Настройка правил транспорта в Центре администрирования Exchange с помощью средства чтения с экранаUse a screen reader to configure transport rules in the Exchange admin center

С помощью программы чтения с экрана и сочетания клавиш, можно создать правила транспорта в Exchange Online в центре администрирования Exchange (EAC) для поиска конкретных условий в сообщениях, проходящих через вашей организации и выполнять операции. Основное различие между правилами транспорта и правила папки "Входящие", которые можно настроить в клиентского приложения электронной почты (например, Outlook) — это, что правил транспорта выполнение действий в сообщениях, находясь в пути, в отличие от после доставки сообщения. Правила транспорта также содержат богатый набор условий, исключений и действий, который обеспечивает гибкость для реализации многих типов политик обмена сообщениями.Using a screen reader and keyboard shortcuts, you can create transport rules in Exchange Online in the Exchange admin center (EAC) to look for specific conditions in messages that pass through your organization and take action on them. The main difference between transport rules and Inbox rules you would set up in an email client application (such as Outlook) is that transport rules take action on messages while they're in transit as opposed to after the message is delivered. Transport rules also contain a richer set of conditions, exceptions, and actions, which provides you with the flexibility to implement many types of messaging policies.

Примечание Дополнительные сведения о правилах транспорта, перейдите к правил транспорта.Note To learn more about transport rules, go to Transport rules.

Начало работыGet started

Для навигации используйте Internet Explorer и сочетания клавиш. Убедитесь, что у вас есть соответствующая подписка на Office 365 и роль администратора для выполнения этой задачи. После этого откройте Центр администрирования Exchange и начните работу.Navigate with Internet Explorer and keyboard shortcuts, and make sure that you have the appropriate Office 365 subscription and admin role to perform this task. Then, open the EAC and get started.

Навигация в Центре администрирования Exchange с помощью браузера и клавиатурыUse your browser and keyboard to navigate in the EAC

Служба Exchange Online, которая включает Центр администрирования Exchange, — это веб-приложение, поэтому сочетания клавиш и навигация могут быть не такими, как в Exchange 2016. Доступность в Центре администрирования Exchange.Exchange Online, which includes the EAC, is a web-based application, so the keyboard shortcuts and navigation may be different from those in Exchange 2016. Accessibility in the Exchange admin center.

Для достижения наилучших результатов при работе в Центре администрирования Exchange в Exchange Online, используйте браузер Internet Explorer. Дополнительные сведения о сочетаниях клавиш для Internet Explorer.For best results when working in the EAC in Exchange Online, use Internet Explorer as your browser. Learn more about Internet Explorer keyboard shortcuts.

Для многих задач в Центре администрирования Exchange требуются всплывающие окна, поэтому не забудьте включить их для Office 365 в браузере.Many tasks in the EAC require the use of pop-up windows so, in your browser, be sure to enable pop-up windows for Office 365.

Подтверждение плана подписки на Office 365Confirm your Office 365 subscription plan

Служба Exchange Online входит в состав Office 365 для бизнеса и планы корпоративной подписки, но ее возможности могут отличаться в зависимости от плана. Если в вашем Центре администрирования Exchange нет функции, описанной в этой статье, возможно, она не предусмотрена в вашем плане.Exchange Online is included in Office 365 business and enterprise subscription plans, but capabilities may differ by plan. If your EAC doesn't include a function described in this article, your plan might not include it.

Дополнительные сведения о возможностях Exchange Online в своем плане подписки см. в статьях Какие план и лицензию для Office 365 бизнес я использую? и Описание службы Exchange Online.For more information about the Exchange Online capabilities in your subscription plan, go to What Office 36 business product or license do I have? and Exchange Online Service Description.

Подтверждение роли администратора в Центре администрирования ExchangeOpen the EAC, and confirm your admin role

Для выполнения задач, описанных в этом разделе, использования программы чтения с экрана, чтобы открыть центр администрирования Exchange и проверьте, что глобальный администратор Office 365 назначил вам роль администратора Управление организацией и Управления записями группы. Узнайте, как использовать средство чтения с экрана для определения роли администратора в центре администрирования Exchange.To complete the tasks covered in this topic, Use a screen reader to open the Exchange admin center and check that your Office 365 global administrator has assigned you to the Organization Management and Records Management admin role groups. Learn how to Use a screen reader to identify your admin role in the Exchange admin center.

