Настройка общедоступных папок в новой организации в Exchange Online
Сводка. Настройка общедоступных папок, включая назначение им разрешений в EAC.
В этом разделе показано, как настроить и запустить общедоступные папки в новой организации или в организации, в которой ранее никогда не было общедоступных папок.
Примечание.
Дополнительные сведения о квотах и ограничениях хранилища для общедоступных папок см. в разделе Ограничения Exchange Online.
OWA для устройств относится к старым приложениям "OWA для Android" и "OWA для iPhone/iPad" , которые с тех пор устарели. Дополнительные сведения см. в статье о прекращении использования мобильных приложений Microsoft OWA.
Процедура, описанная в этой статье, поможет вам впервые создать общедоступные папки.
Что нужно знать перед началом работы
Предполагаемое время выполнения задачи: 30 минут.
Для выполнения этой процедуры (процедур) необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в записи "Общедоступные папки" в разделе Разрешения на функции в Exchange Online.
Сведения о сочетаниях клавиш, которые могут применяться к процедурам, описанным в этом разделе, см. в разделе Сочетания клавиш для Центра администрирования Exchange.
Действие 1. Создайте почтовый ящик основного общих папок
Почтовый ящик основной общедоступной папки содержит доступную для записи копию иерархии общедоступных папок, а также содержимое и является первым почтовым ящиком общедоступных папок, который вы создаете для своей организации. Последующие почтовые ящики общедоступных папок будут дополнительными почтовыми ящиками общедоступных папок, которые будут содержать только для чтения копию иерархии плюс содержимое.
Подробные инструкции см. в статье Создание почтового ящика общедоступных папок.
Действие 2. Создание ваш первый общей папки
Подробные инструкции см. в статье Создание общедоступной папки.
Действие 3. Назначить разрешения для общей папки
После создания общедоступной папки необходимо назначить уровень разрешений владельца , чтобы хотя бы один пользователь смог получить доступ к общедоступной папке из клиента и создать вложенные папки. Все общие папки, созданные после этого один наследуют разрешения родительской общей папке.
В Центре администрирования Exchange перейдите в раздел Общедоступные папки>Общедоступные папки.
В представлении списка выберите общую папку.
В области сведений в разделе Разрешения папки щелкните Управление.
В разделе Разрешения общедоступных папок щелкните Добавить
Нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать местоположение.
В уровень разрешений список, выберите уровень. По крайней мере один пользователь должен быть владелец.
Нажмите кнопку Сохранить.
Вы можете добавить нескольких пользователей, щелкнув Добавить
назначив соответствующие разрешения, выполнив описанные выше действия. Кроме того, можно настроить уровень доступа, установив или сняв ее флажок. При изменении предварительно определенный уровень разрешений например владелец , уровень разрешений будет обычай .
Сведения об использовании Exchange Online PowerShell для назначения разрешений для общедоступной папки см. в статье Add-PublicFolderClientPermission.
Действие 4 (дополнительно). Включение поддержки электронной почты для общедоступной папки
Если вы хотите, чтобы пользователи отправляли почту в общедоступную папку, ее можно включить. Это действие необязательно. Если вы не включите общедоступную папку для почты, пользователи могут отправлять сообщения в общедоступную папку, перетаскивая в нее элементы из Outlook.
В EAC перейдите в раздел Общедоступные папки>Общедоступные папки.
В представлении списка, выберите общую папку, для которой необходимо включить поддержку почты.
В области сведений в разделе Параметры почты — отключено нажмите кнопку Включить.
Отображает предупреждение с запросом включить почту для общих папок. Нажмите кнопку Да.
Общая папка с включенной поддержкой почты будет и имя общей папки станут псевдоним общей папки. Если у вас есть несколько получателей с этим именем, псевдоним общедоступной папки будет добавлен с числом. Например, если имеется группа рассылки с именем SalesTeam и создании общих папок и затем названный SalesTeam включить для нее поддержку почты всего, псевдоним будет SalesTeam1 этой общей папки.
Сведения об использовании Exchange Online PowerShell для включения почты в общедоступной папке см. в разделе Enable-MailPublicFolder.
Примечание.
Если у вас есть гибридная конфигурация, общедоступные папки, созданные на Exchange Online, видны только облачным почтовым ящикам. И наоборот, общедоступные папки, созданные локально, видны только для локальных почтовых ящиков.
Сведения о завершении миграции с Exchange Server 2010 на Exchange Online с общедоступными папками см. в статье Настройка устаревших локальных общедоступных папок для гибридного развертывания.