Использование избранных общих папок в Outlook в ИнтернетеUse favorite public folders in Outlook on the web

В клиенте Outlook пользователей в организации можно добавить общих папок в своей папки "Избранное" . Затем в зависимости от политики организации, они могут использовать Outlook в Интернете добавить эти же общедоступные папки Избранное и выполнения определенных функций в Outlook в Интернете, который они используют в клиенте Outlook.In the Outlook client, users in your organization can add public folders to their Favorites folders. Then, depending on your organization's policies, they can use Outlook on the web to add those same public folders to their Favorites and perform certain functions in Outlook on the web that they use in the Outlook client.

Добавление общедоступных папок в "Избранное" в OutlookAdd public folders to Favorites in Outlook

Чтобы пользователи могли выполнять определенные задачи для общедоступных папок в папке "Избранное" им необходимо использовать клиент Outlook для добавления общедоступные папки в папку "Избранное" .In order for users to perform certain tasks on public folders in their Favorites folder, they must first use the Outlook client to add public folders to the Favorites folder.

Примечание

Дополнительные сведения о создании и настройке общих папок пользователей в вашей организации могут видеть Создание общей папки в Outlook.For more information about creating and configuring public folders, users in your organization can see Create a public folder in Outlook.

  1. В программе Outlook перейдите в представление папки . Выберите три точки на панели навигации и нажмите кнопку папки.In Outlook, go to the Folders view. Click the three dots on the Navigation Bar, and the click Folders.

    Многоточие на панели навигации Outlook 2013

Меню панели навигации Outlook 2013 для доступа к папкам

Users with Outlook 2010 clients can click **Folders** at the bottom of the Navigation Pane. 
  1. При необходимости перейдите к узлу Общие папки в панели навигации. Щелкните папку, Все общие папки, чтобы развернуть ее.If necessary, scroll to the Public Folders node in the Navigation Pane. Click to expand the All Public Folders folder.

  2. Правой кнопкой мыши щелкните общую папку, которую необходимо добавить в папку Избранное, а затем выберите команду Добавить в папку "Избранное"....Right-click the public folder that you want to add to Favorites, then select Add to Favorites....

    Примечание

    По умолчанию папка Избранное находится непосредственно в папке Все общие папки на панели навигации.By default, the Favorites folder is directly beneath the All Public Folders folder in the Navigation Bar.

  3. В диалоговом окне Добавление в папку "Избранное" вы можете переименовать только папку Избранное. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить папку в Избранное.In the Add to Favorites dialog, you have the option to rename the folder for your Favorites only. Click Add to add the folder to Favorites.

Важно!

Существует несколько типов общих папок. Пользователи должны иметь возможность работать с избранные общедоступные папки в Outlook в Интернете, общедоступные папки должен иметь тип почты и учет элементов, элементы календаря или элементы контактов.There are several types of public folders. In order for users to be able to work with a favorite public folder in Outlook on the web, the public folder must be of type Mail and Post items, Calendar items, or Contact items.

Добавьте избранные общедоступные папки в Outlook в ИнтернетеAdd favorite public folders in Outlook on the web

Чтобы пользователям получать доступ к их любимой общих папках они также добавьте их в свои "Избранное" в Outlook в Интернете. Клиент Outlook не может автоматически синхронизировать общедоступные папки с помощью Outlook в Интернете.In order for users to access their Outlook favorite public folders, they must also add them to their Favorites in Outlook on the web. The Outlook client does not automatically sync public folders with Outlook on the web.

  • Добавление общей папки в Outlook в Интернете, щелкните правой кнопкой мыши папкии затем выберите Добавить общей папки "Избранное". Найдите папку и нажмите кнопку Добавить.To add a public folder in Outlook on the web, right-click Folders, and then choose Add public folder to Favorites. Locate the folder and click Add.

    Добавление общедоступной папки в избранное

Пользователи теперь можно использовать Outlook в Интернете для выполнения следующих задач в свои избранные календаря, контактов, или почты и Post общей папки.Your users can now use Outlook on the web to perform the following tasks in their favorite Calendar, Contact, or Mail and Post public folders:

  • создавать элементы в общих папках;Create items in the public folders

  • получать элементы;Retrieve items

  • обновлять элементы;Update items

  • удалять элементы.Delete items

См. такжеSee also

Создание общей папки в OutlookCreate a public folder in Outlook