Создание правила транспортаCreate a transport rule

  1. В Центре администрирования Exchange дважды нажмите клавиши CTRL+F6, чтобы переместить фокус на первую ссылку в области навигации ( Панель мониторинга ). Вы услышите сообщение "Панель мониторинга, основная ссылка для навигации".In the EAC, to move the focus to the first link in the navigation pane— Dashboard —press Ctrl+F6 twice . You hear "Dashboard, Primary navigation link."

  2. Чтобы перейти к ссылке поток обработки почты в области навигации, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Поток обработки почты, основная ссылка для перехода". Нажмите клавишу ВВОД.To move the focus to the mail flow link in the navigation pane, press the Tab key until you hear "Mail flow, Primary navigation link." Press Enter.

  3. Чтобы перейти к параметрам потока обработки почты в области содержимого страницы, первым из которых является ссылка правила, нажмите клавиши CTRL+F6. Вы услышите сообщение "Правила, вспомогательная ссылка для перехода".To move the focus to the mail flow settings in the content area of the page, the first of which is the rules link, press Ctrl+F6. You hear "Rules, Secondary navigation link."

  4. Чтобы создать правило, выделите кнопку Создать, нажимая клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Создать, кнопка". Нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите сообщение "Меню". Чтобы выбрать команду Создать новое правило из списка, открываемого при нажатии этой кнопки, нажмите стрелку вниз. Вы услышите сообщение "Создать новое правило". Нажмите клавишу ВВОД.To create a new rule, move the focus to the New button by pressing the Tab key until you hear "New button." Press Enter. You hear "Menu." To select the Create a new rule option from the list of options that opens for the button, press the Down Arrow key. You hear "Create a new rule." Press Enter.

  5. Как фокус перемещается в текстовом поле имя во всплывающем окне новое правило , поступающим «Новое правило, Name, "Изменение".» Введите имя нового правила. Перемещение к следующему параметру в окне, нажмите клавишу Tab.As the focus moves to the Name text box in the new rule pop-up window, you hear "New rule, Name, Edit." Type the name of the new rule. To move to the next option in the window, press the Tab key.

  6. Как фокус перемещается в раскрывающемся списке Применить это правило, если , поступающим «применить это правило, если поле со списком.» Нажмите клавишу Стрелка вниз или Стрелка вверх, пока не будет слышен условия, которые необходимо выбрать. Нажмите клавишу ВВОД. Как фокус перемещается первого пользовательского интерфейса (UI) элемент во всплывающем окне, которое открывается для выбранного условия, поступающим имя всплывающее окно, за которым следует имя первый элемент пользовательского интерфейса в окне. В следующей таблице дается обзор элементов пользовательского интерфейса во всплывающем окне каждого условия.As the focus moves to the Apply this rule if drop-down box, you hear "Apply this rule if, Combo box." Press the Down Arrow or Up Arrow key until you hear the condition you want to select. Press Enter. As the focus moves to the first user interface (UI) element in the pop-up window that opens for the selected condition, you hear the name of the pop-up window followed by the name of the first UI element in the window. The following table gives you an overview of the UI elements in each condition's pop-up window.

    Совет

    Для перемещения фокуса на каждый параметр, указанный во всплывающем окне, нажмите клавишу Tab. При выборе каждого из параметров прослушать сведения о нем. Чтобы открыть списки раскрывающегося списка, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Для перемещения между и выберите параметры в раскрывающемся списке списки, используйте клавиши со стрелкой вниз и Стрелка вверх. Чтобы выбрать вариант, нажмите клавишу ВВОД. Также можно использовать пробел, установите или снимите флажки.To move the focus to each setting that's listed in a pop-up window, press the Tab key. As you select each setting, you hear information about it. To open drop-down box lists, press Spacebar. To move between and select options in drop-down box lists, press the Down Arrow and Up Arrow keys. To choose an option, press Enter. You can also use the Spacebar to select or clear the selection for check boxes.

