Использование избранных общедоступных папок в Outlook в Интернете и нового Outlook для Windows в Exchange Online
В клиенте Outlook пользователи вашей организации могут добавить общедоступные папки в свои папки Избранное. Затем, в зависимости от политик вашей организации, они могут использовать Outlook в Интернете или новый Outlook для Windows, чтобы добавить те же общедоступные папки в избранное и выполнять определенные функции в Outlook в Интернете, которые они используют в клиенте Outlook.
Добавление общедоступных папок в "Избранное" в Outlook
Чтобы выполнять определенные задачи с общими папками в папке Избранное, пользователям сначала необходимо с помощью клиента Outlook добавить общие папки в папку Избранное.
Примечание.
Дополнительные сведения о создании и настройке общедоступных папок пользователи в вашей организации могут прочитать в статье Создание общей папки в Outlook.
В Outlook перейдите в представление Папки. Щелкните многоточие на панели навигации, а затем нажмите кнопку Папки.
При необходимости перейдите к узлу Общие папки в панели навигации. Щелкните папку, Все общие папки, чтобы развернуть ее.
Правой кнопкой мыши щелкните общую папку, которую необходимо добавить в папку Избранное, а затем выберите команду Добавить в папку "Избранное"....
Примечание.
По умолчанию папка Избранное находится непосредственно в папке Все общие папки на панели навигации.
В диалоговом окне Добавление в папку "Избранное" вы можете переименовать только папку Избранное. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить папку в Избранное.
Важно!
Существует несколько типов общедоступных папок. Чтобы пользователи могли работать с избранными общедоступными папками в Outlook в Интернете, они должны содержать почтовые элементы, элементы календаря или контакты.
Добавление избранных общедоступных папок в Outlook в Интернете и новый Outlook для Windows
Чтобы пользователи обращались к избранным общедоступным папкам Outlook, они также должны добавить их в избранное в Outlook в Интернете или новый Outlook для Windows. Клиент Outlook не синхронизирует общедоступные папки автоматически с Outlook в Интернете или новым Outlook для Windows.
Чтобы добавить общедоступную папку в Outlook в Интернете или новом Outlook для Windows, щелкните правой кнопкой мыши папку Папки и выберите команду Добавить общедоступную папку в избранное. Найдите папку и нажмите кнопку Добавить.
Теперь ваши пользователи могут использовать Outlook в Интернете для выполнения в Календаре, Контактах или Почте следующих задач:
создавать элементы в общих папках;
получать элементы;
обновлять элементы;
Удаление элементов
Важно!
Если вы хотите удалить папки из избранного, обязательно удалите их, а не удалять. При удалении папки из избранного исходная папка в списке папок остается. Удаление папки из избранного приведет к удалению папки и ее содержимого из Outlook. Дополнительные сведения см. здесь.