Использование программы чтения с экрана для настройки совместной работы в центре администрирования ExchangeUse a screen reader to configure collaboration in the Exchange admin center

Вы можете использовать средство чтения с экрана в Центре администрирования Exchange в Exchange Online для настройки различных методов совместной работы. Среди этих методов могут быть общедоступные папки, группы рассылки, общие почтовые ящики и (при использовании SharePoint) почтовые ящики сайтов. You can use your screen reader in the Exchange admin center (EAC) in Exchange Online to configure different methods of collaboration. These methods might include public folders, distribution groups, shared mailboxes, or—in conjunction with SharePoint—site mailboxes.

В этом разделеIn this topic

Начало работыGet started

Навигация возможна с помощью Internet Explorer и сочетаний клавиш. Убедитесь в том, что у вас есть соответствующая подписка на Office 365 и роль администратора для работы в Центре администрирования Exchange. После этого откройте Центр администрирования Exchange и начните работу.Navigate with Internet Explorer and keyboard shortcuts, and make sure that you have the appropriate Office 365 subscription and admin role to work in the EAC. Then, open the EAC and get started.

Навигация в Центре администрирования Exchange с помощью браузера и клавиатурыUse your browser and keyboard to navigate in the EAC

Exchange Online, который включает в себя центра администрирования Exchange, — это веб-приложения, поэтому сочетания клавиш и навигации может отличаться от требований в Exchange 2016. Специальные возможности в центре администрирования Exchange.Exchange Online, which includes the EAC, is a web-based application, so the keyboard shortcuts and navigation may be different from those in Exchange 2016. Accessibility in the Exchange admin center.

Для достижения наилучших результатов при работе в центре администрирования Exchange в Exchange Online используйте в качестве обозревателя Internet Explorer. Дополнительные сведения о сочетания клавиш в Internet Explorer.For best results when working in the EAC in Exchange Online, use Internet Explorer as your browser. Learn more about Internet Explorer keyboard shortcuts.

Для многих задач в Центре администрирования Exchange требуется использование всплывающих окон, поэтому не забудьте enable pop-up windows for Office 365 в браузере.Many tasks in the EAC require the use of pop-up windows so, in your browser, be sure to enable pop-up windows for Office 365.

Подтверждение плана подписки на Office 365Confirm your Office 365 subscription plan

Exchange Online включен в Office 365 для бизнеса и планы подписки на предприятия, но возможности могут зависеть от плана. Вашего центра администрирования Exchange нет функции, описанные в этой статье, план не может включать его.Exchange Online is included in Office 365 business and enterprise subscription plans, but capabilities may differ by plan. If your EAC doesn't include a function described in this article, your plan might not include it.

Дополнительные сведения о возможностях Exchange Online в план подписки перейдите к какие продукта Office 36 business или лицензии есть ли у меня? и Описание службы Exchange Online.For more information about the Exchange Online capabilities in your subscription plan, go to What Office 36 business product or license do I have? and Exchange Online Service Description.

Подтверждение роли администратора в Центре администрирования ExchangeOpen the EAC, and confirm your admin role

Для выполнения задач, описанных в этом разделе, использования программы чтения с экрана, чтобы открыть центр администрирования Exchange и проверьте, что глобальный администратор Office 365 назначил вам роль администратора Управление организацией и Управления записями группы. Использование программы чтения с экрана для определения роли администратора в центре администрирования Exchange.To complete the tasks covered in this topic, Use a screen reader to open the Exchange admin center and check that your Office 365 global administrator has assigned you to the Organization Management and Records Management admin role groups. Use a screen reader to identify your admin role in the Exchange admin center.

Настройка общедоступных папокSet up public folders

Участники рабочих групп могут использовать общедоступные папки в качестве простого средства для сбора, упорядочивания и обмена информацией с другими пользователями в рабочей группе. Members of workgroups can use public folders as an easy way to collect, organize, and share information with others in the workgroup.

Общие папки организовать контент в иерархии, который можно легко просматривать. Пользователи могут обнаруживать полезные материалы с помощью ветви иерархии, относящиеся к их работе просмотра. Полную иерархию отображается для пользователей в своих папок Outlook. Общие папки можно использовать для архивирования группы рассылки. Общей папки можно почты и добавляется в качестве члена группы рассылки, чтобы электронной почты, отправляемое в группу рассылки автоматически добавляется в общую папку. Общедоступные папки позволяют использовать общий доступ к простой документ.Public folders organize content in a hierarchy that's easy to browse. Users can discover useful content by browsing through branches of the hierarchy that are relevant to their work. The full hierarchy is visible to users in their Outlook folder view. Public folders can be used for distribution group archiving. A public folder can be mail-enabled and added as a member of the distribution group, so that email sent to the distribution group is then automatically added to the public folder. Public folders also allow for simple document sharing.

