Настройка современных вложений в OneDrive для бизнеса и локальной организации Exchange 2016Configure document collaboration with OneDrive for Business and Exchange 2016 on-premises

Сводка. Узнайте, как разрешить локальным пользователям Exchange Server 2016 пользоваться возможностями совместной работы с документами в OneDrive для бизнеса и SharePoint Online при использовании гибридной конфигурации.Summary: How to allow your on-premises Exchange Server 2016 users to take advantage of using document collaboration with OneDrive for Business and SharePoint Online while in a hybrid configuration.

Недавно в Office 365 появился новый вариант добавления вложений. В Exchange 2016 эта возможность, называемая совместной работой с документами, позволяет локальным пользователям встраивать вложения из OneDrive для бизнеса непосредственно в клиенты Outlook в Интернете.Recently a new attachment option has been made available in Office 365. In Exchange 2016, this option, known as document collaboration, allows on-premises users to integrate attachments stored on OneDrive for Business directly in their Outlook on the web clients.

Примечание

Начиная с выпуска Exchange Server 2016, Outlook Web App переименован в Outlook в Интернете.Beginning with the release of Exchange Server 2016, Outlook Web App is now known as Outlook on the web.

Раньше, чтобы отправить файл другим пользователям, его добавляли к сообщению как вложение. Затем один или несколько получателей вносили изменения в свои копии файла, после чего все эти копии нужно было объединить. Кроме того, вложенные файлы занимают место в почтовом ящике каждого пользователя. При совместной работе с документами пользователи вставляют ссылку на файл, хранящийся в учетной записи OneDrive для бизнеса, позволяя нескольким пользователям редактировать этот файл в исходном расположении. При этом им не приходится хранить свою копию файла отдельно.Traditionally, a user would send a file to others by attaching it to a message. One or more recipients then made changes in their respective copies of the file, requiring all of those eventually have to be merged at some point. In addition, these attached files take up storage space in each user's mailbox. With document collaboration, users instead insert a link to a file that is stored in a OneDrive for Business account, allowing the file to be edited by multiple people in the same source location, with no extra storage required.

Прежде чем среда Exchange 2016 будет надлежащим образом настроена для совместной работы с документами, стандартное диалоговое окно вложений Outlook в Интернете будет выглядеть следующим образом:Before the Exchange 2016 environment is properly configured for document collaboration, an Outlook on the web user's default attachments dialog will look similar to this:

диалоговое окно для обычных вложений

После настройки среды согласно приведенным ниже указаниям диалоговые окна вложений Outlook в Интернете будут выглядеть следующим образом:After configuring your environment with the instructions below, Outlook on the web attachment dialogs will look similar to this:

диалоговое окно вложения с разрешенными современными вложениями

Пользователи в организации, у которых есть локальный почтовый ящик и учетная запись OneDrive для бизнеса в Office 365, могут использовать современный способ добавления вложений, предоставляя нескольким пользователям совместный доступ к документу в OneDrive для бизнеса. Расположение получателей (сеть или локальная среда) не имеет значения.Users in your organization with on-premises mailboxes and who have a OneDrive for Business account in Office 365 are eligible to use the modern attachment method, which would allow them to share a document stored in OneDrive for Business with multiple recipients. The location of the recipients (online versus on-premises) won't matter.

Дополнительные сведения о гибридных развертываниях см. в статье Гибридные развертывания Exchange Server.Learn more about hybrid deployments at Exchange Server Hybrid Deployments.

Что нужно знать перед началом работыWhat do you need to know before you begin?

  • Предполагаемое время для завершения: 15 минут.Estimated time to complete: 15 minutes

  • Прочтите Гибридные развертывания Exchange Server и убедитесь, что вы разбираетесь в тех сферах, которые будут затронуты во время настройки гибридного развертывания.Review Exchange Server Hybrid Deployments, and make sure you understand the areas that will be affected by configuring a hybrid deployment.

  • Прочтите и выполните все требования к гибридному развертыванию, изложенные в Предварительные условия для гибридного развертывания.Review and complete all hybrid deployment requirements outlined in Hybrid deployment prerequisites.

  • Сочетания клавиш для процедур, описанных в этой статье, приведены в статье Keyboard shortcuts in Exchange 2013.For information about keyboard shortcuts that may apply to the procedures in this topic, see Keyboard shortcuts in the Exchange admin center.

Совет

Возникли проблемы? Обратитесь за помощью к участникам форумов, посвященных Exchange. Посетите форумы по таким продуктам: Exchange Server, Exchange Online или Exchange Online Protection.Having problems? Ask for help in the Exchange forums. Visit the forums at Exchange Server,Exchange Online, or Exchange Online Protection.

Настройка Exchange 2016 для совместной работы с документами в гибридной средеConfigure Exchange 2016 to enable document collaboration in a hybrid environment

Убедитесь, что выполнены перечисленные ниже необходимые условия, а затем выполните последующую процедуру, чтобы разрешить совместную работу с документами.Verify that the following prerequisite steps have been completed, and then use the procedure that follows to enable document collaboration.

Необходимые условияPrerequisites

  • Настройте свою гибридную среду Exchange с помощью Мастер гибридной конфигурации (HCW).Configure your Exchange hybrid environment using the Hybrid Configuration wizard (HCW).

