае, когда профиль работника — дневная смена, и работнике согласился работать в ночную смену без оплаты сверхурочных, менеджер или руководитель группы должен переопределить профиль работника по умолчанию, чтобы рассчитать рабочее время по стандартному ночному тарифу, а не как сверхурочное время. Вычисление также покажет ошибку, если отсутствует регистрация отсутствия. Ее необходимо добавить, чтобы можно было произвести расчет.

Утверждение регистраций

При назначении группы расчета работнику с регистрации времени вы также должны назначить группу утверждения. Обычно эта группа относится к определенной группе, смене или рабочей группе. Вы должны утвердить регистрации времени, которые были рассчитаны правильно — это означает выполнение расчета без ошибок, — прежде чем можно будет создать элементы оплаты, которые затем можно перенести в систему зарплаты. Администратор зарплаты обычно утверждает регистрации, и до утверждения он может:

  • Переопределять соглашения по зарплате для отдельных работников.
  • Добавлять вознаграждения вручную.
  • Вводить дополнительную информацию о регистрациях отсутствия.
Примечание
Если для определенных сотрудников было рассчитано сверхурочное время, это время можно распределить между определенными заданиями, выполняемыми в течение дня. Это необходимо, если затраты по заданию рассчитываются на основе оплаты для работника.

Утверждение регистраций с помощью workflow-процесса

Вы можете настроить workflow-процесс утверждения, который автоматически утверждает регистрации, соответствующие правилам workflow-процесса, чтобы вручную нужно было обрабатывать только отступления от правил. Если workflow-процесс утверждения активирован, менеджер или руководитель группы подают рассчитанные регистрации на утверждение. Workflow-процесс создает соответствующие утверждения и задачи, и затем назначает их правильным пользователям и ролям, как указано в workflow-процессе. Предусмотрено два workflow-процесса утверждения для контроля посещаемости и времени присутствия.

Документооборот Назначение Тип регистрации
Итог по дням посещаемости и времени присутствия Workflow-процесс проверяет регистрации на соответствие, например, ожидаемому количеству рабочих часов в день.
Регистрации журналов посещаемости и времени присутствия Workflow-процесс проверяет каждый тип регистрации для даты регистрации. Посещаемость и время присутствия • Время прихода • Время ухода • Отсутствие • Перерыв • Код переключения • Проект • Мероприятие по проекту • Дополнительное мероприятие Производственные задания • Очередь до • Настройка • Процесс • Перекрытие • Транспортировка • Очередь после • Запуск ассистента • Останов ассистента

Перенос утвержденных регистраций

После утверждения регистраций их можно переместить в периодическое задание по заработной плате. Перенесенная регистрация разносится на действие или задание, связанное с ней, например, производственный заказ или проект. Проводки по зарплате формируются для каждого сотрудника на основе регистраций.

Отмена переноса регистраций

Задача реверсирования проводок (отката их назад) можно до момента выполнения регулярного зарплатного платежа. Это означает, что данные о заработной плате были перемещены во внешний файл. При реверсировании все регистрации отменяются, а все проводки, разнесенные на производственные заказы или проекты, являются корреспондирующими и поэтому делаются нейтральными.

Примечание
Внешний файл можно импортировать в систему зарплаты.

Регистрации в электронных табелях

Работникам с задачами работы, которые не требуют немедленной обратной связи, как в случае с производственными задания, но которые работают в мероприятиях по проекту, может быть удобно использовать электронный табель. Электронные табели предлагают гибкость ввода регистрации в любое время и самым лучшим способом для вашего бизнес-графика — ежедневного, еженедельно или когда работник снова появится в офисе после отсутствия. Для использования электронных табелей или таких работников вы должны указать "Использовать табель" в сведениях работника. Электронные табели позволяют работнику регистрировать:

  • Дата
  • Тип регистрации
  • Ссылки задания, такие как проект, производственный заказ или дополнительное мероприятие
  • Код задания
  • Затраты времени
  • Сборы по проекту
  • Номенклатуры проекта