Создание почтового ящика общедоступных папокCreate a public folder mailbox

Чтобы можно было использовать общедоступные папки, вам необходимо настроить хотя бы один почтовый ящик общедоступной папки. To use public folders, you need to set up at least one public folder mailbox.

  1. В центре администрирования Exchange нажмите сочетание клавиш Ctrl + F6 фокус на панели переходов и воспроизводить «Панели мониторинга основной навигационная ссылка.»In the EAC, press Ctrl+F6 until the primary navigation pane has the focus and you hear "Dashboard, Primary navigation link."

  2. С помощью клавиши TAB переместите фокус на пункт "общедоступные папки" и нажмите клавишу ВВОД.Tab to public folders and press Enter.

  3. Чтобы переместить в строке меню, нажмите клавишу Ctrl + F6. Прослушать «Общедоступные папки, дополнительного навигационная ссылка.»To move to the menu bar, press Ctrl+F6. You hear "Public folders, Secondary navigation link."

  4. С помощью клавиши TAB переместите фокус на пункт почтовые ящики общедоступных папок. Нажмите клавишу ВВОД.Tab to public folder mailboxes. Press Enter.

  5. Чтобы переместить панель инструментов, нажмите клавишу Ctrl + F6. Прослушать «Новой общей папки почтового ящика кнопки.» Нажмите клавишу ВВОД.To move to the toolbar, press Ctrl+F6. You hear "New public folder mailbox button." Press Enter.

  6. В открывшемся диалоговом окне Почтовый ящик общедоступной папки фокус будет находиться на текстовом поле Имя. Введите имя создаваемого почтового ящика общедоступной папки.In the Public Folder Mailbox dialog box which opens, the Name text box has the focus. Type the name for your public folder mailbox.

    Совет. Почтовые ящики общедоступных папок содержат сведения об иерархии и контент общедоступных папок. Первый почтовый ящик общедоступной папки, который вы создадите, станет основным почтовым ящиком, содержащим одну копию иерархии общедоступных папок, доступную для записи. Все другие создаваемые вами почтовые ящики общедоступных папок будут дополнительными почтовыми ящиками, содержащими копии иерархии, доступные только для чтения.Tip Public folder mailboxes contain the hierarchy information plus the content for public folders. The first public folder mailbox you create becomes the primary mailbox, which contains the one writable copy of the public folder hierarchy. Any additional public folder mailboxes you create will be secondary mailboxes, which contain a read-only copy of the hierarchy.

  7. С помощью клавиши TAB перейдите к кнопке Сохранить и нажмите клавишу ВВОД. На создание почтового ящика общедоступной папки может потребоваться до одной минуты, после чего вы услышите предупреждение о том, что почтовый ящик станет доступным приблизительно через 15 минут. Tab to the Save button and press Enter. It might take up to a minute for the public folder mailbox to be created, after which you hear an alert that says the mailbox will be available in approximately 15 minutes.

  8. Выделив кнопку ОК, нажмите клавишу ВВОД. Новый почтовый ящик общедоступной папки будет добавлен в представление списка почтовых ящиков общедоступных папок. With the focus on the OK button, press Enter. The new public folder mailbox is added to the public folder mailboxes list view.

Дополнительные сведения о создании общих папок.Learn more about creating public folders.

Создание общедоступной папкиCreate a public folder

После создания почтового ящика общедоступной папки вы можете добавить общедоступную папку.After you create a public folder mailbox, you can add a public folder.

  1. Когда фокус находится в представлении списка общих папок почтовых ящиков для перемещения в строке меню последовательно дважды нажмите клавишу Ctrl + Shift + F6. Прослушать «Общедоступные папки, дополнительного навигационная ссылка.» Нажмите клавишу ВВОД.With the focus in the public folder mailboxes list view, to move to the menu bar, press Ctrl+Shift+F6 twice. You hear "Public folders, Secondary navigation link." Press Enter.