  • В локальной организации должен быть установлен Exchange 2016. Exchange 2016 может сосуществовать с предыдущими версиями Exchange, но совместная работа с документами будет возможна только в почтовых ящиках на сервере Exchange 2016.Exchange 2016 must be installed in your on-premises organization. Exchange 2016 can coexist with earlier versions of Exchange, but document collaboration will only work for mailboxes on an Exchange 2016 server.

  • Должен быть установлен сервер проверки подлинности, где синхронизированы все пользователи. Вы можете найти сервер проверки подлинности с помощью командлета Get-AuthServer. Для настройки всех необходимых параметров OAuth рекомендуем использовать HCW с сервера Exchange 2016.The authenticating server must be installed with all users synchronized. You can use the Get-AuthServer cmdlet to find your authenticating server. We recommend using the HCW from an Exchange 2016 server to make any necessary OAuth configurations.

    Важно!

    Протокол OAuth между Exchange 2016 и Office 365 должен быть настроен надлежащим образом. Дополнительные сведения см. в статье Configure OAuth Authentication Between Exchange and Exchange Online Organizations.OAuth between Exchange 2016 and Office 365 need to be configured properly. For more information see Configure OAuth Authentication Between Exchange and Exchange Online Organizations.

  • У пользователей должны быть подходящие лицензии. У пользователей с учетными записями OneDrive для бизнеса должны быть лицензии на SharePoint Online или OneDrive для бизнеса. Вы можете проверить лицензию пользователя, выбрав его на портале Office 365 и нажав кнопку Изменить.Users must have the proper licenses. Users with a OneDrive for Business account need to be licensed for either SharePoint Online or OneDrive for Business. You can verify a user's license by selecting the user in the Office 365 portal and selecting the Edit button.

    Примечание

    Дополнительные сведения см. в статье OneDrive для бизнеса в Office 365 — справка для администраторов.See Set up OneDrive for Business in Office 365 for more information.

Выполните следующие действия:Perform the following steps:

  1. Настройте стандартную политику почтовых ящиков Outlook в Интернете, задав URL-адрес узла OneDrive для бизнеса.Configure the default Outlook on the web mailbox policy so that sets the OneDrive for Business host URL.

    Примечание

    Получить URL-адрес узла OneDrive для бизнеса можно на сайте администрирования клиентов SharePoint Online в Office 365. Например, https://contoso-my.sharepoint.com — это URL-адрес узла личного сайта для клиента Office 365 компании Contoso. > Несмотря на то, что политика почтовых ящиков Outlook в Интернете, входящая в состав Exchange 2016, называется "По умолчанию", она не применяется к почтовым ящикам, если не сделать ее политикой по умолчанию или назначить непосредственно почтовому ящику.You can go to the Office 365 SharePoint Online Tenant Admin to retrieve the OneDrive for Business host URL. For example, https://contoso-my.sharepoint.com is a My Site Host URL in Contoso's O365 tenant. > Even though the Outlook on the web mailbox policy that comes with Exchange 2016 is called "Default", it isn't automatically applied to any mailboxes unless you either make it the default policy, or assign it directly to a mailbox.

    Взяв за основу приведенный ниже пример, используйте Командная консоль Exchange для настройки внутреннего и внешнего URL-адресов личного сайта в политике почтовых ящиков "По умолчанию", входящей в состав Outlook в Интернете.Using the following example as a basis, use the Exchange Management Shell to configure the internal and external MySite URL on the Default Outlook on the web mailbox policy:

    Set-OwaMailboxPolicy Default -InternalSPMySiteHostURL https://Contoso-my.sharepoint.com -ExternalSPMySiteHostURL https://Contoso-my.sharepoint.com
    
  2. Затем либо сделайте настроенную только что политику стандартной, чтобы она применялась ко всем почтовым ящикам, либо назначьте ее отдельным пользователям.Next, either set the policy you just configured as the default policy, so that it will be applied to all mailboxes, or assign the policy to individual users.

    Чтобы сделать ее стандартной политикой почтовых ящиков Outlook в Интернете, откройте Командная консоль Exchange и введите следующую команду:To make the policy the default Outlook on the web mailbox policy, type the following command in the Exchange Management Shell:

    Set-OwaMailboxPolicy Default -IsDefault 
    

    Чтобы назначить политику отдельному почтовому ящику, откройте Командная консоль Exchange и введите следующую команду:To assign the policy to an individual's mailbox, type the following command in the Exchange Management Shell:

    Set-CASMailbox <user mailbox> -OwaMailboxPolicy Default
    
  3. (Необязательно) На каждом сервере Exchange 2016 перезапустите пул OWAApplicationPool, чтобы конфигурация сразу вступила в силу. Если не выполнить эту команду, то для применения обновленной политики почтовых ящиков на серверах Exchange 2016 потребуется несколько минут. В Командная консоль Exchange выполните следующую команду:(Optional) On each Exchange 2016 server, restart OWAApplicationPool, which will allow the configuration to work immediately. If you don't run this command, it'll take a few minutes for your Exchange 2016 servers to apply the updated mailbox policy. In the Exchange Management Shell run:

    Restart-WebAppPool MSExchangeOWAAppPool
    

По завершении настройки пользователям Outlook в Интернете будет предлагаться выбрать нужный тип вложения: традиционное или современное.Once configured, Outlook on the web users will be offered a choice for the type of attachment they'd like to apply to their messages: traditional or modern.

диалоговое окно с параметрами вложения: "Поделиться через OneDrive" или "Отправить как вложение"