Настройка номерных серий на индивидуальной основе

В этой статье описывается, как настроить номерные серии на индивидуальной основе. Номерные серии используются для создания читаемых уникальных кодов для записей справочников и записей проводок, для которых требуются идентификаторы. Основные данные или запись проводки, для которой требуется идентификатор, называется образцом. Перед созданием новых записей для ссылки необходимо настроить номерную серию и связать ее со ссылкой. Можно настроить все требуемые номерные серии одновременно, воспользовавшись мастером Настроить номерные серии, или создать и изменить отдельные номерные серии с помощью страницы Номерные серии.

1. Перейдите к Область перехода > Модули > Управление организацией > Номерные серии" > Номерные серии.
2. Выберите Номерная серия.
3. В поле Код номерной серии введите значение.
4. В поле Имя введите значение.
5. На экспресс-вкладке Параметры области выберите область для номерной серии и выберите значения области из раскрывающегося списка. Эта область определяет, какие организации используют номерную серию. Кроме того, номерные серии, имеющие область, отличную от Совместно используемая, могут иметь сегменты, соответствующие их области. Например, номерная серия с областью Юридическое лицо может содержать сегмент юридического лица. Дополнительные сведения об областях см. в разделе Обзор номерных серий.
6. Разверните раздел Сегменты.
   • Определите формат номерной серии, добавив, удалив или реорганизовав сегменты.
   • Номерные серии всех областей могут содержать Сегменты Константа и Буквенно-цифровые сегменты. Сегменты констант содержат набор неизменных буквенно-цифровых символов. Этот тип сегментов используется для добавления дефиса или других разделителей между сегментами номерной серии. Буквенно-цифровые сегменты содержат сочетание знаков решетки (#) и амперсандов (&). Эти знаки представляют собой буквы и цифры, инкрементно увеличивающиеся и уменьшающиеся всякий раз, когда используется число из последовательности. Используйте знак решетки (#), чтобы обозначить инкрементное изменение чисел, и амперсанд (&), чтобы указать инкрементное изменение букв. Например, формат #####_2014 создает последовательность 00001_2014, 00002_2014 и т.д. Хотя бы один буквенно-цифровой сегмент должен присутствовать. Сегменты области, например компания или юридическое лицо, не являются обязательными. Однако если вы не включите сегменты области в формат, числа для выбранной ссылки все равно будут создаваться по области.
7. Разверните раздел Ссылки. Выберите тип документа или запись, которой необходимо присвоить эту номерную серию. Данный шаг является необязательным для последовательностей, определенных для шаблонов специального использования. В следующих сценариях новый номер генерируется на основе значения кода номерной серии или ИД, без использования ссылки. Пример шаблона специального использования — серии ваучера, используемые для конкретных наименований журнала. Однако использовать эти шаблоны не рекомендуется.
8. Разверните раздел Общее. На экспресс-вкладке "Общее" указывается, является ли номерная серия неавтоматической, непрерывной или прерывной. Кроме того, необходимо указать самое маленькое и большое число, которое может использоваться в номерной серии. Не рекомендуется изменять не непрерывная номерная серия непрерывная к номерной серии. Номерная серия не будет поистине непрерывной. Это изменение также может привести к нарушениям дублированного ключа в базе данных. Кроме того, непрерывные номерные серии существенно сказываются на производительности.
9. Нажмите кнопку Сохранить.