  2. Чтобы переместить панель инструментов, нажмите клавишу Ctrl + F6. Прослушать «Новой кнопки общей папки». Нажмите клавишу ВВОД. Это создается общедоступная папка на корневом уровне иерархии общедоступных папок.To move to the toolbar, press Ctrl+F6. You hear "New public folder button." Press Enter. This creates a public folder at the root level in the public folder's hierarchy.

    Совет

    Вы можете создать вложенную папку в существующей общедоступной папке. Сначала переместите фокус в представление списка "общедоступные папки". Затем выберите родительскую папку, нажав клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, а потом — клавишу TAB. Чтобы открыть папку, нажмите клавишу ВВОД. Затем перейдите к панели инструментов, нажав клавиши CTRL+F6. Выберите кнопку Новая общедоступная папка, на которой находится фокус, нажмите клавишу ВВОД, а затем перейдите к действию 3. (Если вы хотите вернуться к родительской папке, на панели инструментов с помощью клавиши TAB перейдите к кнопке Перейти к родительской папке и нажмите клавишу ВВОД.)You can create a subfolder within an existing public folder. First, with the focus in the public folders list view, to select the parent folder, press the Down Arrow key or the Up Arrow key, and then press the Tab key. To open the folder, press Enter. Then, to move to the toolbar, press Ctrl+Shift+F6. Select the New public folder button, which has the focus, press Enter, and then go on to Step 3. (If you want to move back to the parent folder, on the toolbar, tab to the Go to the parent folder button and press Enter.)

  3. В открывшемся диалоговом окне Общедоступная папка фокус будет находиться на текстовом поле Имя. Введите имя создаваемой общедоступной папки.In the Public Folder dialog box which opens, the Name text box has the focus. Type the name for your public folder.

  4. Чтобы переместить в текстовом поле путь , нажмите клавишу Tab. В этом поле только для чтения текст прослушать путь к общей папке. Например при создании общей папки на корневом уровне прослушать «Обратная косая черта».To move to the Path text box, press the Tab key. In this read-only text box, you hear the path for the public folder. For example, if you're creating a public folder at the root level, you hear "Backslash."

  5. С помощью клавиши TAB перейдите к кнопке Сохранить и нажмите клавишу ВВОД. Имя новой общедоступной папки будет добавлено в представление списка общедоступных папок. Tab to the Save button and press Enter. The name of the new public folder is added to the public folders list view.

Добавление пользователей общедоступной папкиAdd users of a public folder

После создания общей папки, укажите пользователей, которые могут обращаться к ней. Также можно задать эти пользователи роли в общей папки, в том числе их разрешения чтения и записи.After you create a public folder, specify the users who can access it. Also specify these users' roles in the public folder, including their read-write permissions.

  1. Переместите фокус в представление списка общедоступных папок. Затем с помощью клавиш СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ выберите общедоступную папку, в которую вы хотите добавить пользователей.With the focus in the public folders list view, to select the public folder you want to add users to, press the Up Arrow key or the Down Arrow key.

  2. Чтобы перейти к области сведений, нажмите клавиши CTRL+F6. Фокус будет находиться на ссылке Включить в параметрах почты.To move to the details pane, press Ctrl+F6. The mail settings Enable link has the focus.

  3. Чтобы перейти к ссылке Управление в разделе разрешений для папки, нажмите клавишу TAB, а затем — клавишу ВВОД.To move to the folder permissions Manage link, press the Tab key and then press Enter.

  4. В открывшемся диалоговом окне Разрешения общедоступной папки фокус будет находиться на кнопке Добавить. Нажмите клавишу ВВОД.In the Public Folder Permissions dialog box which opens, the Add button has the focus. Press Enter.

  5. В открывшемся диалоговом окне фокус будет находиться на кнопке Обзор. Нажмите клавишу ВВОД.In the dialog box which opens, the Browse button has the focus. Press Enter.

  6. В диалоговом окне Выберите получатель которого открывается текстовое поле поиска имеет фокус. Прослушать «Фильтр или изменение поиска». Введите полностью или частично имя первого пользователя, которого требуется добавить к общему почтовому ящику и для поиска имени, нажмите клавишу ВВОД.In the Select Recipient dialog box which opens, the Search text box has the focus. You hear "Filter or search edit." Type all or part of the name of the first user you want to add to the shared mailbox and then, to search for the name, press Enter.

