Определение правил шифрования или расшифровки сообщений электронной почты в Центре администрирования Exchange 2016 с помощью средства чтения с экранаUse a screen reader to define rules that encrypt or decrypt email messages in the Exchange admin center 2016

Откройте Центр администрирования Exchange в Exchange Online. Там можно создавать правила транспорта для включения или отключения шифрования сообщений Office 365. Благодаря этому можно организовать шифрование исходящей электронной почты и удалить шифрование как для входящих в организацию зашифрованных сообщений, так и исходящих из нее зашифрованных писем.In the Exchange admin center (EAC) in Exchange Online, you can create transport rules to enable or disable Office 365 Message Encryption. This lets you encrypt outgoing email messages and remove encryption from encrypted messages coming from inside your organization or from replies to encrypted messages sent from your organization.

Примечание. Подробнее о шифровании сообщений см. в статье Шифрование в Office 365. Для выполнения действий, описанных в этой статье, в вашей организации должен иметься компонент управления правами Windows Azure, настроенный на шифрование сообщений Office 365.Note To learn more about message encryption, go to Encryption in Office 365. Your organization must have Windows Azure Rights Management set up for Office 365 Message Encryption to complete the tasks in this topic.

В этом разделеIn this topic

Начало работыGet started

Для навигации используйте Internet Explorer и сочетания клавиш. Убедитесь, что у вас есть соответствующая подписка на Office 365 и роль администратора для выполнения этой задачи. После этого откройте Центр администрирования Exchange и начните работу.Navigate with Internet Explorer and keyboard shortcuts, and make sure that you have the appropriate Office 365 subscription and admin role to perform this task. Then, open the EAC and get started.

Навигация в Центре администрирования Exchange с помощью браузера и клавиатурыUse your browser and keyboard to navigate in the EAC

Служба Exchange Online, которая включает Центр администрирования Exchange, — это веб-приложение, поэтому сочетания клавиш и навигация могут быть не такими, как в Exchange 2016. Доступность в Центре администрирования Exchange.Exchange Online, which includes the EAC, is a web-based application, so the keyboard shortcuts and navigation may be different from those in Exchange 2016. Accessibility in the Exchange admin center.

Для достижения наилучших результатов при работе в Центре администрирования Exchange в Exchange Online, используйте браузер Internet Explorer. Дополнительные сведения о сочетаниях клавиш для Internet Explorer.For best results when working in the EAC in Exchange Online, use Internet Explorer as your browser. Learn more about Internet Explorer keyboard shortcuts.

Для многих задач в Центре администрирования Exchange требуются всплывающие окна, поэтому не забудьте включить их для Office 365 в браузере.Many tasks in the EAC require the use of pop-up windows so, in your browser, be sure to enable pop-up windows for Office 365.

Подтверждение плана подписки на Office 365Confirm your Office 365 subscription plan

Служба Exchange Online входит в состав Office 365 для бизнеса и планы корпоративной подписки, но ее возможности могут отличаться в зависимости от плана. Если в вашем Центре администрирования Exchange нет функции, описанной в этой статье, возможно, она не предусмотрена в вашем плане.Exchange Online is included in Office 365 business and enterprise subscription plans, but capabilities may differ by plan. If your EAC doesn't include a function described in this article, your plan might not include it.

Дополнительные сведения о возможностях Exchange Online в плане подписки см. в статьях Какие план и лицензию для Office 365 бизнес я использую? и Описание службы Exchange Online.For more information about the Exchange Online capabilities in your subscription plan, go to What Office 365 business product or license do I have? and Exchange Online Service Description..

Подтверждение роли администратора в Центре администрирования ExchangeOpen the EAC, and confirm your admin role

Для выполнения задач, описанных в этой статье, откройте Центр администрирования Exchange с помощью средства чтения с экрана (Открытие Центра администрирования Exchange с помощью средства чтения с экрана) и убедитесь, что глобальный администратор Office 365 назначил вам группы ролей Управление организацией и Управление записями, предназначенные для администратора. Определение роли администратора в Центре администрирования Exchange с помощью средства чтения с экрана.To complete the tasks covered in this topic, Use a screen reader to open the Exchange admin center and check that your Office 365 global administrator has assigned you to the Organization Management and Records Management admin role groups. Use a screen reader to identify your admin role in the Exchange admin center.

