Маркировка и защита конфиденциальности в Outlook для iOS и Android в Exchange Online
Сводка. Классификация и (или) защита сообщений при использовании Outlook для iOS и Android.
Защита корпоративных или организационных данных крайне важна. Outlook для iOS и Android поддерживает два сценария классификации и (или) защиты содержимого:
- Метки конфиденциальности
- Расширение защищенной и многоцелевой почты Интернета (S/MIME)
Метки конфиденциальности и S/MIME в Outlook для iOS и Android поддерживаются в учетных записях Microsoft 365 или Office 365 с использованием собственной технологии синхронизации Майкрософт.
Общие сведения о метках конфиденциальности
Маркировка конфиденциальности позволяет организациям классифицировать и защищать конфиденциальный контент. Дополнительные сведения см. в статье Сведения о метках конфиденциальности.
С точки зрения классификации метка конфиденциальности применяется к сообщению и сохраняется на протяжении всего жизненного цикла сообщения (при условии, что метка не удалена). Кроме того, метки конфиденциальности можно настроить для маркировки содержимого путем добавления верхнего или нижнего колонтитула в текст сообщения.
Метки конфиденциальности также можно настроить для защиты сообщений с помощью ограничений доступа или шифрования. Ограничения доступа включают в себя обеспечение того, чтобы только пользователи в организации могли открывать сообщение, ограничивать права на редактирование, предотвращать пересылку, печать или копирование содержимого сообщения. Шифрование обеспечивает шифрование неактивных данных и гарантирует, что только авторизованные пользователи могут расшифровать сообщение.
Если метка конфиденциальности настроена с шифрованием, процесс шифрования зависит от клиентской платформы. В Outlook для iOS и Android шифрование выполняется в Exchange Online транспорте после отправки сообщения от отправителя до доставки получателем. Шифрование не выполняется в приложении. Дополнительные сведения см. в статье Управление метками конфиденциальности в приложениях Office.
Аналогичным образом Outlook для iOS и Android также не выполняет расшифровку полученных сообщений. Exchange Online выполняет расшифровку перед доставкой сообщения в Outlook для iOS и Android. Дополнительные сведения см. в статье Outlook для iOS и Android в Exchange Online: вопросы и ответы.
Развертывание меток конфиденциальности в Outlook для iOS и Android
Сведения о создании и определении меток конфиденциальности, а также публикации политики меток см. в статье Создание и настройка меток конфиденциальности и их политик. Если вы не знакомы с метками конфиденциальности, может оказаться полезным ознакомиться с разделом Начало работы с метками конфиденциальности , чтобы получить сведения о лицензировании, разрешениях, стратегиях развертывания, а также список распространенных сценариев, поддерживающих метки конфиденциальности.
Важно!
Если ваша организация ранее развернула метки Azure Information Protection, необходимо выполнить миграцию на единую платформу меток, которая поддерживает метки конфиденциальности. Чтобы определить, какая платформа используется, см. раздел Часто задаваемые вопросы о Information Protection Azure. Сведения о завершении миграции см. в статье Как перенести метки azure Information Protection на унифицированные метки конфиденциальности.
Использование меток конфиденциальности в Outlook для iOS и Android
Сведения о взаимодействии с конечными пользователями см. в статье Применение меток конфиденциальности к документам и электронной почте в Office.
Общие сведения о S/MIME
S/MIME обеспечивает шифрование, которое защищает содержимое сообщений электронной почты, а также цифровые подписи, которые проверяют личность отправителя сообщения электронной почты. S/MIME в Outlook для iOS и Android поддерживается с учетными записями Microsoft 365 или Office 365 с помощью собственной технологии синхронизации Майкрософт. Общие сведения о S/MIME см. в статье S/MIME в Exchange Online.