Часто задаваемые вопросы о переносе общедоступных папок

В этой статье содержатся часто задаваемые вопросы о миграции общедоступных папок.

Часто задаваемые вопросы и дополнительные сведения

Дополнительные сведения об общедоступных папках см. в статье Общедоступные папки.

Дополнительные сведения о переносе общедоступных папок см. в разделе:

Какие сценарии переноса общедоступных папок поддерживаются?

В следующем списке описаны доступные варианты переноса общедоступных папок в Exchange или Exchange Online.

  • Общедоступные папки Exchange 2010 (SP3 RU8 или более поздней версии) можно перенести в группы Exchange 2016, Exchange Online или Microsoft 365.

  • Общедоступные папки Exchange 2013 (CU15 или более поздней версии) можно перенести в группы Exchange 2016, Exchange 2019, Exchange Online или Microsoft 365.

  • Общедоступные папки Exchange 2016 (CU4 или более поздней версии) можно перенести в группы Exchange Online или Microsoft 365.

  • Общедоступные папки Exchange 2019 можно перенести в группы Exchange Online или Microsoft 365.

В настоящее время поддерживается только миграция в Exchange 2016 или Exchange 2019 в том же лесу Active Directory. Миграция общедоступных папок между лесами из Exchange 2013, Exchange 2016 или Exchange 2019 в другую локальную организацию Exchange не поддерживается.

Что происходит с иерархией на исходных серверах Exchange 2010 после миграции на Exchange 2016?

На этапе завершения миграции на исходном сервере устанавливается блокировка, чтобы сделать его недоступным для пользователей. Эта блокировка предотвращает доступ пользователей к исходным общедоступным папкам и после миграции. Снимать блокировку не рекомендуется, потому что изменения невозможно синхронизировать с Exchange 2016.

Что происходит с существующими правилами общедоступных папок при их переносе?

Правила общедоступных папок переносятся вместе с данными и сохраняются в качестве правил общедоступных папок. Они не преобразуются в правила почтовых ящиков.

Что происходит, если изменения иерархии выполняются в источнике после создания исходного CSV-файла? Каким образом это отразится на точке назначения?

CSV-файл используется для определения сопоставления исходной иерархии и почтового ящика назначения. Он содержит только папки верхнего уровня. Миграция папок, являющихся дочерними для папок верхнего уровня, выполняется автоматически. Поэтому добавляемая новая дочерняя папка переносится непосредственно в ходе процесса. Создание папки верхнего уровня осуществляется в почтовом ящике, который содержит доступную для записи копию иерархию.

Как при миграции географически распределенной иерархии можно убедиться, что общие папки создаются в ближайшем расположении к конечным пользователям?

В процессе миграции создается файл .csv (с помощью скрипта publicfoldertomailboxmapgenerator.ps1 ). Этот файл содержит сопоставление папки и почтового ящика для новой иерархии. Этот .csv файл можно использовать для создания почтовых ящиков общедоступных папок в соответствующем географическом расположении и изменения файла, чтобы поместить необходимые папки в соответствующий почтовый ящик, чтобы они были рядом с целевыми пользователями.

Входной .csv файл можно создать, запустив скрипт AggregatePFData.ps1, расположенный в каталоге < Каталог >установки Exchange\V15\Scripts. Выполните сценарий следующим образом.

.\AggregatePFData.ps1 | Select-Object -property @{Name="FolderName"; Expression = {$_.Identity}}, @{Name="FolderSize"; Expression = {$_.TotalItemSize.Value.ToBytes()}} | Export-CSV -Path <Path followed by the name of the CSV>

Выполняется ли перенос существующих разрешений общих папок?

Да, разрешения будут автоматически перенесены на уровне папки вместе с данными. Выполнять это действие отдельно не требуется.

Использование общих папок прекращается?

Нет. Общедоступные папки отлично подходят для интеграции с Outlook, простых сценариев общего доступа и предоставления доступа к одним и тем же данным большому количеству пользователей.

Какие клиенты поддерживают общие папки?

Поддерживаемые в настоящее время клиенты Outlook для Exchange Server могут получать доступ к общедоступным папкам. Однако пользователи с почтовыми ящиками на серверах Exchange 2016 не могут подключаться к общедоступным папкам Exchange 2010 с помощью клиентов веб-служб Exchange (EWS) (например, Outlook 2016 для Mac). Рекомендуется перенести общедоступные папки Exchange 2010 в Exchange 2016, чтобы обеспечить доступ для этих пользователей.

Можно ли получить доступ к общедоступным папкам с помощью смартфонов или мобильных телефонов?

Доступ к общедоступным папкам работает из Классического приложения Outlook для Windows и Outlook для Mac. Однако клиентские приложения для смартфонов, включая Outlook для Android или Outlook для iOS, не поддерживают подключение к общедоступным папкам.

Если вы хотите использовать функции, аналогичные общедоступным папкам с содержимым, доступным на мобильных устройствах, ознакомьтесь с дополнительными сведениями о Группы Microsoft 365.

Существуют ли ограничения для клиентов?

Outlook в Интернете (предыдущее название — Outlook Web App) поддерживается, но с некоторыми ограничениями. Вы можете добавлять общедоступные папки в избранное и удалять их оттуда (если это общедоступные папки почты, публикаций, календаря и контактов), а также создавать, редактировать, удалять записи и отвечать на них. Однако в Outlook в Интернете недоступны следующие функции:

  • создание и удаление общедоступных папок;

  • перетаскивание содержимого;

  • доступ к общедоступным папкам, расположенным на серверах под управлением предыдущих версий Exchange.

