Анализ перемещения материалов склада посредством интеллектуального анализа процессов (предварительная версия)

Статья
04/12/2024

[Данная статья является предварительной версией документации и может быть изменена.]

Функция Microsoft Power Automate Process Mining предлагает возможности анализа задач и анализа процессов, которые помогут вам лучше понять ваши бизнес-процессы и оптимизировать их. Dynamics 365 Supply Chain Management предлагает шаблон Анализ движения материалов на складе для Power Automate Process Mining. Этот шаблон может использоваться для создания процессов, которые помогают менеджерам складов и операций получить представление о движении материальных запасов на складе. Это помогает выявить недостатки, которые можно устранить, чтобы повысить производительность склада.

Шаблон Анализ движения материалов на складе использует данные о складировании, продуктах и транзакциях, хранящиеся в вашей системе, и позволяет визуализировать и анализировать движение материалов на складе на основе закрытых записей о работе склада. В терминологии интеллектуального анализа процессов каждая запись о работе склада соответствует случаю, а каждая строка работы комплектования или размещения соответствует событию. В зависимости от вашей конфигурации, действие может быть любым из следующих элементов:

Местонахождение склада
Профиль места хранения склада
Зона склада

Дополнительную информацию о Power Automate Process Mining см. в разделе Обзор Power Automate Process Mining.

В этой статье описывается, что включено в шаблон Анализ движения материалов на складе, а также объясняется, как развертывать процессы Power Automate Process Mining и получать к ним доступ.

Необходимые условия

Шаблон Анализ движения материалов на складе для Power Automate Process Mining имеет следующие предварительные требования:

Должно использоваться приложение Supply Chain Management версии 10.0.35 или более поздней.
Ваша среда Supply Chain Management должна быть связана со средой Dataverse.
Пользователь, который развертывает процесс в Power Automate Process Mining, должен иметь роль Менеджер склада, Планировщик склада и/или Системный администратор.
Пользователь Supply Chain Manager, который развертывает процесс в Power Automate Process Mining, также должен быть настроен как пользователь в связанной среде Dataverse. Для развертывания процесса пользователь должен иметь роль Создатель ресурсов среды и/или Системный администратор. После развертывания процесса им можно поделиться с другими пользователями. Эти пользователи автоматически получат разрешения, необходимые для использования этого процесса.

Развертывание нового процесса Power Automate Process Mining на основе шаблона

Вы можете настроить столько процессов, сколько вам нужно, каждый из которых имеет свое имя и фильтры. Выполните следующие шаги, чтобы развернуть процесс Анализ движения материалов на складе.

Перейдите к разделу Управление складом > Настройка > Анализ процессов > Конфигурация процесса движения материалов на складе.
В области действий выберите Развернуть процесс, чтобы открыть мастер развертывания.
Следуйте инструкциям на экране. Вам будет предложено предоставить следующую информацию:
- Имя процесса — введите имя для процесса. Мы рекомендуем включать в название юридическое лицо (компанию) и другую фильтрующую информацию, чтобы впоследствии можно было легко идентифицировать процесс.
- Компания — выберите юридическое лицо, для анализа которого вы хотите использовать этот процесс. В процесс Power Automate Process Mining будут включены только записи о работе склада в выбранном юридическом лице.
- Количество месяцев для загрузки — укажите количество месяцев для загрузки за раз. Этот фильтр помогает предотвратить загрузку чрезмерных или нерелевантных данных в Power Automate Process Mining. В процесс Power Automate Process Mining будут включены только записи о работе склада, которые были закрыты после указанного временного порога.
- Действие — укажите, какой столбец Power Automate Process Mining должен рассматриваться как действие. Чтобы узнать больше о терминологии Process Mining, см. раздел Глоссарий в Power Automate Process Mining.
Примечание

Попробуйте ограничить данные, оптимизировав значение фильтра Количество месяцев для загрузки. Power Query Online включает в себя несколько проверок порогов. Таким образом, если вы попытаетесь загрузить слишком много данных, могут возникнуть исключения из-за превышения времени ожидания или нарушения квоты, и система может дать сбой. Мы рекомендуем загружать в процесс Анализ движения материалов на складе данные менее чем за 25 месяцев и обеспечить, чтобы общее количество событий в процессе не превышало 4 миллионов.

