Управление процессами набора сотрудников

Важно

Функция набора персонала, называемая в этой статье "Проекты по набору сотрудников", ориентирована на кандидатов, заявления и проекты по набору сотрудников.

Эта статья описывает принципиальную схему, которую специалисты по набору персонала могут использовать для того, чтобы отслеживать шаги в процессе приема на работу, включая усилия по рекламе открытых позиций и приему заявителей, отслеживанию данных заявителя и заявления, собеседованию с заявителями и выбору одного или больше кандидатов на заполнение открытых позиций в вашей организации.

Обзор

Проекты по набору сотрудников могут помочь вам организовать этапы, выполняемые при заполнении открытых позиций в юридическом лице. Заявитель — это человек, который подал заявление о приеме на работу на предприятие. Заявление выражает интерес заявителя в приеме на работу в компанию и может быть связано с проектом по набору сотрудников для того, чтобы выразить интерес к конкретной вакансии. Один заявитель может подать несколько заявлений внутри одного юридического лица или в нескольких компаниях в вашей организации.

Проекты по набору сотрудников

Проекты по набору сотрудников позволяют специалистам по набору персонала отслеживать прогресс по закрытию одной или нескольких открытых позиций. Проект по набору сотрудников определяет отдел и должность, на которую имеется одна или несколько вакансий. В проектах по набору сотрудников также отслеживается следующая информация для открытых позиций:

• Конкретное число открытых позиций
• Менеджера по найму и альтернативное контактное лицо для вакансии
• Дата утверждения заявки
• Крайний срок подачи заявления
• Предполагаемая дата начала

Проект по набору сотрудников содержит значение Объявление о приеме на работу, используемое на странице Самообслуживание сотрудников для того, чтобы разрекламировать вакансию. Вакансия может показываться работникам только в том случае, если проект по набору сотрудников имеет значение Объявление о приеме на работу, в поле Отобразить на портале самообслуживания сотрудников задано значение Да, в поле Крайний срок задана дата в будущем и проект по набору сотрудников имеет для параметра Статус проекта значение Начато. В следующей таблице перечислены возможные статусы проекта по набору сотрудников и их описание.

Состояние	Указывает, что...
Запланировано	Мероприятия по набору сотрудников подготавливаются. Набор пока не начат для этого проекта.
Начато	Заявления теперь принимаются для вакансий в этом проекте.
Завершено	Все вакансии для этого проекта были заполнены.
Отменено	Прием на работу был отменен для этого проекта.

Специалисты по набору персонала могут также записать СМИ, используемые для рекламы вакансии через внешние средства, а также отслеживать Разработки для проекта или заявлений.

Кандидаты

Заявитель — это человек, который подал заявление на работу в вашем предприятии. Кандидаты являются общими для всех юридических лиц в вашей организации. Таким образом, имеется большой пул специалистов, в котором можно искать. Можно хранить компетенции, рекомендации, запросы на размещение и личные данные для кандидатов. При создании записи кандидата в глобальной адресной создается запись о лице для этого кандидата. Страницу Кандидат можно использовать для обновления следующих данных глобальной адресной книги для кандидатов:

• Адресная информация
• Контактная информация
• Идентификационная информация
• Имя подробно
• Личные данные

Заявления

Можно зарегистрировать информацию из полученных заявлений о приеме на работу на странице Заявление. Заявление выражает интерес заявителя в вакансии в вашей организации. Для того, чтобы создать заявление, заявитель должен уже существовать как заявитель или персона в вашей системе.

Заявления о приеме на работу, которые отправляются кандидатами через Интернет, являются запрошенными заявлениями, введенными в ответ на объявление, или незапрошенными. Запрошенные заявления автоматически связываются с проектом по набору сотрудников, для которого это объявление было создано. Заявления, поданные по собственной инициативе, связываются с проектом по набору сотрудников, указанным в области Набор сотрудников на странице Параметры управления персоналом.

Статус заявления

Статус заявления показывает ход процесса приема на работу. В следующей таблице перечислены возможные статусы заявления и их описание.

Состояние	Указывает, что...
Получено	Заявление получено.
Подтвержден	Кандидату отправлено уведомление, подтверждающее получение заявления.
Собеседование	Кандидату может быть отправлено приглашение на собеседование.
Отклонение	Кандидату может быть отправлено письмо с отказом.
Отменено	Кандидату может быть отправлено письмо с подтверждением отмены. Этот статус присваивается вручную.
Принят	Кандидату может быть направлено предложение о приеме на работу.

Соответствующие действия

Действие по обмену корреспонденцией по заявлению определяет шаблон документа или сообщения электронной почты, используемый для связи с кандидатом, отправившим заявление. Связав закладки заявляется с действиями по обмену корреспонденцией, вы можете использовать значения со страниц Заявление, Кандидат, Собеседование и Проект по набору сотрудников в вашей корреспонденции с кандидатами. Создав шаблоны сообщений электронной почты заявления для действий по обмену корреспонденцией, можно быстро отправлять сообщения электронной почты кандидатам, заявления которых имеют определенное сочетание статуса и действия по обмену корреспонденцией. Например, вы можете отправлять сообщение электронной почты с подтверждением всем кандидатам, имеющим Статус со значением Получено и Соответствующее действие со значением Получено. После отправки сообщения электронной почты возможно автоматическое обновление статуса кандидатов.

Маршрутизация заявлений

Если заявление должно быть просмотрено несколькими работниками, можно использовать страницу Маршрутизация заявлений для создания списка обращения работников и управления процессом.

Собеседования

Собеседования с кандидатами можно запланировать на странице Заявления. Используйте кнопку Отправить сведения о встрече для посылки файла календаря с данными по графику собеседования кандидату и сотруднику, проводящему собеседования.

Подбор персонала

Подбор персонала и Профили подбора персонала можно использовать для определения кандидатов, которые могут быть хорошей кандидатурой на вакансию.

Прием кандидатов на работу

Используйте страницу Заявления, чтобы нанять заявителя. При приеме кандидата на работу статус заявления изменится на Принят, а запись кандидата в глобальной адресной книге будет связана с новой записью работника. Изменения данных глобальной адресной для новой записи работника также отображаются в записи этого кандидата. Это помогает сократить объем вводимых данных, если новый работник претендует на другую должность на вашем предприятии. Чтобы нанять существующего работника на новую должность, щелкните Изменить должность в раскрывающемся списке Статус заявления, чтобы инициировать процесс перехода.