Создание группы рассылки в Центре администрирования Exchange с помощью средства чтения с экранаUse a screen reader to create a new distribution group in the Exchange admin center

Создание группы рассылки в Центре администрирования Exchange с помощью средства чтения с экрана и сочетаний клавиш в Exchange Online. В этой статье описываются порядок создания группы рассылки в организации Exchange, а также процедура включения поддержки почты для существующей группы в службе Active Directory.Using a screen reader and keyboard shortcuts, you can create a new distribution group in the Exchange admin center (EAC) in Exchange Online. This topic explains how to create a new distribution group in your Exchange organization and how to mail-enable an existing group in Active Directory.

В этом разделеIn this topic

Начало работыGet started

Навигация возможна с помощью Internet Explorer и сочетаний клавиш. Убедитесь в том, что у вас есть соответствующая подписка на Office 365 и роль администратора для работы в Центре администрирования Exchange. После этого откройте Центр администрирования Exchange и начните работу.Navigate with Internet Explorer and keyboard shortcuts, and make sure that you have the appropriate Office 365 subscription and admin role to work in the EAC. Then, open the EAC and get started.

Примечание

Существует два типа групп, которые можно использовать для рассылки сообщений: универсальные группы рассылки, поддерживающие почту (также известные как группы рассылки ), которые можно использовать только для рассылки сообщений; универсальные группы безопасности, поддерживающие почту, (также называемые группами безопасности ) для рассылки сообщений и предоставления прав доступа к ресурсам в службе Active Directory. Дополнительные сведения см. в статье Управление группами безопасности, поддерживающими почту на сайте TechNet. > В Active Directory и Exchange термин группа рассылки используется по-разному. В службе каталогов Active Directory группа рассылки означает любую группу, для которой не создан контекст безопасности, независимо от того, была ли включена поддержка почты для этой группы или нет. В противоположность этому, в Exchange все группы с включенной поддержкой почты считаются группами рассылки независимо от того, был ли создан для них контекст безопасности или нет. > В этой статье предполагается, что вы используете Центр администрирования Exchange. Сведения о создании групп рассылки с помощью командной консоли Exchange см. в статье New-DistributionGroup на сайте TechNet. > Если для организации настроена политика именования групп, она применяется только к группам, созданным пользователями. Когда вы или другие администраторы используете Центр администрирования Exchange для создания групп рассылки, политика именования групп игнорируется и не применяется к имени группы. Дополнительные сведения см. в статьях Создание политики именования групп рассылки и Переопределение политики именования групп рассылки на сайте TechNet.Two types of groups can be used to distribute messages. Mail-enabled universal distribution groups (also called distribution groups ) can be used only to distribute messages. Mail-enabled universal security groups (also called security groups ) can be used to distribute messages as well as to grant access permissions to resources in Active Directory. For more information, refer to the Manage mail-enabled security groups article on TechNet. > Active Directory and Exchange use the term distribution group differently. In Active Directory, a distribution group refers to any group that doesn't have a security context, regardless of whether it's mail-enabled. By contrast, in Exchange, all mail-enabled groups are referred to as distribution groups , regardless of whether they have a security context. > This topic assumes you are using the EAC. For information about using the Shell to create distribution groups, refer to the New-DistributionGroup article on TechNet. > If your organization has configured a group naming policy, it's applied only to groups created by users. When you or other administrators use the EAC to create distribution groups, the group naming policy is ignored and isn't applied to the group name. For more information, refer to the Create a distribution group naming policy and Override the distribution group naming policy articles on TechNet.

Навигация в Центре администрирования Exchange с помощью браузера и клавиатурыUse your browser and keyboard to navigate in the EAC

Служба Exchange Online, которая включает Центр администрирования Exchange, — это веб-приложение, поэтому сочетания клавиш и навигация могут быть не такими, как в Exchange 2016. Доступность в Центре администрирования Exchange.Exchange Online, which includes the EAC, is a web-based application, so the keyboard shortcuts and navigation may be different from those in Exchange 2016. Accessibility in the Exchange admin center.

