Создание планов переменной компенсации

Применяется к следующим приложениям Dynamics 365:
Human Resources

Переменная компенсация составляет нерегулярную заработную плату сотрудника, такую как как премии или вознаграждений акциями. В этой статье объясняется, как настроить компоненты, которые необходимы для переменной компенсации и регистрации сотрудника на план переменных компесационных выплат.

Расчет сумм переменной компенсации для сотрудников может основываться на нескольких факторах, таких как производительность сотрудника, уровень компенсации сотрудника и производительность подразделения.

Компоненты переменной компенсации

Создание типов компенсации

Типы переменной компенсации — обязательный компонент. Типы переменной компенсации позволяют описываться виды переменной компенсации, которые предлагает организация. Они также позволяют указать, будет ли компенсация выдаваться наличными или в неденежной форме, например запасе.

Описание правил по компенсации по положению о передаче прав

Дополнительно компании могут настроить Положения о передаче прав на льготы. Положения о передаче прав на льготы описывают распределение переменного вознаграждения по времени. Например, правило вестирования может задавать, что сотрудник получает по 25 процентов от общего вознаграждения каждый год в течение следующих четырех лет. Правила вестирования являются только информационными.

Планы переменной компенсации

План переменной компенсации содержит правила, методы расчета и значения по умолчанию для расчета переменной компенсации для зарегистрированных сотрудников. При создании плана переменной компенсации необходимо задать тип переменной компенсации. Тип переменной компенсации определяет, будет ли система рассчитывать в качестве вознаграждения валютную сумму или количество единиц.

Параметр Ограничить доступ выбранными ролями ограничивает доступ к плану компенсаций выбранными ролями безопасности, назначенными этому плану в модуле Human Resources. Например, при создании планов компенсаций, предназначенных для руководителей, и которые не должны быть видимыми для всех ролей, связанных с HR, этот параметр можно использовать для ограничения доступа к этим планам компенсаций.

Также следует задать метод расчета:

• Момент времени — расчет переменного вознаграждения основан на фиксированной компенсации, которую сотрудник получал на конкретную дату. Эта дата задается в событии процесса при обработке сумм по новой компенсации.
• Составной — сумма вознаграждения рассчитывается для каждой уникальной ставки оплаты фиксированной компенсации, которую имел сотрудник между датой начала цикла и датой окончания цикла в событии процесса. Затем ставки добавляются вместе для определения окончательного размера вознаграждения. Например, во время цикла сотрудник был переведен на другую должность с другой ставкой оплаты. В этом случае переменное вознаграждение корректируется в соответствии с периодом времени, в течение которого сотрудник имел каждую ставку оплаты.

Сумма переменного вознаграждения может основываться на проценте от обычного базового дохода сотрудника или от заданного числа единиц.

• Выберите параметр Процент базы, чтобы ввести процент по умолчанию, и укажите, следует ли в качестве базы использовать фиксированную ставку оплаты сотрудника или контрольную точку уровня компенсации сотрудника. Уровень компенсации устанавливается в должности сотрудника. Одна из опорных точек в структуре компенсации может быть задана как контрольная точка для плана фиксированной компенсации. Будет использоваться уровень компенсации из должности сотрудника и задаваться перекрестная ссылка на него с контрольной точкой, указанной в плане фиксированной компенсации для сотрудника, чтобы найти суммы контрольной точки для уровня компенсации для сотрудника. Сумма контрольной точки будет затем использоваться вместо фиксированной ставки оплаты сотрудника в качестве основы для вознаграждения.
• Выберите параметр Число единиц, чтобы ввести число единиц по умолчанию, стоимость каждой единицы и валюту стоимости единицы, если план компенсации предназначен для неденежного вознаграждения (например, 200 единиц запаса по цене 40 долларов США), или только число единиц, если план компенсации предназначен для денежного вознаграждения. В случае денежного вознаграждения сотрудник получит определенное число единиц валюты, которая используется для плана фиксированной компенсации (например, 500 единиц по цене 1 доллар США). Элемент управления однозначным соответствием можно использовать для указания того, существует ли однозначное соответствие между числом единиц и стоимостью единицы. При создании плана переменной компенсации для денежного плана с помощью числа единиц для этого параметра автоматически указывается значение Да, и стоимость единицы равна 1,0000.

Правило найма указывает, должны ли все сотрудники получить одинаковое повышение независимо от даты найма (Правило найма = Нет) или должны ли сотрудники получать процент от вознаграждения на основании продолжительности их занятости в цикле (Правило найма = Процент).

