Адресные книги в Exchange OnlineAddress books in Exchange Online

Exchange Online может доставлять и маршрутизировать сообщения любому получателю с электронным адресом. Электронные адреса могут быть у пользователей, групп и ресурсов (например, у бизнес-устройства или конференц-зала). Адресные книги помогают вам найти необходимый электронный адрес. Их можно упорядочивать различными способами в соответствии с вашими потребностями. Этот раздел будет полезен для администраторов Office 365, которые управляют адресными книгами электронной почты в организации. Описание функций адресных книг см. в разделе Основные термины.Exchange Online can deliver or route messages to any recipient that has an email address. People, resources (such as a business device or a conference room), and groups can all have email addresses. Address books help you find the email address that you need and can be organized in multiple ways to suit your business. This topic helps Office 365 administrators who manage email address books for an organization. See Key terminology for descriptions of address book features.

Справку по выполнению повседневных задач с почтой, таких как упорядочивание контактов в Outlook, см. в центре обучения Office 365. Вы можно найти справку по следующим операциям:For help with everyday email tasks, such as organizing your contacts in Outlook, check the Office 365 Learning Center. You can find help including:

Основные терминыKey terminology

Ниже приведены термины, определяющие основные компоненты, связанные с адресами электронной почты и адресными книгами в Exchange Online.The following terms define the core components associated with email addresses and address books in Exchange Online.

политики адресных книгaddress book policies

Политики адресной книги позволяют разделять пользователей на отдельные группы, чтобы предоставлять каждой из них разные представления глобального списка адресов организации. При создании политики адресной книги ей назначается глобальный список адресов, автономная адресная книга, список помещений и один или несколько списков адресов. После этого политику адресной книги можно назначить пользователям почтовых ящиков, чтобы предоставить им доступ к настроенному глобальному списку адресов в приложениях Outlook и Outlook Web App. Целью этого является предоставление более простого механизма сегментации глобального списка адресов для локальных организаций, которым требуется несколько глобальных списков адресов.Address book policies (ABPs) allow you to segment users into specific groups to provide customized views of your organization's global address list (GAL). When creating an ABP, you assign a GAL, an offline address book (OAB), a room list, and one or more address lists to the policy. You can then assign the ABP to mailbox users, providing them with access to a customized GAL in Outlook and Outlook Web App. The goal is to provide a simpler mechanism to accomplish GAL segmentation for on-premises organizations that require multiple GALs.

списки адресовaddress lists

Список адресов — это подмножество глобального списка адресов (GAL).Каждый список адресов — это набор одного или нескольких типов получателей с включенной поддержкой почты (например, пользователей, контактов, групп, общедоступных папок, конференций и других ресурсов). Списки адресов можно использовать для упорядочения получателей и ресурсов, чтобы пользователям было проще находить необходимых получателей и ресурсы. Списки адресов обновляются динамически, Поэтому при добавлении получателей в организацию они автоматически добавляются в соответствующие списки адресов.An address list is a subset of a GAL. Each address list is a collection of one or more types of mail-enabled recipients (for example, users, contacts, groups, public folders, conferencing, and other resources). You can use address lists to organize recipients and resources, making it easier for users to find the recipients and resources they need. Address lists are updated dynamically. Therefore, when new recipients are added to your organization, they're automatically added to the appropriate address lists.

автономные адресные книгиoffline address books

Автономная адресная книга (OAB) — это копия набора всех загружаемых списков адресов, позволяющая пользователю Microsoft Outlook получить доступ к этой информации во время отсоединения от сервера.An offline address book (OAB) is a copy of a collection of address lists that has been downloaded so that a Microsoft Outlook user can access the information it contains while disconnected from the server.

Иерархические адресные книгиhierarchical address books

Иерархическая адресная книга (HAB) позволяет конечным пользователям искать получателей в своей организации с помощью организационной иерархии, например структуры старшинства или управляющей структуры. Обычно пользователи ограничены глобальным списком адресов по умолчанию, а связанные свойства получателей и структура глобального списка адресов неточно отражает управленческие связи или отношения старшинства для получателей в вашей организации. Возможность настройки иерархической адресной книги, которая позволит отразить уникальную бизнес-структуры организации, поможет предоставить пользователям эффективный метод обнаружения внутренних получателей.The hierarchical address book (HAB) enables end users to look for recipients in their address book using an organizational hierarchy, such as seniority or management structure. Normally, users are limited to the default GAL and its associated recipient properties and the structure of the GAL often doesn't accurately reflect the management or seniority relationships for recipients in your organization. Being able to customize an HAB that maps to your organization's unique business structure provides your users with an efficient method for locating internal recipients.