Создание политики хранения в Exchange 2013
Область применения: Exchange Server 2013 г.
В Exchange Server 2013 вы можете использовать политики хранения для управления жизненным циклом электронной почты. Политики хранения применяются путем создания тегов хранения, их добавления к политике хранения и применения этой политики к пользователям почтовых ящиков.
Дополнительные задачи управления, связанные с политиками хранения, см. в статье Процедуры управления записями сообщений.
Что нужно знать перед началом работы
Предполагаемое время выполнения задачи: 30 минут
Для процедур, описанных в этом разделе, требуются определенные разрешения. Сведения о разрешениях см. в каждой процедуре.
Почтовые ящики, к которым применяются политики хранения, должны находиться на серверах Exchange Server 2010 или более поздних версий.
Сведения о сочетаниях клавиш, которые могут применяться к процедурам, описанным в этом разделе, см. в статье Сочетания клавиш для Центра администрирования Exchange в Exchange 2013.
Этап 1. Создание тега хранения
Для выполнения этой процедуры (процедур) необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в записи "Управление записями обмена сообщениями" в разделе Политика обмена сообщениями и разрешения на соответствие требованиям .
Создание тега хранения с помощью EAC
Перейдите кразделу Теги храненияуправления> соответствием и щелкните Добавить
Выберите один из приведенных ниже вариантов.
Применяется автоматически ко всему почтовому ящику (по умолчанию). Выберите этот вариант, чтобы создать тег политики по умолчанию (DPT). Теги DPT используются для создания политики удаления по умолчанию и политики архивации по умолчанию, применяемых ко всем элементам почтового ящика.
Примечание.
В Центре администрирования Exchange невозможно создать тег политики по умолчанию для удаления элементов голосовой почты. Дополнительные сведения о создании DPT для удаления элементов голосовой почты см. в примере оболочки ниже.
Автоматически применяется к определенной папке. Выберите этот параметр, чтобы создать тег политики хранения (RPT) для папки по умолчанию, например папки "Входящие" или "Удаленные".
Примечание.
Создавать теги RPT можно только с действиями Удалить и разрешить восстановление или Окончательно удалить.
Применяется пользователями для элементов и папок (личный). Выберите этот параметр для создания личных тегов. Эти теги позволяют пользователям Outlook и Outlook Web App применять параметры архивирования или удаления к сообщению или папкам, которые отличаются от параметров, применяемых к родительской папке или всему почтовому ящику.
Заголовок и параметры страницы нового тега хранения будут отличаться в зависимости от типа выбранного тега. Заполните следующие поля:
Имя. Укажите имя тега хранения. Имя тега используется только для отображения и не влияет на папки и элементы, к которым применяется тег. Учитывайте, что личные теги, которые вы подготавливаете для пользователей, доступны в Outlook и Outlook Web App.
Применять этот тег к следующей папке по умолчанию. Этот параметр доступен только при выборе пункта Применяется автоматически к отдельной папке.
Действие хранения. Выберите одно из следующих действий, которые необходимо выполнить после того, как элемент достигнет срока хранения.
Удалить и разрешить восстановление. Выберите это действие, чтобы удалить элементы, но разрешить пользователям восстанавливать их с помощью параметра Восстановить удаленные элементы в Outlook или Outlook Web App. Элементы хранятся до истечения периода хранения удаленных элементов, настроенного для базы данных почтовых ящиков или пользователя почтового ящика.
Окончательно удалить. Выберите этот вариант, чтобы окончательно удалить элемент из базы данных почтовых ящиков.
Важно!
Почтовые ящики и элементы, которые подлежат удержанию на месте и удержанию для судебного разбирательства, хранятся, а также возвращаются поисковыми запросами на обнаружение электронных данных на месте. Дополнительные сведения см. в разделе Удержание на месте и удержание для судебного разбирательства.
Переместить в архив. Это действие доступно только при создании DPT или личного тега. Выберите это действие, чтобы переместить элементы в In-Place архив пользователя.
Период хранения. Выберите один из следующих параметров:
Никогда. Выберите этот параметр, чтобы указать, что эти элементы никогда не будут удалены или перемещены в архив.
Когда элемент достигает следующего возраста (в днях): выберите этот параметр и укажите количество дней хранения элементов, прежде чем они будут перемещены или удалены. Срок хранения всех поддерживаемых элементов (кроме календаря и задач) начинается с даты их получения или создания. Срок хранения для элементов календаря и задач рассчитывается с учетом даты окончания.
Примечание. Это необязательное поле для ввода административных примечаний и комментариев. Поле не отображается для пользователей.
