Экспорт и импорт тегов храненияExport and import retention tags

Применимо к: Exchange Online, Exchange Server 2013Applies to: Exchange Online, Exchange Server 2013

Существует несколько сценариев, в которых может потребоваться экспортировать или импортировать теги хранения. Они перечислены далее.There are several scenarios in which you may want to export or import retention tags, including:

  • Применение одинаковых политик хранения на всех серверах в организации Exchange с несколькими лесами.Applying the same retention policies across all servers in a multi-forest Exchange organization

  • Применение одинаковых политик хранения в условиях гибридного развертывания, при котором часть почтовых ящиков остается в локальной организации Exchange, а другая часть — в службе Exchange Online.Applying the same retention policies in a hybrid deployment where some mailboxes reside in your on-premises Exchange organization and some reside in Exchange Online.

  • Применение политик хранения при использовании архивации на базе Exchange, в рамках которой для пользователей с локальными почтовыми ящиками Exchange 2010 и более поздних версий настроен облачный архив.Applying retention policies in an Exchange Archiving scenario, where users with on-premises Exchange 2010 or later mailboxes have a cloud-based archive.

В этих сценариях помощник для управляемых папок может правильно обработать элемент с применяемым тегом хранения после того, как элемент или почтовый ящик будет перенесен в другую организацию.In these scenarios, the Managed Folder Assistant can correctly process an item that has a retention tag applied after the item or the mailbox is moved to another organization.

Предупреждение

Чтобы синхронизировать теги и политики хранения между двумя организациями, при каждом изменении тега или политики хранения в исходной организации необходимо выполнить эту процедуру для экспорта тегов и политик хранения из исходной организации и их импорта в целевую организацию.To keep retention tags and retention policies synchronized between two organizations, every time you make changes to a retention tag or policy in the source organization, you must perform this procedure to export retention tags and policies from the source organization and import them in the destination organization.
Для экспорта невозможно выбрать конкретные теги или политики хранения. Сценарий Export-RetentionTags.ps1 экспортирует все теги и политики хранения из организации.You can’t select specific retention tags or policies to export. The Export-RetentionTags.ps1 script exports all retention tags and policies from an organization.

Дополнительные задачи управления, связанные с управлением записями сообщений (MRM), см. в разделе Процедуры управления записями сообщений.For additional management tasks related to Messaging Records Management, see Messaging Records Management Procedures.

Что нужно знать перед началом работы?What do you need to know before you begin?

  • Предполагаемое время для завершения каждой процедуры: 10 минутEstimated time to complete each procedure: 10 minutes

  • Для выполнения этих процедур необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в статье Запись "Управление записями сообщений" в разделе Политика обмена сообщениями и разрешения для соответствия требованиям.You need to be assigned permissions before you can perform this procedure or procedures. To see what permissions you need, see the "Messaging Records Management" entry in the Messaging policy and compliance permissions topic.

  • Процедуры, описанные в этом разделе зависят от этих трех файлов в %ExchangeInstallPath%Scripts папку на сервере yourExchange:The procedures in this topic depend on these three files in the %ExchangeInstallPath%Scripts folder on yourExchange server:

    • Export-RetentionTags.ps1Export-RetentionTags.ps1

    • Импорт RetentionTags.ps1Import-RetentionTags.ps1

    • MigrateRetentionTags.strings.psd1MigrateRetentionTags.strings.psd1

  • Для экспорта или импорта невозможно выбрать конкретные теги или политики хранения. Сценарий Export-RetentionTags.ps1 экспортирует все теги и политики хранения из организации. Сценарий Import-RetentionTags.ps1 импортирует все теги и политики хранения в импортируемом XML-файле, заменяя все имеющиеся теги и политики хранения в организации Exchange.You can't select specific retention tags or policies to export or import. The Export-RetentionTags.ps1 script exports all retention tags and policies from an organization. The Import-RetentionTags.ps1 script imports all retention tags and policies in the XML file being imported, replacing all existing retention tags and policies in an Exchange organization.

  • Сочетания клавиш для процедур, описанных в этой статье, приведены в статье Сочетания клавиш в Центре администрирования Exchange.For information about keyboard shortcuts that may apply to the procedures in this topic, see Keyboard shortcuts in the Exchange admin center.

Совет

Возникли проблемы? Обращение за помощью в форумах Exchange. Посетите форумы Exchange Server, Exchange Onlineили Exchange Online Protection.Having problems? Ask for help in the Exchange forums. Visit the forums at Exchange Server, Exchange Online, or Exchange Online Protection.

