Обзор модуля управление ретробонусами

Модуль Управление ретробонусами можно использовать для создания контрактов, сделок или соглашений между бизнесом и его клиентами или поставщиками, чтобы можно было рассчитать ретробонусы, вычеты и роялти. Управление ретробонусами отслеживает и поддерживает проводки по ретробонусам и вычетам в центральном местоположении, где пользователи могут эффективно создавать, просматривать и обрабатывать их.

Управление ретробонусами поддерживает создание, обслуживание и обработку ретробонусов. Ретробонус представляет собой возврат части закупочной цены продавцом или покупателем. Ретробонусы обычно основаны на покупке определенного количества товара или товара на определенную сумму за конкретный период. В отличие от скидок, ретробонусы выполняются после того, как сумма покупки полностью выставляется по накладной.

Управление ретробонусами также поддерживает вычеты. Вычет — это компенсация, соображение или сбор, выплачиваемый либо за лицензию, либо как право использовать интеллектуальную собственность, например, торговую марку, авторские права или патенты, либо за привилегию на использование природных ресурсов для таких целей, как, например, вылов рыбы, охота или добыча полезных ископаемых. Вычеты обычно рассчитываются как процент от выручки или прибыли от фактического использования. Чем больше используется интеллектуальная собственность или природные ресурсы, тем больше будет реализованного вычета.

Кроме того, управление ретробонусами поддерживает клиентские роялти. Роялти — это платежи, которые один субъект выплачивает лицензиату или владельцу франшизы за право использования актива.

Управление ретробонусами позволяет определять профили разноски для положений, ретробонусов и списаний. Кроме того, разноски могут быть определены для определенного клиента или поставщика. Таким образом, сделки, которые не применяются ко всем сценариям клиента или поставщика, можно отслеживать с помощью разносок.

Проводки ретробонусов создаются автоматически на основе метода расчета, который выбран и запланирован в пакетных заданиях. Кроме того, можно настроить рабочие процессы для управления, просмотра и утверждения соглашений.

Расчет базиса

Ретробонусы клиентов, роялти клиентов и ретробонусы поставщиков могут использоваться разный базис, в зависимости от бизнес-требований:

• Ретробонусы клиентов могут основываться на заказах на продажу, уведомлениях о поставке или накладных.
• Роялти клиентов могут основываться на заказах на продажу, уведомлениях о поставке или оплаченных накладных.
• Ретробонусы поставщика могут основываться на заказах на покупку или на заказах на продажу. Их можно рассчитать на основе продуктов, приобретенных у поставщика с ретробонусами и проданных клиентам через накладные по продаже.

Гибкие вычисления

Периоды расчета ретробонусов доступны как для сделок с клиентами, так и для сделок с поставщиками. Период расчета определяет продолжительность сделки, частоту расчета и расчетный период. Ретробонусы могут начисляться на основе количества или сумм по заказам на продажу для соответствующих продуктов в течение периода ретробонусов.

Для каждого расчета соглашения можно настроить любой из следующих периодов:

• Счет-фактура
• День
• Неделя
• Месяц
• Квартал
• Год
• Настроенный период
• Любые значения, кратные ранее указанным периодам

Расчет может применяться к отдельным клиентам и продуктам, группам клиентов и продуктов или ко всем клиентам и продуктам. Ретробонусы, имеющие несколько строк со сведениями, могут иметь разные диапазоны дат действия. Периоды обеспечений и требований могут отличаться. Например, обеспечения могут обрабатываться каждый день, тогда как требования обрабатываются один раз в месяц.

Ретробонусы можно настраивать на основе множества различных параметров. Например, их можно настроить как процент, ставку или фиксированную сумму. Существуют четыре основных метода расчета:

• Ступенчатый
• Накопительный
• Скользящий
• Итоговое значение

Результаты расчета ретробонусов также могут быть сокращены по другим ретробонусам, в зависимости от того, настроен ли расчет ретробонуса на основе чистой суммы.

На стороне поставщика ретробонусы, основанные на заказах на продажу, могут рассчитать цену на основе правила "первым поступил, первым используется" (ФИФО), последней цены покупки, средней закупочной цены или цены продажи.

Целевые проводки ретробонусов

Выходные данные, которые генерирует сделка или соглашение по ретробонусам, могут быть финансовыми или номенклатурами.

Финансовые выходные данные определяются типом платежа, назначенным соглашению из профиля разноски. Эти выходные данные могут включать журналы вычетов клиента, накладные с произвольным текстом и накладные поставщиков. Для целей аудита целевые проводки финансовых ретробонусов включают ссылку на исходное соглашение о ретробонусах.

Выходные данные в виде номенклатур создают бесплатный заказ на продажу номенклатур для ретробонусов клиента и заказ на покупку для ретробонусов поставщика. Конечные проводки ретробонусов номенклатуры содержат параметры для определения того, какая ссылка ретробонуса должна быть внесена в бесплатный заказ на продажу или заказ на покупку для номенклатуры.

Точные расчеты ретробонусов

Комбинация связанных сделок, частота вычислений, базис для расчета и выбранный метод расчета определяют точность расчета ретробонусов. Обеспечения ретробонусов могут использоваться для начисления разнесенных и затребованных сумм.

Подготовки могут управляться ежедневно, еженедельно, ежемесячно или в настроенный период. Тем не менее, функциональность может выделять или выплачивать ретробонус, или получать его оплату, с любой определенной частотой, у которой та же длина или больше чем частота подготовки. Списание использует ту же частоту, что и ретробонус. Пользователи могут легко скорректировать план или суммы платежей в ходе выплаты в любое время.

Пользователям больше не придется обрабатывать сделки или обязательства в два этапа. Обязательства и списания разносятся непосредственно в главную книгу. Кроме того, кредит-ноты могут быть созданы автоматически. Таким образом, имеется полная интеграция с модулем расчетов с поставщиками и расчетами с клиентами. Во время обработки расчеты могут учитывать скидки по сопоставлению, оплаченные накладные, торговые скидки и существующие кредит-ноты, чтобы гарантировать точное вычисление сумм и значений.

При расчете ретробонусов процесс создает проводки, которые могут быть просмотрены до выполнения разноски. Отдельный процесс выполняет разноску проводок управления ретробонусами. Журнал, кредит-ноту или проводку по дебету можно создать во время разноски для предложенных проводок. Отчетные выписки и листинги проводок могут быть получены для обеспечения соответствия, эффективности и прозрачности.

Гарантированные платежи роялти

В модуле управления ретробонусами автоматическое формирование платежей позволяет быстро и легко обрабатывать роялти, даже если применяются гарантированные минимумы.

Максимизация расходов и ретробонусы

Поставщики и продукты могут быть сгруппированы по территориальным признакам, и в зависимости от страны или региона проводки могут быть предоставлены разные предложения. Когда пользователи выбирают продукты, они могут определять включаемые номенклатуры и количество номенклатур, которые будут использоваться при сопоставлении ретробонусов.