Создание правила транспорта для шифрования сообщений электронной почтыCreate a transport rule to encrypt email messages

  1. В Центре администрирования Exchange дважды нажмите клавиши CTRL+F6, чтобы переместить фокус на первую ссылку в области навигации ( Панель мониторинга ). Вы услышите сообщение "Панель мониторинга, основная ссылка для навигации".In the EAC, to move the focus to the first link in the navigation pane— Dashboard —press Ctrl+F6 twice . You hear "Dashboard, Primary navigation link."

  2. Чтобы перейти к ссылке поток обработки почты в области навигации, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Поток обработки почты, основная ссылка для перехода". Нажмите клавишу ВВОД.To move the focus to the mail flow link in the navigation pane, press the Tab key until you hear "Mail flow, Primary navigation link." Press Enter.

  3. Чтобы перейти к параметрам потока обработки почты в области содержимого страницы, первым из которых является ссылка правила, нажмите клавиши CTRL+F6. Вы услышите сообщение "Правила, вспомогательная ссылка для перехода".To move the focus to the mail flow settings in the content area of the page, the first of which is the rules link, press Ctrl+F6. You hear "Rules, Secondary navigation link."

  4. Чтобы создать правило, выделите кнопку Создать, нажимая клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Создать, кнопка". Нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите сообщение "Меню". Чтобы выбрать команду Создать новое правило из списка, открываемого при нажатии этой кнопки, нажмите стрелку вниз. Вы услышите сообщение "Создать новое правило". Нажмите клавишу ВВОД.To create a new rule, move the focus to the New button by pressing the Tab key until you hear "New button." Press Enter. You hear "Menu." To select the Create a new rule option from the list of options that opens for the button, press the Down Arrow key. You hear "Create a new rule." Press Enter.

  5. Когда будет выделено текстовое поле Имя во всплывающем окне новое правило, вы услышите сообщение "Новое правило, имя, изменить". Введите имя нового правила (например, "Шифрование электронной почты для адреса электронной почты"). Чтобы перейти к следующему параметру в окне, нажмите клавишу TAB.As the focus moves to the Name text box in the new rule pop-up window, you hear "New rule, Name, Edit." Type the name of the new rule (such as Encrypt email for email address). To move to the next option in the window, press the Tab key.

  6. Как фокус перемещается ** применить это правило, если ** прослушать раскрывающегося списка «применить это правило, если поле со списком.» Нажмите клавишу Стрелка вниз или Стрелка вверх, пока не будет слышен условия, которые необходимо выбрать. Нажмите клавишу ВВОД. Например если вы хотите шифрование сообщений для адреса определенного электронной почты, выполните следующие действия пять:As the focus moves to the ** Apply this rule if ** drop-down box, you hear "Apply this rule if, Combo box." Press the Down Arrow or Up Arrow key until you hear the condition you want to select. Press Enter. For example, if you want to encrypt messages for a particular email address, perform the following five steps:

  7. В раскрывающемся списке Применять это правило, если нажимайте клавишу со стрелкой вниз, пока не услышите сообщение "Получатель". Нажмите клавишу ВВОД.In the Apply this rule if drop-down box, press the Down Arrow key until you hear "The recipient is." Press Enter.

  8. Когда в появившемся всплывающем окне Выбор членов будет выделена кнопка Поиск, вы услышите сообщение "Выбор членов, поиск".As the focus moves to the Search button in the Select Members pop-up window that opens, you hear "Select Members, Search."

  9. Нажимайте клавишу TAB, чтобы выделить каждый из трех следующих элементов пользовательского интерфейса:To move the focus to each of the following three elements of the user interface, press the Tab key:

  10. Столбец Отображаемое имя. Вы услышите сообщение "Отображаемое имя, заголовок столбца".The Display Name column. You hear "Display Name, Column header."

