Общие папки в Office 365 и Exchange OnlinePublic folders in Office 365 and Exchange Online

Общие папки предназначены для осуществления общего доступа к файлам. Это простой и эффективный способ сбора, организации и использования информации внутри рабочей группы или в масштабах всей организации. Общедоступные папки помогают упорядочить это содержимое в глубокую иерархию, которую легко просматривать. Пользователи будут видеть в Outlook полную иерархию, позволяющую с легкостью просматривать интересующее содержимое.Public folders are designed for shared access and provide an easy and effective way to collect, organize, and share information with other people in your workgroup or organization. Public folders help organize content in a deep hierarchy that's easy to browse. Users will see the full hierarchy in Outlook, which makes it easy for them to browse for the content they're interested in.

Примечание

Общедоступные папки доступны в следующих клиентах Outlook: Outlook Web App для Exchange, Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013 и Outlook для Mac.Public folders are available in the following Outlook clients: Outlook Web App for Exchange, Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, and Outlook for Mac.

Общедоступные папки также можно использовать в качестве метода архивирования для групп рассылки. Когда вы включаете поддержку почты для общедоступной папки и добавляете ее в качестве члена группы рассылки, электронная почта, отправляемая в группу, автоматически добавляется в общедоступную папку для последующего просмотра.Public folders can also be used as an archiving method for distribution groups. When you mail-enable a public folder and add it as a member of the distribution group, email sent to the group is automatically added to the public folder for later reference.

Общедоступные папки не предназначены для следующих целей.Public folders aren't designed for the following purposes:

  • Архивация данных. Пользователи, для почтовых ящиков которых установлены ограничения, иногда используют общедоступные папки вместо почтовых ящиков для архивации данных. Этого делать не рекомендуется, поскольку это приводит к увеличению занимаемого пространства в общедоступных папках и лишает смысла использование ограничений для почтовых ящиков. Вместо этого рекомендуется использовать In-Place Archiving в качестве решения для архивации.Data archiving. Users who have mailbox limits sometimes use public folders instead of mailboxes to archive data. This practice isn't recommended because it affects storage in public folders and undermines the goal of mailbox limits. Instead, we recommend that you use In-Place Archiving as your archiving solution.

  • Совместное использование документов и совместная работа. Общедоступные папки не поддерживают управление версиями и другие возможности управления документами, такие как контроль над извлечением и возвратом документов, а также автоматическое уведомление об изменении содержимого. Вместо этого рекомендуется использовать SharePoint Online в качестве решения для общего доступа к документации.Document sharing and collaboration. Public folders don't provide versioning or other document management features, such as controlled check-in and check-out functionality and automatic notifications of content changes. Instead, we recommend that you use SharePoint Online as your documentation sharing solution.

Дополнительные сведения об общедоступных папках и других методах совместной работы в Office 365 и Exchange Online см. в разделе Совместная работа в Exchange Online.For more information about public folders and other collaboration methods in Office 365 and Exchange Online, see Collaboration in Exchange Online.

Список часто задаваемых вопросов об общедоступных папках в Office 365 и Exchange Online см. в разделе FAQ: Public folders.For a list of frequently asked questions regarding public folders in Office 365 and Exchange Online, see FAQ: Public folders.

Дополнительные сведения о квотах общедоступных папок в Office 365 и Exchange Online см. в статьях Общий доступ и совместная работа и Ограничения Exchange Online.For more information about public folder quotas in Office 365 and Exchange Online, see the service description topics Sharing and Collaboration and Exchange Online Limits.

Перечень задач управления общими папками см. в разделе Процедуры с общедоступными папками в Office 365 и Exchange Online.For a list of public folder management tasks, see Public folder procedures in Office 365 and Exchange Online.

Дополнительные сведения об ограничениях общедоступных папок в Office 365 и Exchange Online см. в статье Ограничения Exchange Online.For more information about the public folder limits in Office 365 and Exchange Online, see Exchange Online Limits.

Ищете версии сервера Exchange в этом разделе? В разделе общих папок.Looking for the Exchange Server version of this topic? See Public Folders.

Архитектура общедоступных папокPublic folder architecture

Архитектура общедоступных папок использует специальные почтовые ящики для хранения иерархий и содержимого общедоступных папок. Основные компоненты архитектуры общедоступных папок — почтовые ящики общедоступных папок.Public folder architecture uses specially designed mailboxes to store both the public folder hierarchy and the content. The main architectural components of public folders are the public folder mailboxes.