После завершения работы мастера развертывания происходят следующие действия:

Исходные данные загружены. Система загружает 200 случаев в промежуточную таблицу. В контексте шаблона процесса Анализ движения материалов на складе каждый случай соответствует одной закрытой записи складской работы. Скорее всего, критериям фильтрации, заданным в мастере развертывания, будут соответствовать гораздо более 200 записей. Загружая всего 200 случаев, система повышает производительность и удобство работы с пользователем, что позволяет быстрее получить доступ к визуализации.
Вам будет предложено выполнить процесс развертывания. Пользовательский интерфейс Power Automate Process Mining открывается на новой вкладке вашего браузера. Вам может быть предложено войти в систему. Power Automate Process Mining будет использовать ваши учетные данные для чтения данных из Supply Chain Management. Не закрывайте страницу сразу. В противном случае вы прервете развертывание. Вам не нужно делать ничего другого на этой странице. Power Automate Process Mining сообщит вам, когда развертывание будет завершено.

Обновление данных в промежуточной таблице и Power Automate Process Mining

Как уже упоминалось, после развертывания нового процесса система загружает исходный набор из 200 случаев в промежуточную таблицу и загружает эти данные в Power Automate Process Mining. Такое поведение позволяет быстро приступить к работе. Однако для работы с полным набором данных необходимо обновить промежуточную таблицу и Power Automate Process Mining. В этом разделе описывается, как вручную запустить этот процесс.

Совет

Хотя может быть полезно время от времени обновлять данные по требованию, вам, вероятно, захочется настроить каждый процесс так, чтобы он автоматически обновлял свои данные на регулярной основе. Инструкции см. в разделе Настройка процесса движения материалов на складе этой статьи.

Выполните следующие действия, чтобы вручную обновить данные в промежуточной таблице и Power Automate Process Mining.

Перейдите к разделу Управление складом > Настройка > Анализ процессов > Конфигурация процесса движения материалов на складе.
На панели списка выберите процесс, для которого необходимо обновить данные.
На панели действий выберите Обновить промежуточную таблицу. Пакетное задание, отвечающее за обновление промежуточной таблицы, выполняется каждые пять минут. При следующем запуске оно подхватит запрос на обновление таблицы. Затем оно загрузит все данные, соответствующие фильтрам, указанным во время развертывания.
На экспресс-вкладке Общие поле Последнее обновление промежуточной таблицы обновляется, показывая, что таблица обновлена. Однако новые данные не будут доступны в Power Automate Process Mining, пока вы не обновите их там. Выберите Просмотр сведений о процессе на панели действий, затем выберите Обновить данные в Power Automate Process Mining.

Пакетное задание очистки промежуточной таблицы выполняется ежедневно и удаляет из промежуточной таблицы все записи, которые больше не удовлетворяют критериям фильтра. (Например, оно удаляет все записи, которые уже устарели.)

Настройка процессов движение материалов на складе

После развертывания процесса его можно в любое время настроить, выполнив указанные ниже действия.

Перейдите к разделу Управление складом > Настройка > Анализ процессов > Конфигурация процесса движения материалов на складе.
На панели списка выберите процесс, для которого необходимо обновить данные.
На экспресс-вкладке Общие настройте следующие поля:
- Периодичность автоматического обновления — выберите, как часто система должна обновлять таблицу данных (Нет, Один раз в день или Один раз в неделю). Хотя это обновление обновляет данные в промежуточной таблице, оно не загружает эти данные автоматически в Power Automate Process Mining. Чтобы задать в Power Automate Process Mining периодическую загрузку этих данные из промежуточной таблицы, выберите Просмотр сведений о процессе на панели действий. Затем в Power Automate Process Mining выберите Расписание обновления и выберите график обновления. Вы также можете вручную обновить данные в Power Automate Process Mining, выбрав Обновить данные в Power Automate Process Mining.
- Последнее обновление промежуточной таблицы — в этом поле только для чтения отображаются дата и время последнего обновления промежуточной таблицы.
- Время принудительного автономного режима — установите для этого параметра значение Да, чтобы система не обновляла промежуточную таблицу в течение указанных часов. Этот параметр может быть полезен, если вы хотите избежать обновления таблицы в часы пик.
На экспресс-вкладке Параметры процесса просмотрите следующие поля:
- Юридическое лицо — в этом поле, доступном только для чтения, отображается юридическое лицо, указанное во время развертывания.
- Количество месяцев для загрузки — в этом поле, доступном только для чтения, отображается количество месяцев для загрузки, указанное во время развертывания.
- Действие — в этом поле, доступном только для чтения, отображается действие, указанное во время развертывания.
Экспресс-вкладка Журнал обработки отображает историю операций обновления и очистки данных. Эта информация может быть полезна при устранении неполадок.

