Архивация на месте в Exchange 2013In-Place Archiving in Exchange 2013

Применимо к: Exchange Server 2013Applies to: Exchange Server 2013

Архивация на месте позволяет восстановить управление данными сообщений в Организации, устраняя потребность в файлах личных магазинов (PST) и позволяющих пользователям хранить сообщения в архивном почтовом ящике ** , доступном в Microsoft Outlook 2010 и более поздних версий. и Microsoft Office Outlook Web App.In-Place Archiving helps you regain control of your organization's messaging data by eliminating the need for personal store (.pst) files and allowing users to store messages in an archive mailbox accessible in Microsoft Outlook 2010 and later and Microsoft Office Outlook Web App.

В Microsoft Exchange Server 2013 Архивация на месте позволяет пользователям с альтернативным расположением хранилища, в котором хранятся исторические данные сообщений.In Microsoft Exchange Server 2013, In-Place Archiving provides users with an alternate storage location in which to store historical messaging data. Архив на месте — это дополнительный почтовый ящик (архивный почтовый ящик), включенный для пользователя почтового ящика.An In-Place Archive is an additional mailbox (called an archive mailbox) enabled for a mailbox user. Outlook 2007 и более поздние версии и пользователи Outlook Web App имеют прямой доступ к архивному почтовому ящику.Outlook 2007 and later and Outlook Web App users have seamless access to their archive mailbox. С помощью любого из этих клиентских приложений пользователи могут просматривать архивный почтовый ящик и перемещать или копировать сообщения между их основными почтовыми ящиками и архивом.Using either of these client applications, users can view an archive mailbox and move or copy messages between their primary mailbox and the archive. Архивация на месте обеспечивает единообразное представление данных сообщений для пользователей и устраняет затраты пользователей, необходимые для управления PST-файлами.In-Place Archiving presents a consistent view of messaging data to users and eliminates the user overhead required to manage .pst files.

Архив пользователя можно подготовить к той же базе данных почтовых ящиков, что и основной почтовый ящик пользователя, другую базу данных почтовых ящиков на том же сервере почтовых ящиков или базу данных почтовых ящиков на другом сервере почтовых ящиков на том жеYou can provision a user's archive on the same mailbox database as the user's primary mailbox, another mailbox database on the same Mailbox server, or a mailbox database on another Mailbox server in the same Active Directory site. В гибридных развертываниях Exchange 2010 и более поздних версий можно также подготовить облачный архив для почтовых ящиков, расположенных на локальных серверах почтовых ящиков.In hybrid deployments of Exchange 2010 and later, you can also provision a cloud-based archive for mailboxes located on your on-premises Mailbox servers.

Данные обмена сообщениями и PST-файлыMessaging data and .pst files

Outlook использует PST-файлы для локального хранения данных на компьютерах пользователей или сетевых ресурсах.Outlook uses .pst files to store data locally on users' computers or network shares. В отличие от файлов автономного хранилища (OST) (которые используются Outlook в режиме кэширования Exchange для хранения копии почтового ящика для автономного доступа), PST-файлы не синхронизируются с почтовым ящиком Exchange пользователя.Unlike offline store (.ost) files (which are used by Outlook in Cached Exchange Mode to store a copy of the mailbox for offline access), .pst files aren't synchronized with the user's Exchange mailbox. Если пользователь переместит сообщения в PST-файл, эти сообщения будут удалены из почтового ящика.If a user moves messages to a .pst file, those messages are removed from the mailbox.

Использование PST-файлов для управления данными системы обмена сообщениями может привести к следующим проблемам:Using .pst files to manage messaging data can result in the following issues:

  • Неуправляемые файлы: в общем случае PST-файлы создаются пользователями и размещаются на их компьютерах или сетевых ресурсах.Unmanaged files: Generally, .pst files are created by users and reside on their computers or network shares. Они не управляются данной организацией.They aren't managed by your organization. Пользователь может создать несколько PST-файлов, содержащих одинаковые или различные сообщения, и хранить их в разных расположениях без организационного контроля.As a result, users can create several .pst files containing the same or different messages and store them in different locations, with no organizational control.