  11. Список имен всех пользователей вашей организации в столбце Имя. Вы услышите имя первого пользователя в списке, а затем "Кнопка".The list of names of each person in your organization in the Name column. You hear the name of the first person followed by "Button."

  12. Первый пользователь в списке. Вы услышите имя первого пользователя в списке, а затем "Строка".The first person in the list. You hear the name of the first person followed by "Row."

  13. Первый пользователь в списке. Вы услышите имя первого пользователя в списке, а затем "Строка".The first person in the list. You hear the name of the first person followed by "Row."

  14. Чтобы принять изменения, перейдите к кнопке ОК с помощью клавиши TAB, пока не услышите "Окей, кнопка". Нажмите клавишу ВВОД.To accept your changes, move the focus to the OK button by pressing the Tab key until you hear "Okay button." Press Enter.

  15. Когда снова будет выделено всплывающее окно новое правило, вы услышите сообщение "Новое правило".As the focus moves back to the new rule pop-up window, you hear "New rule."

  16. Для перемещения фокуса на ** дополнительные параметры ** ссылку во всплывающем окне новое правило , нажать клавишу Tab, пока не будет слышен «Дополнительные параметры ссылки». Нажмите клавишу ВВОД.To move the focus to the ** More options ** link in the new rule pop-up window, press the Tab key until you hear "More options link." Press Enter.

    Совет

    После выбора ссылки Дополнительно на страницу и в поля со списками будут добавлены дополнительные элементы пользовательского интерфейса. Для доступа к параметру Изменить безопасность сообщения, который потребуется выбрать в следующем шаге, необходимо выбрать ссылку Дополнительно.When you select the More options link, more user interface (UI) elements are added to the page and more options are added to the combo boxes. To have access to the Modify the message security option that you need to select in the next step, you must select the More options link.

  17. Чтобы вернуться к раскрывающемуся списку Выполнить следующие действия во всплывающем окне новое правило, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите "Выполнить следующие действия, поле со списком". Выполните указанные ниже действия.To move the focus back to the Do the following drop-down box in the new rule pop-up window, press Shift+Tab until you hear "Do the following, Combo box." Perform the following two steps:

  18. В раскрывающемся списке Выполнить следующие действия выберите параметр Изменить безопасность сообщения. Для этого нажимайте клавишу со стрелкой вниз, пока не услышите "Изменить безопасность сообщения". Нажмите клавишу ВВОД.In the Do the following drop-down box, to select the Modify the message security option, press the Down Arrow key until you hear "Modify the message security." Press Enter.

  19. Как только будет выделен список параметров безопасности сообщения, вы услышите первый параметр в списке — "Применить защиту с помощью прав". Чтобы выбрать параметр Зашифровать с использованием шифрования сообщений Office 365, нажимайте клавишу со стрелкой вниз, пока не услышите "Зашифровать с использованием шифрования сообщений Office 365". Нажмите клавишу ВВОД.As the focus moves to a list of message security options, you hear the first option in the list, "Apply rights protection." To select the Apply Office 365 Message Encryption option, press the Down Arrow key until you hear "Apply Office 365 Message Encryption." Press Enter.

  20. Чтобы сохранить новое правило, перейдите к кнопке Сохранить, нажимая клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Сохранить, кнопка". Нажмите клавишу ВВОД.To save the new rule, move the focus to the Save button by pressing the Tab key until you hear "Save button." Press Enter.

  21. Когда снова будет выбрана кнопка Создать в области содержимого Правила, вы услышите сообщение "Правила, создать, кнопка". По умолчанию новое правило будет включено.As the focus moves back to the New button on the rules content area of the page, you hear "Rules, New button." The new rule is turned on by default.