Для достижения наилучших результатов при работе в Центре администрирования Exchange в Exchange Online, используйте браузер Internet Explorer. Дополнительные сведения о сочетаниях клавиш для Internet Explorer.For best results when working in the EAC in Exchange Online, use Internet Explorer as your browser. Learn more about Internet Explorer keyboard shortcuts.

Для многих задач в Центре администрирования Exchange требуются всплывающие окна, поэтому не забудьте включить их для Office 365 в браузере.Many tasks in the EAC require the use of pop-up windows so, in your browser, be sure to enable pop-up windows for Office 365.

Подтверждение плана подписки на Office 365Confirm your Office 365 subscription plan

Exchange Online входит в состав планов подписки Office 365 бизнес и корпоративный, но возможности могут отличаться в зависимости от плана. Если в вашем Центре администрирования Exchange нет функции, описанной в этой статье, возможно, она не предусмотрена в вашем планеExchange Online is included in Office 365 business and enterprise subscription plans. But capabilities may differ by plan. If your EAC doesn't include a function described in this article, your plan might not include it.

Дополнительные сведения о возможностях Exchange Online в плане подписки см. в статьях Какие план и лицензию для Office 365 бизнес я использую? и Описание службы Exchange Online.For more information about the Exchange Online capabilities in your subscription plan, go to What Office 365 business product or license do I have? and Exchange Online Service Description..

Подтверждение роли администратора в Центре администрирования ExchangeOpen the EAC, and confirm your admin role

Для выполнения задач, описанных в этой статье, откройте Центр администрирования Exchange с помощью средства чтения с экрана (Открытие Центра администрирования Exchange с помощью средства чтения с экрана) и убедитесь, что глобальный администратор Office 365 назначил вам группы ролей Управление организацией и Управление записями, предназначенные для администратора. Определение роли администратора в Центре администрирования Exchange с помощью средства чтения с экрана.To complete the tasks covered in this topic, Use a screen reader to open the Exchange admin center and check that your Office 365 global administrator has assigned you to the Organization Management and Records Management admin role groups. Use a screen reader to identify your admin role in the Exchange admin center.

Как использовать Центр администрирования Exchange для создания группы рассылкиUse the EAC to create a distribution group

  1. В Центре администрирования Exchange на основной панели навигации перейдите на вкладку Получатели. Вы услышите сообщение "Получатели, основная навигация". Нажмите клавишу ВВОД.In the EAC, in the primary navigation pane, tab to Recipients. You hear "Recipients, Primary navigation." Press Enter.

  2. Чтобы выделить строку меню, нажмите клавиши CTRL+F6. Вы услышите сообщение "Почтовые ящики, вспомогательная ссылка для перехода".To move the focus to the menu bar, press Ctrl+F6. You hear, "Mailboxes, Secondary navigation link."

  3. Нажимайте клавишу со стрелкой влево, пока не услышите сообщение "Группы, вспомогательная навигация".Press the Left Arrow key until you hear "Groups, Secondary navigation link."

  4. Нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите сообщение "Параметры группы". Отобразится список групп рассылки.Press Enter. You hear "Groups options." A list of distribution groups appears.

  5. Для перехода в меню группа рассылки нажмите клавиши CTRL+F6. Вы услышите сообщение " Создать ". Это первая кнопка в меню.To move the focus to the distribution group menu, press Ctrl+F6. You hear " New," which is the first button.

  6. Чтобы открыть вложенное меню Создать, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.To open the New submenu, press Spacebar.

