Применение политики общего доступа к почтовым ящикамApply a sharing policy to mailboxes

Применимо к: Exchange Server 2013Applies to: Exchange Server 2013

Политики общего доступа входят в состав федеративного общего доступа и позволяют пользователям обмениваться данными календаря с разными типами внешних пользователей. Политика общего доступа, которую применяет администратор к почтовым ящикам пользователей, определяет уровень доступа пользователя. Если настройки не изменять, тогда ко всем пользователям будет применяться политика общего доступа по умолчанию. Если создать новую политику общего доступа, понадобится применить ее ко всем почтовым ящикам. Политику общего доступа можно применить к отдельному почтовому ящику пользователя или к нескольким одновременно. Администратор может также отключить политику общего доступа пользователя, чтобы предотвратить внешний доступ к календарям.Sharing policies are a part of federated sharing and enable user-established, people-to-people sharing of calendar information with different types of external users. The sharing policy that an admin applies to the user’s mailbox determines what level of access a user can share and with whom. If you don’t change anything, then the default sharing policy applies to all users. If you create a new sharing policy, you have to apply that policy to mailboxes before it takes effect. A sharing policy can be applied to a single user mailbox or to multiple user mailboxes simultaneously. An admin can also disable a user’s sharing policy to prevent external access to calendars.

в разделе Связи организации в Exchange Online.To learn more about federated sharing, see Sharing.

Что нужно знать перед началом работыWhat do you need to know before you begin?

  • Предполагаемое время для завершения: 5 минут.Estimated time to complete: 5 minutes.

  • Вы должны быть назначены разрешения, перед выполнением этой процедуры или процедуры. Чтобы увидеть, какие нужны разрешения, видеть запись Разрешения подготовки получателей в разделе Recipients Permissions .You need to be assigned permissions before you can perform this procedure or procedures. To see what permissions you need, see the Recipient Provisioning Permissions entry in the Recipients Permissions topic.

  • Должна существовать политика общего доступа. Дополнительные сведения см. в разделе Создание политики общего доступа.A sharing policy must exist. For details, see Create a sharing policy.

  • Сочетания клавиш для процедур, описанных в этой статье, приведены в статье Сочетания клавиш в Центре администрирования Exchange.For information about keyboard shortcuts that may apply to the procedures in this topic, see Keyboard shortcuts in the Exchange admin center.

Что необходимо сделать?What do you want to do?

Использование Центра администрирования Exchange для применения политики общего доступа к отдельному почтовому ящикуUse the EAC to apply a sharing policy to a single mailbox

  1. Последовательно выберите пункты Получатели > Почтовые ящики.Navigate to recipients > mailboxes.

  2. В представлении списка выберите почтовый ящик и нажмите кнопку Изменить значок редактирования.In the list view, select the mailbox you want, and then click Edit Edit icon.

  3. В разделе Почтовый ящик пользователя щелкните Функции почтового ящика.In User Mailbox, click mailbox features.

  4. В списке Политика общего доступа выберите политику общего доступа, которую необходимо применить к этому почтовому ящику.In the Sharing policy list, select the sharing policy you want to apply to this mailbox.

  5. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы применить политику общего доступа.Click save to apply the sharing policy.

Использование Центра администрирования Exchange для применения политики общего доступа к нескольким почтовым ящикамUse the EAC to apply a sharing policy to multiple mailboxes

  1. Последовательно выберите пункты Получатели > Почтовые ящики.Navigate to recipients > mailboxes.

  2. В списке выберите несколько почтовых ящиков с помощью клавиши CTRL.In the list view, hold the Ctrl key while you select multiple mailboxes..

  3. В области сведений свойства почтовых ящиков будут настроены для массового редактирования. Нажмите кнопку Дополнительные параметры.In the details pane, the mailbox properties will be configured for bulk editing. Click More options.

  4. В разделе Политика общего доступа, нажмите кнопку Обновить.Under Sharing policy, click Update.

  5. В разделе Массовое назначение политики общего доступа в списке Выберите политику общего доступа выберите политику, которую нужно назначить почтовым ящикам.In bulk assign sharing policy, use the Select the sharing policy list to select a sharing policy to assign to the mailboxes.

  6. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы применить политику общего доступа к выбранным почтовым ящикам.Click save to apply the sharing policy to the selected mailboxes.

Использование командной консоли для применения политики общего доступа к одному или нескольким почтовым ящикамUse the Shell to apply a sharing policy to one or more mailboxes

В этом примере политика общего доступа Contoso применяется к отдельному почтовому ящику пользователя Инны.This example applies the sharing policy Contoso to a single mailbox for the user Barbara.

Set-Mailbox -Identity Barbara -SharingPolicy "Contoso"

В этом примере устанавливаются параметры, согласно которым для всех почтовых ящиков пользователей в отделе маркетинга используется политика общего доступа Contoso Marketing.This example specifies that all user mailboxes in the Marketing department use the sharing policy Contoso Marketing.

Get-Mailbox -Filter {Department -eq "Marketing"} | Set-Mailbox -SharingPolicy "Contoso Marketing"

В этом примере возвращаются все почтовые ящики, к которым применена политика общего доступа Contoso, а также выполняется сортировка пользователей в таблице, в которой выводятся только их псевдонимы и адреса электронной почты.This example returns all mailboxes that have the sharing policy Contoso applied, and it sorts the users into a table that displays only their aliases and email addresses.

    Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Where {$_.SharingPolicy -eq "Contoso" } | format-table Alias, EmailAddresses

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделах Set-Mailbox и Get-Mailbox.For detailed syntax and parameter information, see Set-Mailbox and Get-Mailbox.

Как проверить, что все получилось?How do you know this worked?

Чтобы убедиться, что политика общего доступа успешно применена к почтовому ящику пользователя, выполните одно из следующих действий.To verify that you have successfully applied the sharing policy to a user mailbox, do one of the following:

  • В центре администрирования Exchange последовательно выберите пункты Получатели > почтовых ящиков, а затем выберите пункт почтовый ящик, к которым применяется политика общего доступа. Нажмите кнопку Изменить значок редактирования, щелкните функции почтового ящикаи затем убедитесь, что правильный политики общего доступа в списке Политика общего доступа .In the EAC, navigate to Recipients > Mailboxes, and then select the mailbox to which you applied the sharing policy. Click Edit Edit icon, click mailbox features, and then confirm that the correct sharing policy appears in the Sharing policy list.

  • Выполните следующую команду командной консоли, чтобы убедиться, что была назначена политика общего доступа к почтовому ящику пользователя. Убедитесь, что указано правильное политики общего доступа с помощью параметра SharingPolicy .Run the following Shell command to verify the sharing policy was assigned to a user mailbox. Verify that the correct sharing policy is listed in the SharingPolicy parameter.

    Get-Mailbox <user name> | format-list
    

Совет

Возникли проблемы? Обращение за помощью в форумах Exchange. Посетите форумы Exchange Server, Exchange Onlineили Exchange Online Protection.Having problems? Ask for help in the Exchange forums. Visit the forums at Exchange Server, Exchange Online, or Exchange Online Protection.