    Совет

    Чтобы отключить его, нажимайте клавишу TAB для перехода между элементами области содержимого правила, выберите правило с помощью клавиш со стрелками вверх и вниз, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Чтобы прослушать параметры для выбранного правила, нажимайте клавишу TAB, пока не будет выбрана область сведений для выбранного правила.To turn off a new rule, press the Tab key to tab through the elements of the rules content area of the page, use the Up Arrow and Down Arrow keys to select a rule, and then press Spacebar. To hear the settings for a selected rule, press the Tab key until the focus moves to the details pane for the selected rule, and you hear the details for the rule.

Создание правила транспорта для расшифровки сообщений электронной почтыCreate a transport rule to decrypt email messages

  1. В Центре администрирования Exchange дважды нажмите клавиши CTRL+F6, чтобы переместить фокус на первую ссылку в области навигации ( Панель мониторинга ). Вы услышите сообщение "Панель мониторинга, основная ссылка для навигации".In the EAC, to move the focus to the first link in the navigation pane— Dashboard —press Ctrl+F6 twice . You hear "Dashboard, Primary navigation link."

  2. Чтобы перейти к ссылке поток обработки почты в области навигации, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Поток обработки почты, основная ссылка для перехода". Нажмите клавишу ВВОД.To move the focus to the mail flow link in the navigation pane, press the Tab key until you hear "Mail flow, Primary navigation link." Press Enter.

  3. Чтобы перейти к параметрам потока обработки почты в области содержимого страницы, первым из которых является ссылка правила, нажмите клавиши CTRL+F6. Вы услышите сообщение "Правила, вспомогательная ссылка для перехода".To move the focus to the mail flow settings in the content area of the page, the first of which is the rules link, press Ctrl+F6. You hear "Rules, Secondary navigation link."

  4. Чтобы создать правило, выделите кнопку Создать, нажимая клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Создать, кнопка". Нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите сообщение "Меню". Чтобы выбрать команду Создать новое правило из списка, открываемого при нажатии этой кнопки, нажмите стрелку вниз. Вы услышите сообщение "Создать новое правило". Нажмите клавишу ВВОД.To create a new rule, move the focus to the New button by pressing the Tab key until you hear "New button." Press Enter. You hear "Menu." To select the Create a new rule option from the list of options that opens for the button, press the Down Arrow key. You hear "Create a new rule." Press Enter.

  5. Когда будет выделено текстовое поле Имя во всплывающем окне новое правило, вы услышите сообщение "Новое правило, имя, изменить". Введите имя нового правила (например, "Удаление шифрования для входящей почты"). Чтобы перейти к следующему параметру в окне, нажмите клавишу TAB.As the focus moves to the Name text box in the new rule pop-up window, you hear "New rule, Name, Edit." Type the name of the new rule (such as Remove encryption from incoming mail). To move to the next option in the window, press the Tab key.

  6. Когда будет выделен раскрывающийся список Применять это правило, если, вы услышите сообщение "Применять это правило, если, поле со списком". Нажимайте стрелку вниз или стрелку вверх, пока не услышите название нужного условия. Нажмите клавишу ВВОД. Например, если требуется расшифровывать все входящие сообщения для вашей организации, выполните указанные ниже действия.As the focus moves to the Apply this rule if drop-down box, you hear "Apply this rule if, Combo box." Press the Down Arrow or Up Arrow key until you hear the condition you want to select. Press Enter. For example, if you want to decrypt all incoming messages for your organization, perform the following four steps:

  7. В раскрывающемся списке Применять это правило, если нажимайте клавишу со стрелкой вниз, пока не услышите сообщение "Получатель находится". Нажмите клавишу ВВОД.In the Apply this rule if drop-down box, press the Down Arrow key until you hear "The recipient is located." Press Enter.

  8. Когда будет выделен список местоположений в открывшемся всплывающем окне выбор местоположения получателя, вы услышите сообщение "Выбор местоположения получателя".As the focus moves to a list of locations in the select recipient location pop-up window that opens, you hear "Select recipient location."