    Каждое условие и элементы пользовательского интерфейса во всплывающем окнеEach condition and the UI elements in its pop-up window

УсловиеCondition Элементы пользовательского интерфейса во всплывающем окне условиеUI elements in the condition's pop-up window
ОтправительThe sender is
ПолучательThe recipient is
Отправитель входит в группуThe sender is a member of
Получатель входит в группуThe recipient is a member of
Поиск, обновления и дополнительные кнопки отображаемое имя и адрес электронной почты заголовки столбцов, список имен и электронной почты решает добавить кнопку и текстовое поле, которое включает в себя выбранные имена поле проверить имена кнопки и текст в котором вводится имя, которое требуется проверить ОК и Отмена аудита NSSearch, Refresh , and More buttons Display Name and Email Address column headers List of names and email addresses Add button and text box that includes the selected names Check names button and text box in which you type the name you want to check OK and Cancel buttons
Расположение отправителяThe sender is located
Расположение получателяThe recipient is located
Поле со списком, который открывает список расположений ОК и ОтменаDrop-down box that opens a list of locations OK and Cancel buttons
Тема или текст содержатThe subject or body includes
Адрес отправителя содержитThe sender address includes
Адрес получателя содержитThe recipient address includes
Содержимое любого вложения включает в себяAny attachment's content includes
Изменение и удаление кнопки текстовое поле, в котором вводится слова и кнопку Добавить, чтобы добавить в каждую запись список записей ОК и ОтменаEdit and Remove buttons Text box in which you type words, and an Add button to add each entry List of entries OK and Cancel buttons
[Применить ко всем сообщениям][Apply to all messages]
Всплывающее окно не открываетсяNo pop-up window opens
  1. После приняли во всплывающем окне соответствующие параметры условие, перемещение к следующему параметру в ** новое правило ** всплывающее окно, нажав клавишу Tab.After you've accepted your condition settings in the appropriate pop-up window, move to the next option in the ** new rule ** pop-up window by pressing the Tab key.

  2. Как фокус перемещается в раскрывающемся списке выполните следующие действия , поступающим «Выполните следующее, поле со списком». Нажмите клавишу Стрелка вниз или Стрелка вверх, пока не будет слышен действие, которое нужно выбрать. Нажмите клавишу ВВОД. Как фокус перемещается к первому элементу пользовательского интерфейса во всплывающем окне, которое открывается для выбранного действия, поступающим имя всплывающее окно, за которым следует имя первый элемент пользовательского интерфейса в окне. В следующей таблице дается обзор элементов пользовательского интерфейса во всплывающем окне каждого действия.As the focus moves to the Do the following drop-down box, you hear "Do the following, Combo box." Press the Down Arrow or Up Arrow key until you hear the action you want to select. Press Enter. As the focus moves to the first UI element in the pop-up window that opens for the selected action, you hear the name of the pop-up window followed by the name of the first UI element in the window. The following table gives you an overview of the UI elements in each action's pop-up window.

    Каждое действие и элементы пользовательского интерфейса во всплывающем окне Each action and the UI elements in its pop-up window