Почтовые ящики общедоступных папокPublic folder mailboxes

Существует два типа почтовых ящиков общедоступных папок: основной почтовый ящик иерархии и дополнительные почтовые ящики иерархии. Оба типа почтовых ящиков могут иметь следующее содержимое.There are two types of public folder mailboxes: the primary hierarchy mailbox and secondary hierarchy mailboxes. Both types of mailboxes can contain content:

  • Основной почтовый ящик иерархии. ** Основной почтовый ящик иерархии представляет собой доступную для записи копию иерархии общедоступных папок. Иерархия общедоступных папок копируется во все другие почтовые ящики общедоступных папок, но эти копии будут доступны только для чтения.Primary hierarchy mailbox ** The primary hierarchy mailbox is the one writable copy of the public folder hierarchy. The public folder hierarchy is copied to all other public folder mailboxes, but these will be read-only copies.

  • Дополнительные почтовые ящики иерархии. ** Дополнительные почтовые ящики иерархии вмещают содержимое общедоступных папок, а также доступную только для чтения копию иерархии общедоступных папок.Secondary hierarchy mailboxes ** Secondary hierarchy mailboxes contain public folder content as well and a read-only copy of the public folder hierarchy.

Управлять почтовыми ящиками общедоступных папок можно двумя способами.There are two ways you can manage public folder mailboxes:

  • В Центре администрирования Exchange перейдите к разделу Общедоступные папки > Почтовые ящики общедоступных папок.In the Exchange admin center (EAC), navigate to Public folders > Public folder mailboxes.

  • В Командная консоль Exchange используйте набор командлетов *-Mailbox.In the Exchange Management Shell, use the *-Mailbox set of cmdlets.

Иерархия общедоступных папокPublic folder hierarchy

Иерархия общедоступных папок содержит свойства папок и информацию организации, включая структуру дерева. Каждый почтовый ящик общедоступных папок содержит копию иерархии общедоступных папок. Существует только одна записываемая копия иерархии, которая находится в основном почтовом ящике общедоступных папок. Данные об иерархии используются для определения следующей информации о папке:The public folder hierarchy contains the folders' properties and organizational information, including tree structure. Each public folder mailbox contains a copy of the public folder hierarchy. There's only one writeable copy of the hierarchy, which is in the primary public folder mailbox. For a specific folder, the hierarchy information is used to identify the following:

  • разрешения на папку;Permissions on the folder

  • положение папки в дереве общедоступных папок (в том числе сведения о родительских и дочерних папках).The folder's position in the public folder tree, including its parent and child folders

Примечание

В иерархии не хранится информация об адресах электронной почты для общедоступных папок с поддержкой почты. Адреса электронной почты хранятся в каталоге.The hierarchy doesn't store information about email addresses for mail-enabled public folders. Email addresses are stored in the directory.

Синхронизация иерархииHierarchy synchronization

В процессе синхронизации иерархии общедоступных папок используется добавочная синхронизация изменений (ICS), обеспечивающая механизм отслеживания и синхронизации изменений в иерархии или содержимом хранилища Exchange. Изменения включают в себя создание, изменение и удаление папок и сообщений. Когда пользователи подключены к почтовым ящикам и используют их содержимое, синхронизация выполняется каждые 15 минут. Если к почтовому ящику содержимого не подключен ни один пользователь, синхронизация будет происходит реже (каждые 24 часа). Если операция записи, например создание папки, выполняется над основной иерархией, почтовый ящик содержимого синхронизируется незамедлительно (синхронно).The public folder hierarchy synchronization process uses Incremental Change Synchronization (ICS), which provides a mechanism to monitor and synchronize changes to an Exchange store hierarchy or content. The changes include creating, modifying, and deleting folders and messages. When users are connected to and using content mailboxes, synchronization occurs every 15 minutes. If no users are connected to content mailbox, synchronization will be triggered less often (every 24 hours).If a write operation such as a creating a folder is performed on the primary hierarchy, synchronization is triggered immediately (synchronously) to the content mailbox.

Важно!

Поскольку существует только одна записываемая копия иерархии, создание папки передается в почтовый ящик иерархии почтовым ящиком содержимого, к которому подключены пользователи.Because there's only one writeable copy of the hierarchy, folder creation is proxied to the hierarchy mailbox by the content mailbox users are connected to.