Создание тега хранения с помощью оболочки
Командлет New-RetentionPolicyTag используется для создания тега хранения. Различные параметры, доступные в командлетах, позволяют создавать разные типы тегов хранения. Используйте параметр Type для создания DPT ( All), RPT (укажите тип папки по умолчанию, например Inbox) или личный тег (Personal).
Эта команда создает тег DPT для удаления всех сообщений из почтового ящика после 7 лет (2556 дней).
New-RetentionPolicyTag -Name "DPT-Corp-Delete" -Type All -AgeLimitForRetention 2556 -RetentionAction DeleteAndAllowRecovery
Эта команда создает тег DPT для перемещения всех сообщений в личный архив после 2 лет (730 дней).
New-RetentionPolicyTag -Name "DPT-Corp-Move" -Type All -AgeLimitForRetention 730 -RetentionAction MoveToArchive
Эта команда создает тег DPT для удаления сообщений голосовой почты после 20 дней.
New-RetentionPolicyTag -Name "DPT-Corp-Voicemail" -Type All -MessageClass Voicemail -AgeLimitForRetention 20 -RetentionAction DeleteAndAllowRecovery
Эта команда создает тег RPT для окончательного удаления сообщений из папки нежелательной почты после 30 дней.
New-RetentionPolicyTag -Name "RPT-Corp-JunkMail" -Type JunkEmail -AgeLimitForRetention 30 -RetentionAction PermanentlyDelete
Эта команда создает личный тег для запрета на удаление сообщения.
New-RetentionPolicyTag -Name "Never Delete" -Type Personal -RetentionAction DeleteAndAllowRecovery -RetentionEnabled $false
Этап 2. Создание политики хранения
Для выполнения этой процедуры (процедур) необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в записи "Управление записями обмена сообщениями" в разделе Политика обмена сообщениями и разрешения на соответствие требованиям .
Создание политики хранения с помощью Центра администрирования Exchange
Перейдите в раздел Политики хранения управления> соответствием и нажмите кнопку Добавить
В области Новая политика хранения заполните следующие поля:
Имя. Введите имя для политики хранения.
Теги хранения. Щелкните Добавить
чтобы выбрать теги, которые нужно добавить в эту политику хранения.Политика хранения может содержать перечисленные ниже теги хранения.
Один тег политики по умолчанию с действием Переместить в архив
Один тег DPT с действиями Удалить и разрешить восстановление или Окончательно удалить
Один тег DPT для голосовых сообщений с действиями Удалить и разрешить восстановление или Окончательно удалить
Один тег RPT для каждой папки по умолчанию (например, Входящие) для удаления элементов
Любое количество личных тегов
Примечание.
Можно добавлять любое количество личных тегов в политику хранения, но наличие нескольких личных тегов с различными параметрами хранения может запутать пользователей. Рекомендуется связывать с политикой хранения не более десяти личных тегов.
Можно создать политику хранения без тегов, но элементы в почтовом ящике, к которым данная политика применяется, не будут перемещены или удалены. Вы также можете добавлять и удалять теги хранения в политике хранения после ее создания.
Создание политики хранения с помощью оболочки
В этом примере создается политика хранения RetentionPolicy-Corp и используется параметр RetentionPolicyTagLinks для связывания пяти тегов с политикой.
New-RetentionPolicy "RetentionPolicy-Corp" -RetentionPolicyTagLinks "DPT-Corp-Delete","DPT-Corp-Move","DPT-Corp-Voicemail","RPT-Corp-JunkMail","Never Delete"
Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе New-RetentionPolicy.
Действие 3. Применение политики хранения к пользователям почтовых ящиков
После того как вы создали политику хранения, ее следует применить к пользователям почтовых ящиков. Вы можете применять разные политики хранения к различным группам пользователей. Подробные инструкции см. в разделе Применение политики хранения к почтовым ящикам.
Как убедиться, что это сработало?
После того как вы создали теги хранения, добавили их к политике, а политику применили к пользователям почтовых ящиков, помощник по обслуживанию почтовых ящиков управления записями сообщений при следующей обработке почтового ящика удалит или переместит сообщения согласно параметрам, заданным в тегах хранения.
Чтобы убедиться, что вы успешно применили политику хранения, выполните следующие действия.
Выполните следующую команду оболочки, чтобы вручную запустить помощник MRM для одного почтового ящика.
Start-ManagedFolderAssistant -Identity <mailbox identity>Войдите в почтовый ящик с помощью Outlook или Outlook Web App и убедитесь, что сообщения удалены или перемещены в архив в соответствии с конфигурацией политики.
Совет
Возникли проблемы? Обратитесь за помощью к участникам форумов Exchange. Посетите форумы по адресу Exchange Server.