  7. В меню Создать нажимайте клавишу со стрелкой вниз, пока не услышите сообщение "Группа рассылки". Затем нажмите клавишу ВВОД. (В экранном дикторе может прозвучать сообщение "Пустые строки" или ничего не прозвучать вообще. В этом меню имеется три пункта: группа рассылки, группа безопасности и динамическая группа рассылки. Выберите первый пункт меню.) В новом окне браузера откроется страница новая группа рассылки.In the New menu, press the Down Arrow key until you hear "Distribution group." Then, press Enter. (In Narrator, you may hear "Empty line" or nothing at all. The three items on this menu are distribution group, security group, and dynamic distribution group. Select the first item in the menu.) The new distribution group page opens in a new browser window.

    Совет

    На странице новая группа рассылки имеются две кнопки — Добавить и Удалить. Первые две кнопки Добавить и Удалить относятся к полю Выбор владельцев. Второй набор кнопок относится к полю Выбор членов.The new distribution group window includes two buttons named Add and two named Remove. The first set of Add and Remove buttons affects the Select Owners box. The second set applies to the Select Members box.

  8. Укажите сведения о группе в соответствующих полях:Tab to the following options, and complete the group details:

    Совет

    Обязательные поля отмечены звездочкой. В средстве чтения с экрана вы услышите слово "Звездочка" перед названием поля. Например, для обязательного поля Отображаемое имя будет воспроизведено сообщение "Звездочка, отображаемое имя". Также вы слышите текст всплывающей подсказки, которая появляется при выделении параметра.Required boxes are designated with an asterisk. In screen readers, you hear "Star" or "Asterisk" before the label. For example, for the required Display name box, you hear "Star display name" or "Asterisk display name." You also hear the text of a tool tip that appears when you move the focus to an option.

    • *Отображаемое имя. Введите имя, которое будет отображаться в адресной книге организации. Это имя отображается в поле Кому при отправке в эту группу электронного сообщения и в списке Группы в Центре администрирования Exchange. Отображаемое имя является обязательным параметром. Оно должно быть понятным для пользователей и уникальным в лесу.*Display name. Type the name you want to appear in your organization's address book. This name appears on the To: line when email is sent to this group and in the Groups list in the EAC. The display name is required. Make it recognizable for users and unique in the forest.

    • *Псевдоним. Введите псевдоним группы (не более 64 символов). Псевдоним должен быть уникальным в пределах леса. Когда пользователь вводит псевдоним в строке Кому электронного сообщения, то он преобразуется в отображаемое имя группы.*Alias. Type a name of 64 characters or less for the group's alias. Make it unique in the forest. When a user types the alias in the To: line of an email message, it resolves to the group's display name.

    • *Адрес электронной почты. Чтобы изменить имя, которое по умолчанию используется для адреса электронной почты этой группы, введите его в этом поле. По умолчанию используется указанный выше псевдоним.*Email address. If you want to change the default name used for this group's email address, type the name you want. The default is the alias you specified.

    • Примечания. В этом поле можно добавить описание группы рассылки. Введенный текст будет отображаться в карточке контакта группы, а также в адресной книге.Notes. If you want to add a description for this distribution group, type a note. The text you type appears on the group's contact card and in the address book.

    • Добавить. Чтобы открыть окно Выбор владельцев, где можно добавить владельцев в группу рассылки, выберите Добавить. По умолчанию владельцем группы становится пользователь, создавший ее. Имя такого пользователя указывается в поле Владельцы. Для каждой группы должен существовать по крайней мере один владелец. Подробнее об использовании окна Выбор владельцев см. в разделе "Использование средства чтения с экрана в окне «Выбор владельцев»" далее в этой статье.Add. To open the Select Owners window, where you can add owners to the distribution group, select Add. By default, the person who creates a group is the owner and is listed in the Owners box. All groups must have at least one owner. For help using the Select Owners window, refer to Use a screen reader in the Select Owners window later in this topic.

    • Удалить. Служит для удаления выбранного пользователя из поля Владельцы.Remove. To remove a selected name from the Owners box, use this option.

    • *Владельцы. Служит для отображения списка владельцев группы рассылки. Средство чтения с экрана произносит выбранное имя, а не подпись. Например, вы услышите сообщение "Ольга Зуева, кнопка".*Owners. This option lists the names of the distribution group's owners. Screen readers read the selected name, not the label. For example, you hear "Sara Davis, Button."