  9. Для перемещения между пунктами в списке и их выбора используйте клавиши со стрелками вверх и вниз. Вы услышите название каждого местоположения. Например, чтобы выбрать пункт Местоположение внутри организации, нажимайте клавишу со стрелкой вниз, пока не услышите "Внутри организации".To move between and select a location in the list, press the Down Arrow and Up Arrow keys. You hear the name of each location. For example, to select the Inside the organization location, press the Down Arrow key until you hear "Inside the organization."

  10. Чтобы принять изменения, перейдите к кнопке ОК с помощью клавиши TAB, пока не услышите "Окей, кнопка". Нажмите клавишу ВВОД.To accept your changes, move the focus to the OK button by pressing the Tab key until you hear "Okay button." Press Enter.

  11. Когда снова будет выделено всплывающее окно новое правило, вы услышите сообщение "Новое правило".As the focus moves back to the new rule pop-up window, you hear "New rule."

  12. Чтобы перейти к ссылке Дополнительно во всплывающем окне новое правило, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Дополнительно, ссылка". Нажмите клавишу ВВОД.To move the focus to the More options link in the new rule pop-up window, press the Tab key until you hear "More options link." Press Enter.

    Совет

    После выбора ссылки Дополнительно на страницу и в поля со списками будут добавлены дополнительные элементы пользовательского интерфейса. Для доступа к параметру Изменить безопасность сообщения, который потребуется выбрать в следующем шаге, необходимо выбрать ссылку Дополнительно.When you select the More options link, more user interface (UI) elements are added to the page and more options are added to the combo boxes. To have access to the Modify the message security option that you need to select in the next step, you must select the More options link.

  13. Чтобы вернуться к раскрывающемуся списку Выполнить следующие действия во всплывающем окне новое правило, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите "Выполнить следующие действия, поле со списком". Выполните указанные ниже действия.To move the focus back to the Do the following drop-down box in the new rule pop-up window, press Shift+Tab until you hear "Do the following, Combo box." Perform the following two steps:

  14. В раскрывающемся списке Выполнить следующие действия выберите параметр Изменить безопасность сообщения. Для этого нажимайте клавишу со стрелкой вниз, пока не услышите "Изменить безопасность сообщения". Нажмите клавишу ВВОД.In the Do the following drop-down box, to select the Modify the message security option, press the Down Arrow key until you hear "Modify the message security." Press Enter.

  15. Как только будет выделен список параметров безопасности сообщения, вы услышите первый параметр в списке — "Применить защиту с помощью прав". Чтобы выбрать параметр Удалить шифрование сообщений Office 365, нажимайте клавишу со стрелкой вниз, пока не услышите "Удалить шифрование сообщений Office 365". Нажмите клавишу ВВОД.As the focus moves to a list of message security options, you hear the first option in the list, "Apply rights protection." To select the Remove Office 365 Message Encryption option, press the Down Arrow key until you hear "Remove Office 365 Message Encryption." Press Enter.

  16. Чтобы сохранить новое правило, перейдите к кнопке Сохранить, нажимая клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Сохранить, кнопка". Нажмите клавишу ВВОД.To save the new rule, move the focus to the Save button by pressing the Tab key until you hear "Save button." Press Enter.

  17. Когда снова будет выбрана кнопка Создать в области содержимого Правила, вы услышите сообщение "Правила, создать, кнопка". По умолчанию новое правило будет включено.As the focus moves back to the New button on the rules content area of the page, you hear "Rules, New button." The new rule is turned on by default.

    Совет

    Чтобы отключить его, нажимайте клавишу TAB для перехода между элементами области содержимого правила, выберите правило с помощью клавиш со стрелками вверх и вниз, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Чтобы прослушать параметры для выбранного правила, нажимайте клавишу TAB, пока не будет выбрана область сведений для выбранного правила.To turn off a new rule, press the Tab key to tab through the elements of the rules content area of the page, use the Up Arrow and Down Arrow keys to select a rule, and then press Spacebar. To hear the settings for a selected rule, press the Tab key until the focus moves to the details pane for the selected rule, and you hear the details for the rule.