ActionAction Элементы пользовательского интерфейса во всплывающем окнеUI elements in the pop-up window
Переслать сообщение для утвержденияForward the message for approval to
Перенаправить сообщениеRedirect the message to
Отправить скрытую копию сообщенияBcc the message to
Поиск, обновления и дополнительные кнопки отображаемое имя и адрес электронной почты заголовки столбцов, список имен и электронной почты решает добавить кнопку и текстовое поле, которое включает в себя выбранные имена поле проверить имена кнопки и текст в котором вводится имя, которое требуется проверить ОК и Отмена аудита NSSearch, Refresh , and More buttons Display Name and Email Address column headers List of names and email addresses Add button and text box that includes the selected names Check names button and text box in which you type the name you want to check OK and Cancel buttons
Отклонить сообщение с объяснениемReject the message with the explanation
Текстовое поле введите объяснение кнопку ОК и ОтменаText box in which you type the explanation OK and Cancel buttons
Удалить сообщение, не отправляя уведомленийDelete the message without notifying anyone
Всплывающее окно не открываетсяNo pop-up window opens
Добавить заявление об отказеAppend the disclaimer
Всплывающее окно не открывается, но после раскрывающегося списка в окно добавляются ссылки "Введите текст" и "Выберите один вариант"No pop-up window opens, but an Enter text link and a Select one link are inserted in the window after the drop-down box
При выборе ссылки Введите текст всплывающее окно открывается, которая включает в себя текстовое поле, в котором вводится заявления об отказе и кнопки ОК и ОтменаIf you select the Enter text link, a pop-up window opens that includes a text box in which you type the disclaimer, and the OK and Cancel buttons
При выборе ссылки выберите один всплывающее окно открывается, который включает в себя откроется список резервный действия в случае, если не удается вставить заявления об отказе в списке и кнопки ОК и ОтменаIf you select the Select one link, a pop-up window opens that includes a drop-down box that opens a list of fallback actions in case the disclaimer can't be inserted, and the OK and Cancel buttons
  1. После приняли во всплывающем окне соответствующие параметры действие, переместите следующий параметр во всплывающем окне новое правило , нажав клавишу Tab.After you've accepted your action settings in the appropriate pop-up window, move to the next option in the new rule pop-up window by pressing the Tab key.

  2. Как фокус перемещается флажок аудита этого правила, имеющие уровень серьезности , можно воспроизводить «Установлен» или «Не установлен» в зависимости от того, выбран ли поле, за которым следует «Аудита этого правила с уровень серьезности, флажок». Установите или снимите флажок для списка, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Прослушать «Установлен» или «Снят». Выполните одно из следующих двух действий:As the focus moves to the Audit this rule with severity level check box, you hear "Checked" or "Unchecked" depending on whether the box is selected or not, followed by "Audit this rule with severity level, Check box." To select or clear the selection for the check box, press Spacebar. You hear "Checked" or "Unchecked." Do either of the following two actions:

    • Если выбран флажок аудита этого правила, имеющие уровень серьезности , при нажатии клавиши Tab фокус перемещается в раскрывающемся списке, в котором приведены уровни серьезности ( низкий, Среднийили высокий ). Для перемещения между уровни серьезности в списке, нажмите клавишу Стрелка вверх или Стрелка вниз. Прослушать имя каждого уровень серьезности. Чтобы выбрать уровень серьезности, нажмите клавишу ВВОД. Перемещение к следующему параметру в окне, нажмите клавишу Tab.If you selected the Audit this rule with severity level check box, when you press the Tab key, the focus moves to a drop-down box that lists severity levels ( Low, Medium, or High ). To move between severity levels in the list, press the Up Arrow or Down Arrow key. You hear the name of each severity level. To select a severity level, press Enter. To move to the next option in the window, press the Tab key.

    • Если он не был выбран ** аудита этого правила с степень серьезности ** флажок, чтобы переместить следующий параметр доступен в окне нажмите клавишу Tab.If you didn't select the ** Audit this rule with severity level ** check box, to move to the next available option in the window, press the Tab key.

  3. Как перемещает фокус на первый из трех доступных режимов для правила прослушать имя первого режима ( Применить ), а затем «Переключатель». Выполните одно из следующих трех действий:As the focus moves to the first of three available modes for the rule, you hear the name of the first mode ( Enforce ) followed by "Radio button." Do any of the following three actions:

    • По умолчанию выбран режим Enforce . Для перемещения и выберите следующий режим, нажмите клавишу Стрелка вниз. После выбора режим, в котором требуется, чтобы перейти к следующей области параметров в окне нажмите клавишу Tab.The Enforce mode is selected by default. To move to and select the next mode, press the Down Arrow key. After you've selected the mode you want, to move to the next area of options in the window, press the Tab key.

