Поделиться через


Настройка частичного платежа до даты скидки и окончательного платежа после даты скидки

Эта статья — пошаговое руководство по сценарию, где многие частичные платежи выполняются, некоторые в период скидки по оплате и другие вне периода скидки по оплате.

Компания Fabrikam покупает товары у поставщика 3057. Компания Fabrikam получает скидку на оплату в размере 1 %, если счет будет оплачен в течение 14 дней. Накладные должны быть оплачены в течение 30 дней. Поставщик также позволяет Fabrikam использовать скидки на оплату по частичным платежам. Параметры сопоставления расположены на странице Параметры модуля расчетов с поставщиками.

Накладная от 25 июня

25 июня Эйприл вводит и разносит накладную на 1 000,00 для поставщика 3057. На странице Проводки по поставщику Эйприл может просмотреть эту проводку.

Операция Тип транзакции Дата Счет Дебетовая сумма в валюте проводки Сумма кредита в валюте проводки Сальдо Валюта
Inv-10020 Накладная 25.06.2020 10020 1,000.00 -1 000,00 USD

Частичный платеж от 2 июля

2-го июля, Эйприл хочет сопоставить 300,00 из этой накладной. На платеж распространяется скидка, потому что Fabrikam принимает скидки по частичным платежам. Следовательно, Эйприл платит 297,00 и использует скидку 3,00. Эйприл создает журнал платежей и вводит строку для поставщика 3057. Она после этого открывает страницу Сопоставление проводок, чтобы отметить накладную для сопоставления.

Пометить Использовать скидку по оплате Ваучер Учетная запись Дата Срок выполнения Счет Сумма в валюте проводки Валюта Сумма сопоставления
Выбрано Обычное округление Inv-10020 3057 25.06.2020 25.07.2020 10020 -1 000,00 USD -297,00

Данные по скидкам появляются внизу страницы Сопоставление открытых проводок.

Поле Значение
Дата скидки по оплате 09.07.2020
Сумма скидки по оплате -10,00
Использовать скидку по оплате Обычное округление
Скидка по оплате 0,00
Сумма скидки по оплате –3,00

Затем Эйприл разносит платеж. Баланс по накладной теперь — 700,00. На странице Проводки по поставщику Эйприл может просмотреть эту проводку.

Операция Тип транзакции Дата Счет Дебетовая сумма в валюте проводки Сумма кредита в валюте проводки Сальдо Валюта
Inv-10020 Накладная 25.06.2020 10020 1,000.00 -700,00 USD
APP-10020 Платеж 01.07.2020 297.00 0,00 USD
DISC-10020 Скидка по оплате 01.07.2020 3.00 0,00 USD

Оставшийся платеж на 15 июля, использование скидки на оплату = нормальный

Эйприл платит остаток по накладной 15 июля, то есть после периода скидки. На странице Сопоставление открытых проводок сумма скидки не появляется в поле Оцененная скидка по оплате, и значение в поле Сумма скидки по оплате равно 0,00. Когда Эйприл оплачивает оставшиеся 700,00, дополнительная скидка не используется.

Пометка Использовать скидку по оплате Операция Учетная запись Дата Срок выполнения Счет Сумма в валюте проводки Валюта Сумма сопоставления
Выбрано Обычное округление Inv-10020 3057 25.06.2020 25.07.2020 10020 -700,00 USD -700,00

Данные по скидкам появляются внизу страницы Сопоставление проводок. Эйприл видит, что она уже использовала скидку 3,00.

Поле Значение
Дата скидки по оплате 09.07.2020
Сумма скидки по оплате 0,00
Использовать скидку по оплате Обычное округление
Скидка по оплате –3,00
Сумма скидки по оплате 0,00

Затем Эйприл разносит платеж. Когда она открывает страницу Проводки по поставщику, Эйприл видит, что накладная имеет сальдо 0,00. Также Эйприл видит, что платежей два. Один платеж — на 297,00 со скидкой 3,00, другой платеж — на 700,00.

Операция Тип транзакции Дата Счет Дебетовая сумма в валюте проводки Сумма кредита в валюте проводки Сальдо Валюта
Inv-10020 Накладная 25.06.2020 10020 1,000.00 0,00 USD
APP-10020 Платеж 01.07.2020 297.00 0,00 USD
DISC-10020 Скидка по оплате 01.07.2020 3.00 0,00 USD
APP-10021 Платеж 15.07.2020 700.00 0,00 USD

Оставшийся платеж на 15 июля, использование скидки на оплату = всегда

Если поставщик разрешает Эйприл использовать скидку, хотя она платит после окончания периода предоставления скидок, она может изменить значение в поле Использовать скидку по оплате на Всегда. Настройка Вычислять скидки по оплате для частичных платежей переопределена, скидка использована. Сумма платежа — 693,00, остальные 7,00 — скидка.

Пометка Использовать скидку по оплате Операция Учетная запись Дата Срок выполнения Счет Дебетовая сумма в валюте проводки Сумма кредита в валюте проводки Валюта Сумма сопоставления
Выбрано Всегда Inv-10020 3057 25.06.2020 25.07.2020 10020 700.00 USD -693,00

Данные по скидкам появляются внизу страницы Сопоставление проводок.

Поле Значение
Дата скидки по оплате 09.07.2020
Сумма скидки по оплате 7.00
Использовать скидку по оплате Всегда
Скидка по оплате –3,00
Сумма скидки по оплате –7,00

Затем Эйприл разносит платеж. Когда она открывает страницу Проводки по поставщику, Эйприл видит, что накладная имеет сальдо 0,00. Также Эйприл видит, что платежей два. Один платеж — на сумму 297,00 со скидкой 3,00, а другой платеж — на сумму 693,00 со скидкой 7,00.

Операция Тип транзакции Дата Счет Дебетовая сумма в валюте проводки Сумма кредита в валюте проводки Сальдо Валюта
Inv-10020 Накладная 25.06.2020 10020 1,000.00 0,00 USD
APP-10020 Платеж 01.07.2020 297.00 0,00 USD
DISC-10020 Скидка по оплате 01.07.2020 3.00 0,00 USD
APP-10021 Платеж 15.07.2020 693.00 0,00 USD
DISC-10021 Скидка по оплате 15.07.2020 7.00 0,00 USD