Настройка общедоступных папок в новой организации

  • Статья

Общедоступные папки в Exchange основаны на архитектуре почтовых ящиков, которая позволяет общедоступным папкам воспользоваться такими преимуществами, как устойчивость группы доступности баз данных (DAG) и другие функции почтовых ящиков.

Ограничения в локальных Exchange Server см. в разделе Ограничения для общедоступных папок.

Дополнительные задачи управления, связанные с общедоступными папками в Exchange Server, см. в разделе Процедуры общедоступных папок.

Что нужно знать перед началом работы

Совет

Возникли проблемы? Обратитесь за помощью к участникам форумов Exchange. Посетите форумы по адресу: Exchange Server, Exchange Online или Exchange Online Protection.

Действие 1. Создайте почтовый ящик основного общих папок

Почтовый ящик основной общедоступной папки содержит доступную для записи копию иерархии общедоступных папок, а также содержимое и является первым почтовым ящиком общедоступных папок, который вы создаете для своей организации. Последующие почтовые ящики общедоступных папок будут дополнительными почтовыми ящиками общедоступных папок, которые будут содержать только для чтения копию иерархии и содержимого.

Подробные инструкции см. в статье Создание почтового ящика общедоступных папок.

Действие 2. Создание ваш первый общей папки

Подробные инструкции см. в статье Создание общедоступной папки.

Действие 3. Назначить разрешения для общей папки

После создания общедоступной папки необходимо назначить уровень разрешений владельца , чтобы хотя бы один пользователь смог получить доступ к общедоступной папке из клиента и создать вложенные папки. Все общие папки, созданные после этого один наследуют разрешения родительской общей папке.

  1. В Центре администрирования Exchange перейдите в раздел Общедоступные папки>Общедоступные папки.

  2. В представлении списка выберите общую папку.

  3. В области сведений в разделе Разрешения папки щелкните Управление.

  4. В разделе Разрешения общедоступных папок нажмите кнопку Добавитьзначок.

  5. Нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать местоположение.

  6. В уровень разрешений список, выберите уровень. По крайней мере один пользователь должен быть владелец.

  7. Щелкните Сохранить.

  8. Вы можете добавить несколько пользователей, щелкнув значок Добавить и назначив соответствующие разрешения, выполнив описанные выше действия. Кроме того, можно настроить уровень доступа, установив или сняв ее флажок. При изменении предварительно определенный уровень разрешений например владелец , уровень разрешений будет обычай .

Сведения об использовании командной консоли Exchange для назначения разрешений общедоступной папке см. в разделе Add-PublicFolderClientPermission.

Действие 4 (дополнительно). Включение поддержки электронной почты для общедоступной папки

Если требуется разрешить пользователям отправлять сообщения в общедоступную папку, можете включить для нее поддержку электронной почты. Это действие необязательно. Если вы не включите общедоступную папку для почты, пользователи могут публиковать сообщения в общедоступной папке, перетаскивая в нее элементы из Outlook.

  1. В EAC перейдите в раздел Общедоступные папки>Общедоступные папки.

  2. В представлении списка, выберите общую папку, для которой необходимо включить поддержку почты.

  3. В области сведений в разделе Параметры почты — отключено нажмите кнопку Включить.

    Появится предупреждение с запросом на включение почты для общедоступной папки. Нажмите кнопку Да.

Общая папка с включенной поддержкой почты будет и имя общей папки станут псевдоним общей папки. Если у вас есть несколько получателей с этим именем, псевдоним общедоступной папки будет добавлен с числом. Например, если имеется группа рассылки с именем SalesTeam и создании общих папок и затем названный SalesTeam включить для нее поддержку почты всего, псевдоним будет SalesTeam1 этой общей папки.

Сведения об использовании командной консоли Exchange для включения почты в общедоступной папке см. в разделе Enable-MailPublicFolder.