  7. Нажмите клавишу TAB приблизительно шесть раз, пока не услышите имя пользователя в списке результатов поиска. Нажмите клавишу ВВОД.Press the Tab key about six times until you hear the name of the user in the search results list. Press Enter.

    Совет

    Если в списке результатов поиска несколько имен, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите нужное имя. Нажмите клавишу ВВОД.If the search results list includes multiple names, press the Up Arrow key or the Down Arrow key until you hear the name you want. Press Enter.

  8. С помощью клавиши TAB перейдите в поле со списком Уровень разрешений. По умолчанию используется уровень разрешений Ответственный редактор. Он позволяет выбранным пользователям создавать элементы и вложенные папки, считывать элементы, а также изменять или удалять все элементы. Другие уровни разрешений Проверяющий, Участник, Автор без прав редактора, Автор, Редактор, Автор публикации и Владелец. Кроме того, вы можете создать настраиваемый уровень разрешений.Tab to the Permission level combo box. The default permission level is Publishing Editor, which allows selected users to create items and subfolders, read items, and edit or delete all items. Other permission levels include Reviewer, Contributor, Non Editing Author, Author, Editor, Publishing Author, and Owner. You can also create a custom permission level.

  9. Чтобы выбрать уровень разрешений для выбранного пользователя, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ.To select the permission level for the selected user, press the Up Arrow key or the Down Arrow key.

    Совет

    Чтобы проверить, какие права разрешены для какого-либо уровня разрешений, с помощью клавиши TAB перейдите по 10 флажкам, указывающим права для выбранного уровня разрешений. Если вы измените состояние какого-либо флажка, уровень разрешений изменится на Настраиваемый. Если вы выберете уровень разрешений Настраиваемый, все флажки будут сняты, и вы сможете самостоятельно выбрать необходимые права. To review the rights allowed for a permission level, press the Tab key through the 10 check boxes that specify the rights for the selected permission level. If you change a check box setting, the permission level changes to Custom. If you select the Custom permission level, all check boxes are cleared for you to select what you want.

  10. С помощью клавиши TAB перейдите к кнопке Сохранить и нажмите клавишу ВВОД. Пользователь и сопоставленный с ним уровень разрешений будут сохранены и добавлены в таблицу пользователей в диалоговом окне Разрешения общедоступной папки. Tab to the Save button and press Enter. The user and associated permission level are saved and added to the table of users in the Public Folder Permissions dialog box.

  11. Чтобы добавить другого пользователя, активируйте кнопку Добавить (на которой находится фокус), нажав клавишу ВВОД. Повторите действия 5–10. Повторите эти действия для всех пользователей, которых вы хотите добавить в новую общедоступную папку.To add another user, activate the Add button, which has the focus, by pressing Enter. Repeat steps 5 through 10. Do this for all users you want to add to the new public folder.

  12. После завершения добавления пользователей, в диалоговом окне Разрешения для общей папки , вкладка с кнопкой Сохранить и нажмите клавишу ВВОД. Подождите несколько секунд для получения сведений для сохранения. Предупреждение указывает, что сохранения завершения операции, и воспроизводить «Закрыть». Чтобы закрыть оповещение, нажмите клавишу ВВОД. Просмотр главной страницы общих папок фокус находится на еще раз.When you finish adding users, in the Public Folder Permissions dialog box, tab to the Save button and press Enter. Wait several seconds for the information to be saved. An alert specifies that the save operation is complete, and you hear "Close button." To close the alert, press Enter. The public folders main page view has the focus again.

Примечание

Общие папки иметь ограничения на размер и вложенные папки наследуют настройки разрешений родительских папок различными способами. Кроме того можно включить параметры электронной почты для общей папки. Дополнительные сведения о создании общих папок.Public folders have size limits, and subfolders inherit permission settings from parent folders in specific ways. In addition, you can enable mail settings for a public folder. Learn more about creating public folders.

Создание группы рассылкиCreate a distribution group

Другой метод для упрощения и настройка совместной работы в Exchange Online — это группа рассылки — коллекцию двух или нескольких получателей, который отображается в общей адресной книги. При отправке сообщения электронной почты группы рассылки, он получает все члены группы. Группы рассылки можно упорядочить по темам отдельного обсуждения (например, «ресурсов рекомендаций по управлению») и пользователей, совместно использовать общие структуры рабочего — как и в рабочую группу или проект группы —, обязаны выполнять часто общаться. Использование программы чтения с экрана, чтобы создать новую группу рассылки в центре администрирования Exchange. Дополнительные сведения об управлении группами рассылки.Another method for facilitating and configuring collaboration in Exchange Online is a distribution group—a collection of two or more recipients that appears in the shared address book. When an email message is sent to a distribution group, it's received by all members of the group. Distribution groups can be organized by a particular discussion subject (such as "Resource Management Best Practices") or by users who share a common work structure—as in a workgroup or project team—that requires them to communicate frequently. Use a screen reader to create a new distribution group in the Exchange admin center. Learn more about managing distribution groups.