Примечание.

Правила общих папок, которые содержат элемент ответить, используя указанный шаблон, можно создать только в общих папках с включенной поддержкой почты. Возможно, что существующие правила, содержащие элемент ответить, используя указанный шаблон, продолжат работать с общими папками с отключенной поддержкой почты, но для таких папок невозможно создать новые правила с этим элементом шаблона или изменить существующие правила с этим элементом.

В гибридном сценарии Outlook в Интернете не поддерживается для кросс-локальных общедоступных папок. Пользователи должны находиться в том же расположении, что и общедоступные папки, чтобы получить к ним доступ с помощью Outlook в Интернете. Outlook 2016 для Mac пользователи могут получить доступ к общедоступным папкам в гибридном сценарии, если выполняются следующие условия:

Каким образом можно сохранить очень большую иерархию в почтовом ящике общих папок?

Дополнительные сведения о размерах общедоступных папок см. в статье Ограничения общедоступных папок.

Как можно просмотреть иерархию общих папок в почтовом ящике?

Выполните следующую команду:

Get-OrganizationConfig | Format-List RootPublicFolderMailbox

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Get-OrganizationConfig.

Как создать почтовые ящики содержимого для общих папок с помощью командлетов командной консоли Exchange?

Чтобы создать первый почтовый ящик иерархии общих папок и дополнительные почтовые ящики иерархии, выполните следующую команду.

New-Mailbox -PublicFolder -Name <name of public folder>

Дополнительные сведения см. в разделе Создание общедоступной папки.

В Exchange 2010 для каждой базы данных почтовых ящиков можно было указать свою базу данных общедоступных папок. Как это работает сейчас?

Больше нет параметра уровня базы данных. Вместо этого Exchange имеет возможность указывать почтовый ящик общедоступной папки на уровне почтового ящика, но по умолчанию Exchange автоматически вычисляет почтовый ящик иерархии для каждого пользователя.

Как используются средства метрик общедоступных папок в Exchange?

Для получения данных метрик общедоступных папок можно использовать командлеты Get-PublicFolderStatistics и Get-PublicFolderItemStatistics . Это же решение было доступно с Exchange 2010, поэтому здесь ничего не изменилось. Для создания отчетов об общедоступных папках не требуются дополнительные надстройки.

Могут ли общедоступные папки отличать доступ к общедоступным папкам от доступа третьей стороны?

Начиная с Exchange 2013, разрешениями для общедоступных папок можно управлять с помощью управления доступом на основе ролей (RBAC); списки управления доступом (ACL) больше не используются. Командлеты Get-PublicFolderStatistics и Get-PublicFolderItemStatistics можно использовать для отслеживания учетных записей, выполняющих административные задачи, и последующего аудита доступа соответствующим образом. Дополнительные сведения о RBAC см. в статье Общие сведения о контроль доступа на основе ролей.

Работает ли функция ведения журнала аудита для общих папок?

Нет. В настоящее время нет.

Если вы хотите, чтобы функции, аналогичные общедоступным папкам с ведением журнала аудита, см. в статье Дополнительные сведения о Группы Microsoft 365.

Какие существуют ограничения для общих папок? Что делать?

Дополнительные сведения об ограничениях общедоступных папок см. в статье Ограничения общедоступных папок.

Какие существуют рекомендации по разделению почтовых ящиков общих папок? Должны ли они оставаться в той же базе данных?

В предыдущих версиях Exchange можно было разделять общедоступные папки между базами данных общедоступных папок. Можно расположить разделенный почтовый ящик общедоступных папок в одной или нескольких базах данных почтовых ящиков. Обычно рекомендуется размещать разделенный почтовый ящик в различных базах данных, чтобы сбалансировать хранилище с вводом-выводом.

Можно ли установить политики хранения для общедоступных папок?

Как и в предыдущих версиях Exchange, можно установить ограничения на хранение элементов. Дополнительные сведения см. в разделе Ограничения для общедоступных папок.

Можно ли указать пользователей, которые используют определенный почтовый ящик общедоступных папок?

В Exchange 2010 можно было указать, какие пользователи имеют доступ к определенным общедоступным папкам. В Exchange 2013 или более поздней версии можно задать почтовый ящик общедоступных папок по умолчанию для каждого пользователя. Для этого выполните командлет Set-Mailbox с параметром DefaultPublicFolderMailbox . Например:

Set-Mailbox -Identity kweku@contoso.com -DefaultPublicFolderMailbox "PF_Administration"

Как влияет на пользователя нарушение основной иерархии?

Если почтовый ящик общедоступной папки главной иерархии выходит из строя, пользователи могут просматривать общедоступные папки, но не записывать их. Чтобы предотвратить снижение иерархии, рекомендуется включить общедоступные папки в группу доступности базы данных (DAG). Дополнительные сведения о группах доступности баз данных см. в разделе Группы доступности баз данных.

Можно ли изменить почтовый ящик общедоступных папок, который является основной иерархией?

Нет. При изменении будет выведено сообщение об ошибке.

Доступен ли для общедоступных папок полнотекстовый поиск?

Да, полнотекстовый поиск доступен для общедоступных папок с Exchange 2013. Однако нельзя выполнять поиск в нескольких общедоступных папках.