Использование средства чтения с экрана для определения правил, которые шифруют или расшифровывают сообщения электронной почты в классическом Центре администрирования Exchange в Exchange Online
В классическом Центре администрирования Exchange (классический EAC) в Exchange Online можно создать правила потока обработки почты (также известные как правила транспорта), чтобы включить или отключить Шифрование сообщений Microsoft Purview. Это позволяет шифровать исходящие сообщения электронной почты и удалять шифрование из зашифрованных сообщений, поступающих из организации, или из ответов на зашифрованные сообщения, отправленные из вашей организации.
Примечание. Дополнительные сведения о шифровании сообщений см. в разделе Шифрование. Для выполнения задач, описанных в этом разделе, в вашей организации должны быть настроены новые возможности шифрования сообщений .
Начало работы
Перейдите с помощью Internet Explorer и сочетаний клавиш и убедитесь, что у вас есть соответствующий план подписки Microsoft 365 или Office 365 и роль администратора для выполнения этой задачи. Затем откройте EAC и начните работу.
Навигация в Центре администрирования Exchange с помощью браузера и клавиатуры
Служба Exchange Online, которая включает Центр администрирования Exchange, это веб-приложение, поэтому сочетания клавиш и навигация могут быть не такими, как в Exchange 2016. Доступность в Центре администрирования Exchange.
Для достижения наилучших результатов при работе в Центре администрирования Exchange в Exchange Online, используйте браузер Internet Explorer. Дополнительные сведения о сочетаниях клавиш для Internet Explorer.
Многие задачи в EAC требуют использования всплывающих окон. В браузере обязательно включите всплывающие окна для Microsoft 365 или Office 365.
Подтверждение Office 365 или плана подписки На Microsoft 365
Exchange Online входит в несколько разных планов подписки, но возможности могут отличаться в зависимости от плана. Если в вашем Центре администрирования Exchange нет функции, описанной в этой статье, возможно, она не предусмотрена в вашем плане.
Дополнительные сведения о возможностях Exchange Online в плане подписки см. в статье Что Приложения Microsoft 365 для бизнеса продукт или лицензия у меня есть? и Exchange Online Описание службы.
Подтверждение роли администратора в Центре администрирования Exchange
Чтобы выполнить задачи, описанные в этом разделе, откройте Центр администрирования Exchange с помощью средства чтения с экрана и убедитесь, что глобальный администратор назначил вас группам ролей "Управление организацией" и "Управление записями". Определение роли администратора в Центре администрирования Exchange с помощью средства чтения с экрана.
Создание правила потока обработки почты для шифрования сообщений электронной почты
Чтобы переместить фокус на первую ссылку в области навигации (панель мониторинга), дважды нажмите клавиши CTRL+F6. Вы услышите сообщение "Панель мониторинга, основная ссылка навигации".
Чтобы перейти к ссылке поток обработки почты в области навигации, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Поток обработки почты, основная ссылка для перехода". Нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы перейти к параметрам потока обработки почты в области содержимого страницы, первым из которых является ссылка правила, нажмите клавиши CTRL+F6. Вы услышите сообщение "Правила, вторичная ссылка навигации".
Чтобы создать новое правило, переместите фокус на кнопку Создать , нажимая клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Создать, кнопка". Нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите сообщение "Меню". Чтобы выбрать параметр Создать новое правило в списке параметров, открываемых для кнопки, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Вы услышите сообщение "Создать новое правило". Нажмите клавишу ВВОД.
Когда фокус переместится в текстовое поле Имя во всплывающем окне нового правила , вы услышите сообщение "Новое правило, Имя, Изменить". Введите имя нового правила (например, Шифрование электронной почты для адреса электронной почты). Чтобы перейти к следующему параметру в окне, нажмите клавишу TAB.
При перемещении фокуса в раскрывающийся список Применить это правило, если вы услышите сообщение "Применить это правило, если, поле со списком". Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите условие, которое нужно выбрать. Нажмите клавишу ВВОД. Например, если вы хотите зашифровать сообщения для определенного адреса электронной почты, выполните следующие пять действий.
В раскрывающемся списке Применять это правило, если нажимайте клавишу со стрелкой вниз, пока не услышите сообщение "Получатель". Нажмите клавишу ВВОД.
Когда фокус переместится на кнопку Поиск в открывающемся всплывающем окне Выбор участников , вы услышите фразу "Выберите участников, поиск.
Нажимайте клавишу TAB, чтобы выделить каждый из трех следующих элементов пользовательского интерфейса:
Столбец Отображаемое имя. Прозвучит сообщение "Отображаемое имя, заголовок столбца".
Список имен всех пользователей вашей организации в столбце Имя. Вы услышите имя первого человека, за которым следует "Button..
Первый пользователь в списке. Вы услышите имя первого пользователя в списке, а затем "Строка".
Первый пользователь в списке. Вы услышите имя первого пользователя в списке, а затем "Строка".
Чтобы принять изменения, перейдите к кнопке ОК с помощью клавиши TAB, пока не услышите "Окей, кнопка". Нажмите клавишу ВВОД.
При перемещении фокуса обратно во всплывающее окно нового правила вы услышите сообщение "Новое правило.
Чтобы перейти к ссылке Дополнительно во всплывающем окне новое правило, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Дополнительно, ссылка". Нажмите клавишу ВВОД.
Совет
После выбора ссылки Дополнительно на страницу и в поля со списками будут добавлены дополнительные элементы пользовательского интерфейса. Для доступа к параметру Изменить безопасность сообщения, который потребуется выбрать в следующем шаге, необходимо выбрать ссылку Дополнительно.