    • Добавлять владельцев группы как участников. По умолчанию этот флажок установлен.Add group owners as member. By default, this check box is selected.

    • Добавить. Служит для добавления членов в группу рассылки. По умолчанию владельцы группы являются ее членами перечислены в поле Члены. При нажатии кнопки Добавить отображается окно Выбор членов, где можно выполнить поиск по имени. Чтобы вернуться к окну новая группа рассылки, нажмите кнопку ОК. Подробное описание процедуры см. в разделе, посвященном добавлению члена в группу с помощью средства чтения с экрана.Add. To add members to the distribution group, select this option. By default, the group owners are members and are listed in the Members box. When you select the Add button, the Select Members window opens and you can search for or select the names you want. To return to the new distribution group window, select the OK button. For detailed steps, refer to Use a screen reader to add a member to a distribution group.

    • Удалить. Служит для удаления выбранного пользователя из поля Участники.Remove. Use to remove the selected name from the Members box.

    • Участники. Служит для отображения списка членов группы рассылки. В экранном дикторе может прозвучать сообщение "Подождите" или ничего не прозвучать вообще, если этот список пуст.Members. This option lists the names of the distribution group's members. In Narrator, you may hear "Please wait" or nothing, when this list is empty.

    • Укажите, требуется ли подтверждение владельца для присоединения к группе. Средство чтения с экрана произносит выбранный вариант. Значение по умолчанию — Открытая. Если для добавления людей в группу требуется утверждение, воспользуйтесь клавишами со стрелками и выберите один из двух вариантов: Закрытая или Утверждение владельцем.Choose whether owner approval is required to join the group. Screen readers read the selected option. The default is Open. To require approval for people to join the group, use an arrow key to select one of the other two options: Closed or Owner Approval.

    • Укажите, является ли группа открытой для выхода. Средство чтения с экрана произносит выбранный вариант. Значение по умолчанию — Открытая. Если для удаления людей из группы требуется утверждение, воспользуйтесь клавишами со стрелками и выберите вариант Закрытая.Choose whether the group is open to leave. Screen readers read the selected option. The default is Open. To require approval for people to leave the group, use an arrow key to select Closed.

  9. По завершении перейдите к кнопке Сохранить и нажмите клавишу ВВОД.When you've finished, tab to the Save button and press Enter.

Примечание

По умолчанию новые группы рассылки требуют проверки подлинности всех отправителей. Это запрещает внешним отправителям отправлять сообщения в группы рассылки. Чтобы настроить группу рассылки на прием сообщений от всех отправителей, необходимо изменить параметры ограничения доставки сообщений для данной группы рассылки.By default, new distribution groups require that all senders be authenticated. This prevents external senders from sending messages to distribution groups. To configure a distribution group to accept messages from all senders, you must modify the message delivery restriction settings for that distribution group.

Проверка успешного создания группы рассылкиVerify that you've successfully created a distribution group

  1. В Центре администрирования Exchange перейдите на вкладку Получатели и нажмите клавишу ВВОД.In the EAC, tab to Recipients and press Enter.

  2. Чтобы выделить строку меню, нажмите клавиши CTRL+F6. Вы услышите сообщение "Почтовые ящики, вспомогательная навигация".To move the focus to the menu bar, press Ctrl+F6. You hear, "Mailboxes, Secondary navigation."

  3. Нажимайте клавишу со стрелкой влево, пока не услышите сообщение "Группы, вспомогательная навигация". Затем нажмите клавишу ВВОД. Отобразится таблица с имеющимися группами рассылки.Press the Left Arrow key until you hear "Groups, Secondary navigation," and then press Enter. The table of current distribution groups appear.

  4. Нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите имя группы рассылки. Это означает, что область выделения находится на таблице групп рассылки.Press Ctrl+F6 until you hear the name of a distribution group, indicating that the focus is on the table of distribution groups.