Зависимость корректирует вознаграждение сотрудника на основании производительности подразделения сотрудника. Показатели производительности можно настроить для каждого подразделения на странице Подразделения в разделе Связанные формы>Компенсация>Производительность. Вознаграждение, которое получают сотрудники в этом подразделении, зависит от значения в поле Процент достигнутого целевого уровня, которое указывает производительность подразделения:

• Если производительность подразделения составляет 100 процентов, вознаграждение сотрудников в этом подразделении факторизуется по проценту, который задан в поле Выплата при 100%.
• Если производительность подразделения более 100 процентов, система добавляет процент, который задан в поле На 1% больше задания, к проценту, который задан в поле Выплата при 100%, пока не будет достигнуто значение, заданное в поле Наибольшая возможная выплата.
• Если производительность подразделения менее 100 процентов, система вычитает процент, который задан в поле На 1% меньше задания, из процента, который задан в поле Выплата при 100%, пока не будет достигнуто значение, заданное в поле Наименьшая возможная выплата.

Можно задать уровни допуска в процентах порога, чтобы отображалось предупреждение, если зависимость приводит к тому, что процент выходит за пределы процента порога.

По умолчанию подразделение, которое задано для должности сотрудника, используется для вознаграждений сотрудника. Однако вознаграждение для некоторых сотрудников может зависеть от производительности нескольких подразделений. В этом случае различные подразделения и процент вознаграждения, который предлагается для производительности подразделения, можно настроить при регистрации переменной компенсации для сотрудника. Дополнительные сведения см. в разделе "Регистрация переменной компенсации" ниже.

Зависимость используется, только если выбран параметр Оплата за производительность при выполнении процесса компенсации.

Вкладка Переопределение уровней позволяет переопределить процент вознаграждения или число единиц по умолчанию на основании уровня компенсации сотрудника. Если для параметра Включить переопределение для уровней задано значение Да для сотрудников, которые зарегистрированы в плане переменной компенсации, уровень из должности работника будет сравниваться с таблицей переопределения уровней для определения процента или числа единиц для этого уровня. Если уровень не найден в таблице переопределений уровней, используется процент или число единиц по умолчанию на вкладке Общее. Процент и число единиц также можно переопределить при регистрации сотрудника в плане переменной компенсации.

Регистрация переменной компенсации

Определение лиц для регистрации в плане

Первым шагом регистрации сотрудников в плане переменной компенсации является определение того, кто имеет право получать компенсацию, которая определена в плане. Пока не будет определено право на компенсацию, будет невозможно назначить план сотрудникам. Чтобы настроить право на компенсацию, откройте страницу Правила приемлемости, чтобы создать новое правило приемлемости для плана, и определите критерии, которым должны отвечать сотрудники, чтобы иметь право на этот план компенсации. Право на план можно ограничить на основании подразделения, профсоюза, региона компенсации (расположения), должности, функциональных обязанностей или уровня компенсации. Сотрудники могут зарегистрироваться в плане компенсации, только если они отвечают всем критериям, заданным в правиле приемлемости.

Примечание. Правила приемлемости определяют приемлемости как в планах фиксированной, так и переменной компенсации. Правила приемлемости учитывают значения следующих полей в записях заданий, должности и сотрудника для определения того, имеет ли сотрудник право на план компенсации.

• На странице Задание:
  • Поле Задание
  • На вкладке Классификация задний поля Функция и Тип задания
  • На вкладке Компенсация поле Уровень
• На странице Должности поля Подразделение и Регион компенсации
• На странице Сотрудники: сведения о профсоюзах, связанных с сотрудником в разделе Личные данные>Профсоюзы на вкладке Работник

Включение регистрации для плана переменной компенсации

На странице Планы переменных компенсаций задайте для параметра Включить регистрацию значение Да, чтобы разрешить соответствующим сотрудникам регистрироваться в плане.

Регистрация сотрудника

Теперь можно зарегистрировать сотрудников в плане переменной компенсации. Чтобы зарегистрировать сотрудника, перейдите на страницу Сотрудники и выберите сотрудника. Затем в области действий щелкните Компенсация>Регистрация переменного плана.

Примечание. Для параметра Регистрация необходимо задать значение Да в плане переменной компенсации. В поле План отображаются только планы, на которые сотрудник имеет право согласно правилам приемлемости, настроенным для этих планов. Если правило приемлемости не настроено для плана, то никакие сотрудники не будут иметь права на этот план.

Убедитесь, что в поле Действует с задано правильное значение. Если план переменной компенсации использует метод расчета Составной, дата вступления в силу регистрации может учитываться при расчете вознаграждения сотрудника.

С помощью вкладки Переопределения можно переопределить конкретные значения для сотрудника. Например, если для параметра Правило найма задано значение Процент в плане и необходимо использовать другую дату найма при расчете процента найма сотрудника, можно задать дату найма в поле Дата приема на работу. Также можно переопределить значение Процент вознаграждения или значение Число единиц для определенного сотрудника в зависимости от настроек плана. Эти значения будут по-прежнему факторизованы согласно правилу найма, коэффициентам производительности и другим настройкам плана.

Переопределения организации используются для создания базы для вознаграждения сотрудника на основании производительности одного или нескольких подразделений. Процент, распределенный между подразделениями, должен составлять 100 процентов в итоге. Также учитывается личная производительность сотрудника. Эти настройки используются, только если выбран параметр Оплата за производительность при выполнении процесса компенсации.