План для глобальной адресной книги и других адресных книг

В этой статье описаны соображения и решения, которые вы должны принять в процессе планирования, прежде чем устанавливать и настраивать глобальную адресную книгу и любые дополнительные адресные книги. Некоторые из решений потребуют от вас подтвердить решения, которые были сделаны в других зонах продукта, таких как организационная иерархия.

Глобальная адресная книга

Прежде чем начать работу с глобальной адресной книгой, необходимо определить значения по умолчанию для нее. Эти значения по умолчанию будут использоваться для всех дополнительных создаваемых адресных книг.

Решения

• В какой последовательности должны отображаться имена в записях субъектов типа Лицо? Например, фамилия, отчество, имя.
• Должны записи субъекта удаляться из адресной книги при удалении записи роли? Например, если удаляется запись клиента, должна ли удаляться запись субъекта?
• При создании новой записи должны ли пользователи получать уведомление, если в глобальной адресной книге найдена дублирующая запись?
• Должен ли номер номерной системы (DUNS) отображаться в сведениях записи субъекта?
• Если номер DUNS включен в запись субъекта, должна ли проверяться уникальность номера?
• При создании записи субъекта в глобальной адресной книге следует ли указывать тип субъекта, лицо или организацию по умолчанию?
• Какие роли пользователя могут получать доступ к личным адресам и контактной информации записей субъектов?

Дополнительные адресные книги

После создания глобальной адресной книги вы можете создать дополнительные адресные книги согласно своим потребностям, например отдельную адресную книгу для каждой компании в вашей организации или для каждой сферы деятельности. Например, Fabrikam — международная организация, которая имеет несколько компаний и несколько сфер деятельности. Fabrikam планирует создать адресную книгу для каждой сферы бизнеса. Для сфер деятельности, которые выполняются в нескольких расположениях, например производство пневматических инструментов, Fabrikam создает адресную книгу для каждого расположения. Крис, ИТ-менеджер в Fabrikam, создал следующий список необходимых адресных книг. Этот список также описывает записи субъектов, которые должна включить каждая адресная книга.

• Договора в государственном секторе (PubSC) — записи субъектов для всех субъектов, связанных с договорами в государственного секторе, подписанными Fabrikam.
• Договора в частном секторе (PriSC) — записи субъектов для всех субъектов, связанных с договорами в частном секторе, подписанными Fabrikam.
• Электроинструменты (ET) — записи субъектов для всех субъектов, связанных с покупкой или продажей электроинструментов или иным образом связанных с электроинструментами, поставляемыми или приобретаемыми для Fabrikam компанией Fabrikam-Япония.
• Пневматические инструменты (PTJPN) — записи субъектов для всех субъектов, связанных с покупкой или продажей пневматических инструментов или иным образом связанных с пневматическими инструментами, поставляемыми или приобретаемыми для Fabrikam компанией Fabrikam-Япония.
• Пневматические инструменты (PTUSA) — записи субъектов для всех субъектов, связанных с покупкой или продажей пневматических инструментов или иным образом связанных с пневматическими инструментами, поставляемыми или приобретаемыми для Fabrikam компанией Fabrikam-США.

Решение.

• Сколько дополнительных адресных книг требуется создать?