Дополнительные сведения можно обновлять иерархию общих папок.For more information, see Update the public folder hierarchy.

Содержимое общедоступной папкиPublic folder content

Содержимое общедоступной папки может включать адреса электронной почты, публикации, документы и электронные бланки. Содержимое хранится в почтовом ящике общедоступных папок, но не реплицируется в различные почтовые ящики общедоступных папок. Все пользователи получают доступ к одному и тому же почтовому ящику общедоступных папок и одному и тому же набору содержимого. Несмотря на то что доступен полнотекстовый поиск в содержимом общедоступных папок, нельзя выполнять поиск среди содержимого различных общедоступных папок, и содержимое не индексируется системой поиска Exchange.Public folder content can include email messages, posts, documents, and eForms. The content is stored in the public folder mailbox but isn't replicated across multiple public folders mailboxes. All users access the same public folder mailbox for the same set of content. Although a full text search of public folder content is available, public folder content isn't searchable across public folders and the content isn't indexed by Exchange Search.

ЗамечанияConsiderations

Несмотря на многочисленные преимущества использования общедоступных папок в Office 365 и Exchange Online следует обратить внимание на некоторые факторы, прежде чем внедрять их в своей организации.Although there are many advantages to using public folders in Office 365 and Exchange Online, there are some things to consider before implementing them in your organization:

  • Outlook Web App поддерживается, но с ограничениями. Можно добавлять и удалять избранные общедоступные папки и выполнять на уровне элементов такие операции, как создание, редактирование, удаление публикаций и ответ на них. Однако нельзя создавать и удалять общедоступные папки в Outlook Web App.Outlook Web App is supported, but with limitations. You can add and remove favorite public folders and perform item-level operations such as creating, editing, deleting posts, and replying to posts. However, you can't create or delete public folders from Outlook Web App.

  • Несмотря на то что доступен полнотекстовый поиск в содержимом общедоступных папок, нельзя выполнять поиск среди содержимого различных общедоступных папок, и содержимое не индексируется системой поиска Exchange.Although a full text search of public folder content is available, public folder content isn't searchable across public folders and the content isn't indexed by Exchange Search.

  • Чтобы получать доступ к общедоступным папкам в Office 365 и Exchange Online, необходимо использовать Outlook 2007 или более поздней версии.You must use Outlook 2007 or later to access public folders in Office 365 and Exchange Online.

  • Политики хранения не поддерживаются для почтовых ящиков общедоступных папок.Retention policies aren't supported for public folder mailboxes.

Перенос общих папок в Office 365 и Exchange OnlineMigrating public folders to Office 365 and Exchange Online

При миграции общедоступных папок используйте процесс, называемый пакетной миграцией общедоступных папок. При пакетной миграции общедоступных папок (или просто пакетной миграции) создается запрос на миграцию каждого почтового ящика общедоступной папки, который будет существовать в Exchange Online. При использовании нескольких запросов миграция будет выполняться намного быстрее, так как в этом случае доступная полоса пропускания будет использоваться более эффективно. Кроме того, этот способ более надежен, так как при его использовании уменьшается вероятность сбоя или появления "узкого места", влияющего на всю миграцию.When you migrate your public folders, you'll use a process called batch public folder migration. Batch public folder migration (or simply batch migration) creates a mailbox migration request for each public folder mailbox that will exist in Exchange Online. Using multiple requests means the migration will move along much faster because it's able to make more efficient use of available network bandwidth. It's also more reliable because it reduces the possibility of a single failure or bottleneck affecting the entire migration.

Несмотря на то, что пакетную миграцию необходимо запускать с помощью командлета New-MigrationBatch в Командная консоль Exchange, ход выполнения и завершения миграции можно наблюдать (а также управлять им) в Центре администрирования Exchange. Так как командлет New-MigrationBatch инициирует запрос на миграцию каждого почтового ящика общедоступной папки, вы можете просматривать сведения о состоянии этих запросов на странице миграции почтовых ящиков. Вы можете перейти на страницу миграции почтовых ящиков и создать отчеты миграции, которые затем будут отправлены вам по электронной почте. Для этого откройте Центр администрирования Exchange в Exchange Online и выберите пункты Почтовый ящик > Миграция.While batch migrations need to be started using the New-MigrationBatch cmdlet in the Exchange Management Shell, the progress and completion of the migration can be viewed and managed in the EAC. Because the New-MigrationBatch cmdlet initiates a mailbox migration request for each public folder mailbox, you can view the status of these requests using the mailbox migration page. You can get to the mailbox migration page, and create migration reports that can be emailed to you, by opening the EAC in Exchange Online and navigating to Mailbox > Migration.