  5. Чтобы перейти к только что созданной группе рассылки, используйте клавиши со стрелками вверх и вниз. Средство чтения с экрана произнесет отображаемое имя группы, ее тип и адрес электронной почты.To locate the distribution group you just created, use the Up Arrow and Down Arrow keys. The screen reader reads the display name, group type, and e-mail address.

Использование средства чтения с экрана в окне "Выбор владельцев"Use a screen reader in the Select Owners window

При нажатии кнопки Добавить, расположенной рядом с полем * в окне новая группа рассылки, открывается окно Выбор владельцев, название которого некоторые средства чтения с экрана произносят с трудом. Ниже представлен порядок добавления владельца.In the new distribution group window, the Add button for the * Owners box opens the Select Owners window, which some screen readers have difficulty reading. To add an owner:

  1. В окне новая группа рассылки перейдите к кнопке Добавить и нажмите клавишу ВВОД. Откроется окно Выбор владельцев, в котором будет выделено поле поиска.In the new distribution group window, tab to the Add button and press Enter. The Select Owner window opens, and the focus is on a search box.

  2. Введите полностью или частично имя пользователя, которого необходимо добавить, и нажмите клавишу ВВОД. В таблице Отображаемое имя будет представлен список имен. Если поиск не вернул результатов, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение "Фильтр" или "Поле поиска", либо текст предыдущего поискового запроса, после чего введите новый текст для поиска.Type all or part of the name of the user you want to add, and then press Enter. A list of names appears in the Display Name table. If there are no names, press Shift+Tab until you hear "Filter or search edit" or the text of your previous search and then type new search text.

  3. Чтобы выбрать имя, нажимайте кнопку TAB, пока не услышите нужное имя. Это означает, что область выделения находится на списке имен в таблице Отображаемое имя. (В программе JAWS вы услышите сообщение "Из таблицы" и имя первого пользователя в списке.)To select a name, tab until you hear a name, indicating that the focus is on the names in the Display Name table. (In JAWS, you hear "Out of table" and the name of the first user listed.)

  4. Чтобы выбрать нужное имя, используйте клавиши со стрелками.To select the name you want, use the arrow keys.

  5. Переходите по пунктам, пока не услышите сообщение "Добавить, кнопка". Затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Выбранное имя будет добавлено в текстовое поле. Рядом с каждым добавляемым именем имеется ссылка Удалить.Tab until you hear "Add button" and then press Spacebar. The name is added to a text box. Each name you add includes a Remove link.

  6. Чтобы добавить другие имена, перейдите к кнопке Поиск и повторите описанные выше действия.To add more names, tab to the Search button and repeat the previous steps.

  7. По завершении перейдите к кнопке ОК и нажмите клавишу ВВОД. Окно Выбор владельца будет закрыто, а область выделения будет находиться на поле Владельцы в окне новая группа рассылки.When complete, tab to the OK button and press Enter. The Select Owner window closes, and the focus is in the Owners box in the new distribution group window.

Техническая поддержка для пользователей с ограниченными возможностямиTechnical support for customers with disabilities

Корпорация Майкрософт стремится сделать работу всех пользователей как можно более удобной. По вопросам ограниченных и специальных возможностей обращайтесь в соответствующую службу поддержки, Microsoft Disability Answer Desk.Microsoft wants to provide the best possible experience for all our customers. If you have a disability or have questions related to accessibility, please contact the Microsoft Disability Answer Desk for technical assistance.

Сотрудники этой службы прошли подготовку по использованию ряда распространенных специальных возможностей и могут предоставить консультацию на английском, испанском и французском языках, а также на американском языке жестов. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы просмотреть контактную информацию для своего региона.The Disability Answer Desk support team is trained in using many popular assistive technologies and can offer assistance in English, Spanish, French, and American Sign Language. Please visit the Microsoft Disability Answer Desk site to find the contact details for your region.