Обзор электронной подписи

Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

В этом разделе представлен обзор электронных подписей и описан порядок их возможного использования в Microsoft Dynamics AX.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись подтверждает личность человека, который намеревается запустить или утвердить процесс обработки данных. В некоторых отраслях промышленности электронная подпись имеет одинаковую юридическую силу с рукописной подписью.

Электронные подписи являются обязательным требованием в некоторых строго регламентируемых отраслях, таких как фармацевтика, продукты и напитки, аэрокосмическая и оборонная. Они также необходимы для соответствия требованиям 21 CFR, часть 11, Управление по контролю за продуктами и лекарствами США (FDA).

Примечание

Электронная подпись по своей сути не идентична цифровой подписи. Электронная подпись является обычной заменой рукописной подписи, в то время как цифровая подпись обеспечивает дополнительные меры безопасности. Цифровая подпись может оказать помощь при идентификации признаков несанкционированных действий в отношении данных со стороны другого пользователя или процесса. Цифровую подпись также можно проверить, и эта проверка не может быть отвергнута владельцем сертификата, использованного для подписания данных. Как описано ниже, электронные подписи в Microsoft Dynamics AX имеют встроенную функциональность цифровой подписи.

Электронные подписи в Microsoft Dynamics AX

В системе Microsoft Dynamics AX можно использовать электронные подписи для критически важных бизнес-процессов. Для некоторых процессов предусмотрены встроенные возможности использования электронных подписей. Можно также создать пользовательские требования к электронным подписям для любой таблицы и поля базы данных. Для получения дополнительных сведений см. раздел Выбор процессов, которым требуются электронные подписи.

Для электронных подписей в Microsoft Dynamics AX уже предусмотрены соответствующие функциональные возможности. Каждый пользователь, подписывающий документы, должен получить действительный сертификат шифрования. При подписании документа проверяется закрытый ключ, который связан с этим сертификатом. (Дополнительные сведения см. в разделе Сертификаты для электронных подписей.)

Microsoft Dynamics AX записывает сведения об электронной подписи в журнал, чтобы создать аудиторский след.