Создание общих почтовых ящиков в Центре администрирования Exchange

  • Статья

Если ваша организация использует гибридную среду Exchange, вам следует использовать локальный Центр администрирования Exchange (EAC) для создания общих почтовых ящиков и управления ими. Центр администрирования Exchange (EAC) — это единая унифицированная консоль управления, которая позволяет управлять как локальными, так и Exchange Online организациями, а также подключать и настраивать функции для обеих организаций. Дополнительные сведения см. в разделе Гибридное управление в гибридных развертываниях Exchange.

Использование Центра администрирования Exchange для создания общего почтового ящика

Сведения об ограничениях, автоматическом сопоставлениях и настройке пользователей см. в статье Создание общего почтового ящика.

Для выполнения этой процедуры (процедур) необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в записи "Почтовые ящики пользователей" в разделе Разрешения получателей .

  1. Перейдите к разделу Получатели, которым предоставлен общий>>доступ Добавитьзначок.

  2. Заполнение обязательные поля:

    • Краткое имя

    • Адрес электронной почты

  3. Чтобы предоставить разрешения на полный доступ или Отправить как, щелкните значок Добавить, а затем выберите пользователей, которым вы хотите предоставить разрешения. Для выбора нескольких пользователей можно использовать клавишу CTRL. Путаются с тем, какое разрешение следует использовать? См . раздел Какие разрешения следует использовать? далее в этом разделе.

    Примечание.

    Разрешение "Полный доступ" позволяет пользователю открывать почтовый ящик, а также создавать из изменять в нем элементы. Разрешение "Отправлять как" позволяет всем пользователям, кроме владельца почтового ящика, отправлять электронную почту из этого общего почтового ящика. Для эффективной работы с общим почтовым ящиком необходимы оба разрешения.

  4. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить изменения и создать общий почтовый ящик.

Изменение делегирования общего почтового ящика с помощью Центра администрирования Exchange

  1. Перейдите к разделу Получатели, которым предоставлен общий>>доступ изменитьзначок редактирования.

  2. Нажмите кнопку Делегирование почтовых ящиков.

  3. Чтобы предоставить или удалить разрешения на полный доступ и отправить как, щелкните значок Добавить илиУдалитьзначок удалить, а затем выберите пользователей, которым вы хотите предоставить разрешения.

    Примечание.

    Разрешение "Полный доступ" позволяет пользователю открывать почтовый ящик, а также создавать из изменять в нем элементы. Разрешение "Отправлять как" позволяет всем пользователям, кроме владельца почтового ящика, отправлять электронную почту из этого общего почтового ящика. Для эффективной работы с общим почтовым ящиком необходимы оба разрешения.

  4. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить изменения.

Создание общего почтового ящика с помощью командной консоли Exchange

В этом примере показано создание общего почтового ящика "Отдел продаж" и предоставление группе безопасности MarketingSG разрешений "Полный доступ" и "Отправить от имени". Пользователям, являющимся членами группы безопасности, будут предоставлены разрешения на доступ к данному почтовому ящику.

Примечание.

В этом примере предполагается, что вы уже создали группу безопасности MarketingSG и что в этой группе безопасности включена почта. См. статью Управление группами безопасности с поддержкой почты в Exchange Server.

New-Mailbox -Shared -Name "Sales Department" -DisplayName "Sales Department" -Alias Sales | Set-Mailbox -GrantSendOnBehalfTo MarketingSG | Add-MailboxPermission -User MarketingSG -AccessRights FullAccess -InheritanceType All

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в статье New-Mailbox.

Какие разрешения следует использовать?

Перед внесением изменений в записи DNS настоятельно рекомендуем максимально снизить значение срока жизни для каждой записи DNS. Значение срока жизни определяет, как долго запись DNS остается в кэше на серверах DNS. Меньший интервал, например 5–10 минут, позволит быстрее отменить любые изменения события, для которого необходимо вернуть исходную конфигурацию. Если вам действительно необходимо изменить значение срока жизни для ваших записей DNS, не вносите другие изменения, пока не истечет исходный интервал.

  • Полный доступ. Разрешение полный доступ позволяет пользователю войти в общий почтовый ящик и действовать в качестве владельца этого почтового ящика. После входа в систему пользователь может создавать элементы календаря; читать, просматривать, удалять и изменять сообщения электронной почты; создавать задачи и вести календарь контактов. Тем не менее, пользователь с разрешением на полный доступ не может отправлять электронную почту из общего почтового ящика, если у него нет также разрешения "Отправить как" или "Отправить от имени".

  • Отправить как. Разрешение "Отправить как" позволяет пользователю олицетворять общий почтовый ящик при отправке почты. Например, если Сергей войдет в общий почтовый ящик отдела маркетинга и отправит электронное сообщение, оно будет выглядеть так, будто отправителем был отдел маркетинга.

  • Отправить от имени. Разрешение "Отправить от имени" позволяет пользователю отправлять электронную почту от имени общего почтового ящика. Например, если Джон входит в общий почтовый ящик Reception Building 32 и отправляет сообщение электронной почты, это будет выглядеть так, как будто сообщение было отправлено "Джон от имени здания ресепшн 32". Вы не можете использовать EAC для предоставления разрешений Отправить от имени. Необходимо использовать командлет Set-Mailbox с параметром GrantSendonBehalf .

Дополнительные сведения

Сочетания клавиш для процедур, описанных в этой статье, приведены в статье Сочетания клавиш в Центре администрирования Exchange.

Совет

Возникли проблемы? Обратитесь за помощью к участникам форумов Exchange. Посетите форумы по адресу: Exchange Server, Exchange Online или Exchange Online Protection.