Шаг 1. Экспорт тегов хранения из локальной организации ExchangeStep 1: Export retention tags from an on-premises Exchange organization

  1. Чтобы изменить каталог на подкаталог Сценарии, расположенный по пути установки сервера Exchange, в командной консоли выполните указанную ниже команду Командная консоль Exchange.Run this Exchange Management Shell command to change directory to the Scripts subdirectory in your Exchange installation path.

    Cd $Env:ExchangeInstallPath\Scripts
    
  2. Для экспорта тегов хранения в XML-файл выполните сценарий Export-RetentionTags.ps1.Run the Export-RetentionTags.ps1 script to export retention tags to an XML file.

    Важно!

    Если импорт или экспорт тегов хранения и политики хранения в Exchange Online, необходимо подключить сеанса Windows PowerShell в Exchange Online. Дополнительные сведения см подключение к Exchange Online с помощью удаленной оболочки PowerShell.If you're importing or exporting retention tags and retention policies to Exchange Online, you must connect your Windows PowerShell session to Exchange Online. For details, see Connect to Exchange Online using remote PowerShell.

    .\Export-RetentionTags.ps1 "c:\docs\ExportedRetentionTags.xml"
    

Как проверить, что все получилось?How do you know this worked?

Чтобы убедиться, что вы успешно экспортировали теги и политики хранения, выполните следующие действия.To verify that you have successfully exported retention tags and retention policies, do the following:

  1. Перейдите по пути, указанному в команде экспорта, и убедитесь, что XML-файл с заданным вами именем создан.Navigate to the path you specified in the command to export and verify that the XML file with the name you specified has been created.

  2. При необходимости вы можете открыть XML-файл в текстовом редакторе, чтобы изучить его содержимое.Optionally, you can open the XML file in a text editor to review its contents.

Шаг 2. Импорт тегов хранения в организацию ExchangeStep 2: Import retention tags to an Exchange organization

  1. Чтобы изменить каталог на подкаталог Сценарии, расположенный по пути установки сервера Exchange, в командной консоли выполните указанную ниже команду Командная консоль Exchange.Run this Exchange Management Shell command to change the directory to the Scripts subdirectory in your Exchange installation path.

    Cd $Env:ExchangeInstallPath\Scripts
    
  2. Для импорта тегов хранения из ранее экспортированного XML-файла выполните сценарий Import-RetentionTags.ps1.Run the Import-RetentionTags.ps1 script to import retention tags from a previously exported XML file.

    Важно!

    Если импорт или экспорт тегов хранения и политики хранения в Exchange Online, необходимо подключить сеанса Windows PowerShell в Exchange Online. Дополнительные сведения см подключение к Exchange Online с помощью удаленной оболочки PowerShell.If you're importing or exporting retention tags and retention policies to Exchange Online, you must connect your Windows PowerShell session to Exchange Online. For details, see Connect to Exchange Online using remote PowerShell.

    Примечание

    При выполнении этого скрипта в Exchange Online, может потребоваться подтвердить запуск программного обеспечения из ненадежных publisher. Убедитесь, что имя издателя отображается как CN=Microsoft Corporation, OU=MOPR, O=Microsoft Corporation, L=Redmond, S=Washington, C=USи нажмите кнопку R , чтобы разрешить один раз запустить сценарий или A всегда запуск.When running this script against Exchange Online, you may be prompted to confirm that you want to run software from an untrusted publisher. Verify that the name of the publisher appears as CN=Microsoft Corporation, OU=MOPR, O=Microsoft Corporation, L=Redmond, S=Washington, C=US, and then click R to allow the script to be run once or A to always run.

    .\Import-RetentionTags.ps1 "c:\docs\ExportedRetentionTags.xml"
    

Как проверить, что все получилось?How do you know this worked?

Чтобы убедиться, что вы успешно импортировали теги и политики хранения, выполните следующие действия.To verify that you have successfully imported retention tags and retention policies, do the following:

  1. В EAC перейдите к пункту Управление соответствием > Теги хранения и проверьте, успешно ли импортированы теги хранения. Перейдите к пункту Управление соответствием > Теги хранения и проверьте, успешно ли импортированы политики хранения.In the EAC, navigate to Compliance Management > Retention tags, and verify that the retention tags have been imported successfully. Navigate to Compliance Management > Retention policies, and verify that the retention policies have been imported successfully.

  2. Используйте командлеты Get-RetentionPolicy и Get-RetentionPolicyTag, чтобы проверить создание тегов и политик хранения. Пример получения тегов и политик хранения см. в разделах Get-RetentionPolicyTag и Get-RetentionPolicy.Use the Get-RetentionPolicy and Get-RetentionPolicyTag cmdlets to verify that the tags and policies have been created. For an example about how to retrieve retention tags and retention policies, see Examples in Get-RetentionPolicyTag and Get-RetentionPolicy.