Чтобы можно было выполнить пакетную миграцию общедоступных папок в Exchange Online, ваш устаревший сервер Exchange должен соответствовать требованиям, указанным в списке ниже. Если он удовлетворяет этим требованиям и вы готовы начать работу, ознакомьтесь со статьей Использование пакетной миграции для переноса устаревших общедоступных папок в Office 365 и Exchange Online.To use batch migration to migrate your public folders to Exchange Online, your legacy Exchange server needs to meet the requirements in the following list. If it does, and you're ready to start, check out Use batch migration to migrate legacy public folders to Office 365 and Exchange Online.

Exchange поддерживает перемещение ваших общедоступных папок в Office 365 и Exchange Online из таких прежних версий Exchange Server:Exchange supports moving your public folders to Office 365 and Exchange Online from the following legacy versions of Exchange Server:

  • Exchange Server 2010 с пакетом обновления 3 (SP3) и накопительным пакетом обновления 8 (RU8) или более поздней версииExchange Server 2010 SP3 RU8 or later

В разделе использования пакета миграции для переноса Exchange 2013 общих папок в Exchange Online , чтобы переместить общие папки Exchange Server.See Use batch migration to migrate Exchange 2013 public folders to Exchange Online to migrate your Exchange Server public folders.

Мы рекомендуем использовать вместо функции экспорта в PST-файлов Outlook пакета миграции для миграции общих папок в Office 365 и Exchange Online. Рост почтового ящика общедоступных папок Office 365 управляется с помощью компонента Автоматическое разделение, разделяет почтового ящика общей папки при превышении квоты размера. Автоматическое разделение не может обработать непредвиденные роста размеров почтовых ящиков общедоступных папок при использовании экспорта PST-файлов для миграции общих папок и может потребоваться ожидать до две недели auto-split данные перемещаются из основного почтового ящика. Мы предоставлены инструкции пакета миграции в использования пакета миграции на перенос устаревших общих папок в Office 365 и Exchange Online и использования пакета миграции для переноса Exchange 2013 общих папок в Exchange Online. Тем не менее при выборе для этого переноса PST-файлов и запущен почтовый где основной почтовый ящик — это полный у вас есть два варианта для восстановления переноса с использованием PST:We recommend that you use batch migration instead of Outlook's PST export feature to migrate public folders to Office 365 and Exchange Online. Office 365 public folder mailbox growth is managed using an auto-split feature that splits the public folder mailbox when it exceeds size quotas. Auto-split can't handle the sudden growth of public folder mailboxes when you use PST export to migrate your public folders and you might have to wait for up to two weeks for auto-split to move the data from the primary mailbox. We provide batch migration instructions in Use batch migration to migrate legacy public folders to Office 365 and Exchange Online and Use batch migration to migrate Exchange 2013 public folders to Exchange Online. However, if you've elected to do a PST migration and have run into an issue where the primary mailbox is full, you have two options for recovering the PST migration:

  1. Дождитесь, пока функция авторазбиения переместит данные из основного почтового ящика. Это может занять до двух недель. Однако все общедоступные папки в заполненном почтовом ящике общедоступных папок не смогут получать новое содержимое, пока авторазбиение не завершится.Wait for the auto-split to move the data from the primary mailbox. This may take up to two weeks. However, all the public folders in a completely filled public folder mailbox won't be able to receive new content until the auto-split completes.

  2. Создание почтового ящика общедоступных папок и затем с помощью командлета [New-PublicFolder] с параметром Mailbox для создания оставшихся общих папок в почтовом ящике получателя общей папки. В этом примере создается новый общей папки с именем PF201 в почтовом ящике получателя общей папки.Create a public folder mailbox and then use the [New-PublicFolder] cmdlet with the Mailbox parameter to create the remaining public folders in the secondary public folder mailbox. This example creates a new public folder named PF201 in the secondary public folder mailbox.

    New-PublicFolder -Name PF201 -Mailbox SecondaryPFMbx