Иерархические адресные книгиHierarchical address books

Иерархическая адресная книга позволяет пользователям искать получателей в своей адресной книги с помощью организационной иерархии. Обычно пользователи могут использовать только глобальный список адресов (GAL) по умолчанию, а свойства получателей и структура GAL зачастую не отражает иерархические отношения между получателями в организации. Возможность настройки иерархической адресной книги, которая позволит отразить уникальную бизнес-структуры организации, поможет предоставить пользователям эффективный метод обнаружения внутренних получателей.The hierarchical address book (HAB) allows end users to look for recipients in their address book using an organizational hierarchy. Normally, users are limited to the default global address list (GAL) and its recipient properties and the structure of the GAL often doesn't reflect the management or seniority relationships of recipients in your organization. Being able to customize an HAB that maps to your organization's unique business structure provides your users with an efficient method for locating internal recipients.

Использование иерархических адресных книгUsing hierarchical address books

В иерархической адресной книге корневая организация (например, Contoso, Ltd) используется в качестве объекта верхнего уровня. Под этим верхним уровнем можно добавлять несколько дочерних уровней для создания пользовательской иерархической адресной книги, которая может быть разделена по подразделениям, отделам или другим организационным уровням, заданным пользователями. На следующем рисунке показана иерархическая адресная книга Contoso, Ltd, имеющая следующую структуру:In an HAB, your root organization (for example, Contoso, Ltd) is used as the top-level tier. Under this top-level tier, you can add several child tiers to create a customized HAB that's segmented by division, department, or any other organizational tier you want to specify. The following figure illustrates an HAB for Contoso, Ltd with the following structure:

  • Объект верхнего уровня представляет корневую организацию Contoso, Ltd.The top-level tier represents the root organization Contoso, Ltd.

  • Дочерние объекты второго уровня представляют бизнес-подразделения организации Contoso, Ltd: Corporate Office, Product Support Organization и Sales & Marketing Organization.The second-level child tiers represent the business divisions within Contoso, Ltd: Corporate Office, Product Support Organization, and Sales & Marketing Organization.

  • Дочерние объекты третьего уровня представляют отделы в подразделении Corporate Office: Human Resources, Accounting Group и Administration Group.The third-level child tiers represent departments within the Corporate Office division: Human Resources, Accounting Group, and Administration Group.

Пример иерархической адресной книги для Contoso, LtdExample HAB for Contoso, Ltd

Диалоговое окно "Иерархическая адресная книга"

Можно предоставить дополнительный уровень иерархической структуры путем использования параметра SeniorityIndex. При создании иерархической адресной книги используйте параметр SeniorityIndex для оценки отдельных получателей или организационных групп по критерию приоритета на каждом организационном уровне. Эта оценка будет служить для определения порядка отображения получателей или групп в иерархической адресной книге. Например, в предыдущем примере параметр SeniorityIndex для получателей в подразделении Corporate Office равен следующему значению:You can provide an additional level of hierarchical structure by using the SeniorityIndex parameter. When creating an HAB, use the SeniorityIndex parameter to rank individual recipients or organizational groups by seniority within these organizational tiers. This ranking specifies the order in which the recipients or groups are displayed in the HAB. For example, in the preceding example, the SeniorityIndex parameter for the recipients in the Corporate Office division is set to the following:

  • 100 для пользователя David Hamilton100 for David Hamilton

  • 50 для пользователя Rajesh M. Patel50 for Rajesh M. Patel

  • 25 для пользователя Amy Alberts25 for Amy Alberts

Примечание

Если параметр SeniorityIndex не установлен или равен у двух и более пользователей, то при сортировке в иерархической адресной книге используется значение параметра PhoneticDisplayName. В этом случае пользователи перечисляются в прямом алфавитном порядке. Если значение параметра PhoneticDisplayName не установлено, то порядок сортировки иерархической адресной книги устанавливается равным значению параметра DisplayName по умолчанию, а пользователи перечисляются в прямом алфавитном порядке.If the SeniorityIndex parameter isn't set or is equal for two or more users, the HAB sorting order uses the PhoneticDisplayName parameter value to list the users in ascending alphabetical order. If the PhoneticDisplayName parameter value isn't set, the HAB sorting order defaults to the DisplayName parameter value and lists the users in ascending alphabetical order.

Настройка иерархических адресных книгConfiguring hierarchical address books

Подробные инструкции по созданию иерархических адресных книг приведены в разделе Включение и отключение иерархических адресных книг. Общие этапы описаны ниже.Detailed instructions for creating HABs are included in the topic Enable or disable hierarchical address books. The general steps are as follows:

  1. Создайте группу рассылки, которая будет использоваться для корневой организации (объект верхнего уровня). Если необходимо, для этой группы рассылки можно использовать существующее подразделение в лесу Exchange.Create a distribution group that will be used for the root organization (top-level tier). If desired, you can use an existing organizational unit in your Exchange forest for the distribution group.

  2. Создайте группы рассылки для дочерних уровней и назначьте их в качестве членов иерархической адресной книги. Измените параметр SeniorityIndex для этих групп, чтобы они отображались в надлежащем иерархическом порядке в рамках корневой организации.Create distribution groups for the child tiers and designate them as members of the HAB. Modify the SeniorityIndex parameter of these groups so they're listed in the proper hierarchical order within the root organization.

  3. Добавьте членов организации. Измените параметр SeniorityIndex для этих членов, чтобы они отображались в надлежащем иерархическом порядке в рамках дочерних уровней.Add organization members. Modify the SeniorityIndex parameter of the members so they're listed in the proper hierarchical order within the child tiers.

  4. Для предоставления специальных возможностей можно задействовать параметр PhoneticDisplayName, который определяет фонетическое произношение параметра DisplayName.For accessibility purposes, you can use the PhoneticDisplayName parameter, which specifies a phonetic pronunciation of the DisplayName parameter.