    • Чтобы выбрать режим тест с подсказками политики , нажмите клавишу Стрелка вниз. Воспроизводится сообщение «Test с помощью подсказки политики» следуют «Переключатель». Для перемещения и выберите следующий режим, нажмите клавишу Стрелка вниз. После выбора режим, в котором требуется, чтобы перейти к следующей области параметров в окне нажмите клавишу Tab.To select the Test with Policy Tips mode, press the Down Arrow key. You hear "Test with Policy Tips" followed by "Radio button." To move to and select the next mode, press the Down Arrow key. After you've selected the mode you want, to move to the next area of options in the window, press the Tab key.

    • Выберите режим тест без подсказок политики , нажмите клавишу Стрелка вниз. Прослушать «Тест без подсказок политики» следуют «Переключатель». Для перемещения и выберите следующий режим, нажмите клавишу Стрелка вниз. После выбора режим, в котором требуется, чтобы перейти к следующей области параметров в окне нажмите клавишу Tab.To select the Test without Policy Tips mode, press the Down Arrow key. You hear "Test without Policy Tips" followed by "Radio button." To move to and select the next mode, press the Down Arrow key. After you've selected the mode you want, to move to the next area of options in the window, press the Tab key.

  4. Как фокус перемещается на ссылку Дополнительные параметры , поступающим «Дополнительные параметры ссылки». Если вы хотите добавить дополнительные параметры для правила, нажмите клавишу ВВОД. В окне добавляются следующие девяти элементы пользовательского интерфейса:As the focus moves to the More options link, you hear "More options link." If you want to add more options for the rule, press Enter. The following nine UI elements are added to the window:

    • После раскрывающегося списка Применить это правило, если добавляется кнопка Добавить условие.After the Apply this rule if drop-down box, an add condition button is added.

    • После раскрывающегося списка Выполнить следующие действия добавляется кнопка Добавить действие.After the Do the following drop-down box, an add action button is added.

    • После кнопки добавить действие добавляется кнопка добавить исключение.After the add action button, an add exception button is added.

    • После параметров режимов для правила добавляются следующие элементы пользовательского интерфейса:After the options for the modes for the rule, the following UI elements are added:

    • Флажок Активировать это правило начиная с и раскрывающиеся списки даты и времени.Activate this rule on the following date check box, followed by a date drop-down box and a time drop-down box

    • Флажок Отключить это правило начиная с и раскрывающиеся списки даты и времени.Deactivate this rule on the following date check box, followed by a date drop-down box and a time drop-down box

    • Флажок Остановить дальнейшую обработку правил.Stop processing more rules check box

    • Флажок отложенного сообщение, если не выполнения обработки правилаDefer the message if rule processing doesn't complete check box

    • Раскрывающийся список Соответствие адреса отправителя в сообщении с пунктами Заголовок, Конверт и Заголовок или конверт.Match sender address in message drop-down box that includes Header, Envelope, and Header or Envelope options

    • Текстовое поле Примечание.Comment text box

  5. Чтобы сохранить новое правило, перейдите к кнопке Сохранить, нажимая клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Сохранить, кнопка". Нажмите клавишу ВВОД.To save the new rule, move the focus to the Save button by pressing the Tab key until you hear "Save button." Press Enter.

  6. Как фокус перемещается назад на кнопку Создать ** правил ** область содержания страницы, поступающим «Правила, новая кнопка». Новое правило будет включен по умолчанию.As the focus moves back to the New button on the ** rules ** content area of the page, you hear "Rules, New button." The new rule is turned on by default.

    Совет

    Чтобы отключить его, нажимайте клавишу TAB для перехода между элементами области содержимого правила, выберите правило с помощью клавиш со стрелками вверх и вниз, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Чтобы прослушать параметры для выбранного правила, нажимайте клавишу TAB, пока не будет выбрана область сведений для выбранного правила.To turn off a new rule, press the Tab key to tab through the elements of the rules content area of the page, use the Up Arrow and Down Arrow keys to select a rule, and then press Spacebar. To hear the settings for a selected rule, press the Tab key until the focus moves to the details pane for the selected rule, and you hear the details for the rule.