Чтобы переместить фокус обратно в раскрывающийся список Выполнить следующее во всплывающем окне нового правила , нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение "Сделайте следующее, поле со списком". Выполните следующие два шага.
В раскрывающемся списке Выполнить следующие действия выберите параметр Изменить безопасность сообщения. Для этого нажимайте клавишу со стрелкой вниз, пока не услышите "Изменить безопасность сообщения". Нажмите клавишу ВВОД.
Как только будет выделен список параметров безопасности сообщения, вы услышите первый параметр в списке "Применить защиту с помощью прав". Чтобы выбрать параметр Зашифровать с использованием шифрования сообщений Office 365, нажимайте клавишу со стрелкой вниз, пока не услышите "Зашифровать с использованием шифрования сообщений Office 365". Нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы сохранить новое правило, перейдите к кнопке Сохранить, нажимая клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Сохранить, кнопка". Нажмите клавишу ВВОД.
Когда снова будет выбрана кнопка Создать в области содержимого Правила, вы услышите сообщение "Правила, создать, кнопка". По умолчанию новое правило будет включено.
Совет
Чтобы отключить его, нажимайте клавишу TAB для перехода между элементами области содержимого правила, выберите правило с помощью клавиш со стрелками вверх и вниз, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Чтобы прослушать параметры для выбранного правила, нажимайте клавишу TAB, пока не будет выбрана область сведений для выбранного правила.
Создание правила потока обработки почты для расшифровки сообщений электронной почты
Чтобы переместить фокус на первую ссылку в области навигации (панель мониторинга), дважды нажмите клавиши CTRL+F6. Вы услышите сообщение "Панель мониторинга, основная ссылка навигации".
Чтобы перейти к ссылке поток обработки почты в области навигации, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Поток обработки почты, основная ссылка для перехода". Нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы перейти к параметрам потока обработки почты в области содержимого страницы, первым из которых является ссылка правила, нажмите клавиши CTRL+F6. Вы услышите сообщение "Правила, вторичная ссылка навигации".
Чтобы создать новое правило, переместите фокус на кнопку Создать , нажимая клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Создать, кнопка". Нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите сообщение "Меню". Чтобы выбрать параметр Создать новое правило в списке параметров, открываемых для кнопки, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Вы услышите сообщение "Создать новое правило". Нажмите клавишу ВВОД.
Когда фокус переместится в текстовое поле Имя во всплывающем окне нового правила , вы услышите сообщение "Новое правило, Имя, Изменить". Введите имя нового правила (например, Удаление шифрования из входящей почты). Чтобы перейти к следующему параметру в окне, нажмите клавишу TAB.
При перемещении фокуса в раскрывающийся список Применить это правило, если вы услышите сообщение "Применить это правило, если, поле со списком". Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите условие, которое нужно выбрать. Нажмите клавишу ВВОД. Например, если вы хотите расшифровать все входящие сообщения для организации, выполните следующие четыре действия.
В раскрывающемся списке Применять это правило, если нажимайте клавишу со стрелкой вниз, пока не услышите сообщение "Получатель находится". Нажмите клавишу ВВОД.
При перемещении фокуса в список расположений во всплывающем окне Выбора расположения получателя вы услышите сообщение "Выберите расположение получателя".
Для перемещения между пунктами в списке и их выбора используйте клавиши со стрелками вверх и вниз. Вы услышите название каждого местоположения. Например, чтобы выбрать внутри расположения организации, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Внутри организации".
Чтобы принять изменения, перейдите к кнопке ОК с помощью клавиши TAB, пока не услышите "Окей, кнопка". Нажмите клавишу ВВОД.
При перемещении фокуса обратно во всплывающее окно нового правила вы услышите сообщение "Новое правило.
Чтобы перейти к ссылке Дополнительно во всплывающем окне новое правило, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Дополнительно, ссылка". Нажмите клавишу ВВОД.
Совет
После выбора ссылки Дополнительно на страницу и в поля со списками будут добавлены дополнительные элементы пользовательского интерфейса. Для доступа к параметру Изменить безопасность сообщения, который потребуется выбрать в следующем шаге, необходимо выбрать ссылку Дополнительно.
Чтобы переместить фокус обратно в раскрывающийся список Выполнить следующее во всплывающем окне нового правила , нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение "Сделайте следующее, поле со списком". Выполните следующие два шага.
В раскрывающемся списке Выполнить следующие действия выберите параметр Изменить безопасность сообщения. Для этого нажимайте клавишу со стрелкой вниз, пока не услышите "Изменить безопасность сообщения". Нажмите клавишу ВВОД.
Как только будет выделен список параметров безопасности сообщения, вы услышите первый параметр в списке "Применить защиту с помощью прав". Чтобы выбрать параметр Удалить шифрование сообщений Office 365, нажимайте клавишу со стрелкой вниз, пока не услышите "Удалить шифрование сообщений Office 365". Нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы сохранить новое правило, перейдите к кнопке Сохранить, нажимая клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Сохранить, кнопка". Нажмите клавишу ВВОД.
Когда снова будет выбрана кнопка Создать в области содержимого Правила, вы услышите сообщение "Правила, создать, кнопка". По умолчанию новое правило будет включено.
Совет
Чтобы отключить его, нажимайте клавишу TAB для перехода между элементами области содержимого правила, выберите правило с помощью клавиш со стрелками вверх и вниз, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Чтобы прослушать параметры для выбранного правила, нажимайте клавишу TAB, пока не будет выбрана область сведений для выбранного правила.