Доступ к процессу анализа движения материалов на складе

Доступ к процессу анализа движения материалов на складе можно получить как из Supply Chain Management, так и из пользовательского интерфейса Power Automate Process Mining.

Для доступа к процессу из Supply Chain Management выполните следующие шаги.

Перейдите в раздел Управление складом > Запросы и отчеты > Анализ эффективности склада > Анализ движения материалов на складе.
В поле Имя процесса выберите имя процесса для просмотра. В список включены только процессы, соответствующие обоим следующим условиям:
- Процесс готов к анализу. (Другими словами, он был развернут и проанализирован в Power Automate Process Mining.)
- Процесс доступен текущему пользователю. (Другими словами, он был создан текущим пользователем или ему предоставлен доступ к этому процессу.)
Откроется отчет Power BI для выбранного процесса. Вы можете взаимодействовать с отчетом, чтобы просмотреть процесс и проанализировать его различными способами.
Чтобы просмотреть выбранный процесс в Power Automate Process Mining, выберите Просмотр отчета о процессе на панели действий. Пользовательский интерфейс Power Automate Process Mining открывается на новой вкладке вашего браузера.
Чтобы выполнить расширенный анализ процесса, оценить поведение процесса с помощью бизнес-правил, обнаружить доработки, построить собственные бизнес-показатели, выберите Открыть Power Automate Process Mining, чтобы открыть процесс в классическом приложении Power Automate Process Mining. Дополнительную информацию об его возможностях см. в разделе Обзор Power Automate Process Mining.

Вопросы и ответы

Почему я не вижу все события (строки работ) и случаи (заголовки работ), которые я ожидаю в процессе Power Automate Process Mining?

Существует несколько причин, почему могут отображаться не все ожидаемые события и случаи. Вот некоторые вещи, которые стоит проверить:

Убедитесь, что промежуточная таблица недавно была обновлена. Перейдите в раздел Управление складом > Настройка > Process Mining > Конфигурация процесса движения материалов на складе и просмотрите поле Последнее обновление промежуточной таблицы на вкладке Общие и информацию на экспресс-вкладке Журнал обработки.
Убедитесь, что складская работа, которую вы ожидаете увидеть в процессе, закрыта. Дата закрытия складской работы и юридическое лицо (компания) должны соответствовать критериям фильтрации процесса, указанным при развертывании процесса. Эти сведения можно проверить на странице Конфигурация процесса движения материалов на складе.
Убедитесь, что процесс Power Automate Process Mining недавно был обновлен. Информацию о том, как просмотреть информацию об обновлении и как настроить графики автоматического обновления промежуточной таблицы и процесса Power Automate Process Mining, см. в разделе Настройка процесса движения материалов на складе этой статьи.

Почему я не вижу процесс, который ищу, на странице анализа движения материалов на складе?

Существует несколько причин, по которым процесс может не отображаться на странице Анализ движения материалов на складе. Вот некоторые вещи, которые стоит проверить:

Убедитесь, что у вас есть доступ к процессу. Обычно для просмотра процесса вы должны создать его самостоятельно или создатель должен поделиться им с вами. Чтобы проверить наличие доступа, войдите в Power Automate Process Mining в Power Automate, используя ту же учетную запись пользователя, и определите, можете ли вы получить там доступ к процессу.
Убедитесь, что процесс развернут и готов к анализу. На странице Анализ движения материалов на складе показаны только процессы, готовые к анализу. Если процесс все еще развертывается, возможно, он еще не отображается на странице. Чтобы убедиться, что процесс готов к анализу, попробуйте открыть отчет Power BI о процессе в пользовательском интерфейсе Power Automate Process Mining.

Почему я получаю сообщение об ошибке во время развертывания процесса?

Во время подготовки процесса система выполняет несколько проверок. Большинство сбоев происходит либо потому, что используемая учетная запись пользователя Supply Chain Management не зарегистрирована в Dataverse, либо потому, что эта учетная запись не имеет необходимых привилегий. Если развертывание занимает много времени (около четырех часов), возможно, вы превышаете пороговые значения для интеграции Power Automate Process Mining. Рассмотрите возможность изменения фильтров, чтобы уменьшить количество событий, загружаемых в Power Automate Process Mining. Обычно можно уменьшить значение фильтра Количество месяцев для загрузки.

Поделиться через