Работа с общим почтовым ящикомWork with a shared mailbox

Общие почтовые ящики упрощают для группы людей для отслеживания и отправлять электронную почту из распространенных учетную запись, например info@contoso.com или support@contoso.com. Когда участник группы отвечает на сообщение, отправленное общего почтового ящика, сообщение электронной почты выглядит, как оно было отправлено функцией общего почтового ящика не участником группы. Используется для добавления нового общего почтового ящика в центре администрирования Exchange 2016 программы чтения с экрана. Дополнительные сведения об общих почтовых ящиков.Shared mailboxes make it easy for a group of people to monitor and send email from a common account, such as info@contoso.com or support@contoso.com. When a group member replies to a message sent to the shared mailbox, the email looks like it was sent by the shared mailbox, not by the group member. Use a screen reader to add a new shared mailbox in the Exchange admin center 2016. Learn more about shared mailboxes.

Создание почтового ящика сайта с помощью SharePointEstablish a site mailbox through SharePoint

Если в вашей организации используется SharePoint, то почтовый ящик сайта может оказаться эффективным средством для совместной работы, так как он объединяет почту Exchange и документы SharePoint. Почтовый ящик сайта включает владельцев и членов сайта SharePoint, общий почтовый ящик Exchange для электронных писем и сайт SharePoint, на котором хранится почтовый ящик сайта и на котором к этому почтовому ящику предоставляется доступ. If your organization uses SharePoint, a site mailbox can be an effective collaboration tool because it joins Exchange email with SharePoint documents. A site mailbox comprises owners and members of a SharePoint site, a shared Exchange mailbox for email messages, and a SharePoint site in which the site mailbox is stored and shared.

Почтовый ящик сайта выступает в качестве центра систему хранения документов для электронной почты для конкретного проекта и документов, которые можно получить доступ и редактироваться только с участниками сайта. Так как проекты обычно содержат определенной даты начала и окончания, почтовые ящики сайта иметь соответствующие жизненного цикла. Дополнительные сведения об использовании почтовых ящиков сайта.A site mailbox serves as a central filing cabinet for project-specific email and documents that can be accessed and edited only by site members. Because projects typically have a specific start and finish date, site mailboxes have a corresponding life cycle. Learn more about using site mailboxes.

Сведения о специальных возможностяхAccessibility Information

Веб-сайт Microsoft Accessibility представлены дополнительные сведения о специальных возможностей. Бесплатный ежемесячный электронный бюллетень поможет оставаться на связи с специальным возможностям продуктов корпорации Майкрософт. Чтобы подписаться, посетите страницу Подписки на информационный бюллетень обновления специальных возможностей Microsoft .The Microsoft Accessibility website provides more information about assistive technology. A free monthly electronic newsletter is available to help you stay current with accessibility topics about Microsoft products. To subscribe, visit the Microsoft Accessibility Update Newsletter Subscription page.

Техническая поддержка для пользователей с ограниченными возможностями Technical support for customers with disabilities

Корпорация Майкрософт может обеспечить наиболее эффективную работу для всех клиентов. Если ограниченными возможностями или иметь вопросов, связанных со специальными возможностями, обратитесь Answer Desk специальные возможности для пользователей Microsoft для получения технической поддержки.Microsoft wants to provide the best possible experience for all our customers. If you have a disability or have questions related to accessibility, please contact the Microsoft Disability Answer Desk for technical assistance.

Группа поддержки типам Answer Desk обучение с использованием многих популярных вспомогательных технологий и предлагать помощь в английский, испанский, французский и Американское входа языка. Посетите веб-сайт Службы поддержки ответов специальные возможности для пользователей Microsoft для поиска сведений о контакте для вашего региона.The Disability Answer Desk support team is trained in using many popular assistive technologies and can offer assistance in English, Spanish, French, and American Sign Language. Please visit the Microsoft Disability Answer Desk site to find the contact details for your region.