  • Расширенные затраты на обнаружение: судебные и нормативные требования иногда приводят к запросам на обнаружение.Increased discovery costs: Lawsuits and some business or regulatory requirements sometimes result in discovery requests. Обнаружение данных системы обмена сообщениями в PST-файлах на компьютерах пользователей может быть трудоемким процессом.Locating messaging data that resides in .pst files on users' computers can be a costly manual effort. Так как отслеживание неуправляемых PST-файлов может быть затруднительным, данные в таких файлах во многих случаях могут не обнаруживаться.Because tracking unmanaged .pst files can be difficult, .pst data may be undiscoverable in many cases. Потенциально это может подвергать организацию определенным юридическим и финансовым рискам.This could possibly expose your organization to legal and financial risks.

  • Невозможность применения политик хранения сообщений: политики хранения сообщений нельзя применять к сообщениям, расположенным в PST-файлах.Inability to apply messaging retention policies: Messaging retention policies can't be applied to messages located in .pst files. В результате, в зависимости от ситуации в бизнесе или применимых нормативов, работа организации может стать несогласованной.As a result, depending on business or applicable regulations, your organization may not be in compliance.

  • Риск кражи данных: данные сообщений, хранящиеся в PST-файлах, уязвимы для кражи данных.Risk of data theft: Messaging data stored in .pst files is vulnerable to data theft. Например, PST-файлы часто хранятся на портативных устройствах, таких как ноутбуки, съемные жесткие диски и портативные носители, например USB-накопители, диски CD и DVD.For example, .pst files are often stored in portable devices such as laptops, removable hard drives, and portable media such as USB drives, CDs, and DVDs.

  • Фрагментированное представление данных сообщений: пользователи, хранящие данные в PST-файлах, не получают единообразное представление их данных.Fragmented view of messaging data: Users who store information in .pst files don't get a uniform view of their data. Сообщения, которые хранятся в PST-файлах, как правило, хранятся на том компьютере, на котором хранятся сами эти файлы.Messages stored in .pst files are generally available only on the computer where the .pst file resides. В результате, если пользователи получают доступ к своим почтовым ящикам с помощью Outlook Web App или Outlook на другом компьютере, сообщения, хранящиеся в PST-файлах, недоступны.As a result, if users access their mailboxes using Outlook Web App or Outlook on another computer, the messages stored in their .pst files are inaccessible.

Клиентский доступ к архивным почтовым ящикамClient access to archive mailboxes

В следующей таблице приведены клиентские приложения, которые могут использоваться для доступа к архивным почтовым ящикам.The following table lists the client applications that can be used to access archive mailboxes.

КлиентClient Доступ к архивным почтовым ящикамAccess to archive mailbox

Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 и Outlook Web AppOutlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007, and Outlook Web App

Да.Yes. Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 и Outlook Web App пользователи могут копировать или перемещать элементы из основного почтового ящика в архивный почтовый ящик, а также использовать политики хранения для перемещения элементов в архив.Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 and Outlook Web App users can copy or move items from their primary mailbox to their archive mailbox, and can also use retention policies to move items to the archive.

Примечание

Пользователи Outlook 2010 и более поздних версий и Outlook 2007 также могут копировать или перемещать элементы из PST-файлов в архивный почтовый ящик.Outlook 2010 and later and Outlook 2007 users can also copy or move items from .pst files to their archive mailbox. Для пользователей Outlook 2007 требуется накопительный пакет обновления для Office 2007 за Февраль 2011 г.Outlook 2007 users require the Office 2007 Cumulative Update for February 2011. Некоторые различия в поддержке архивации существуют в Outlook 2010 и более поздних версий и Outlook 2007.Some differences in archive support exist between Outlook 2010 and later and Outlook 2007. Более подробную информацию можно найти в статье Вирджиния Team Blog, посвященной поддержке архивации 2010 Exchange в Outlook 2007.For more information, see Exchange Team Blog article, see Yes Virginia, there is Exchange 2010 archive support in Outlook 2007.

Exchange ActiveSyncExchange ActiveSync

НетNo

Примечание

Архивация на месте — это функция Premium, для которой требуется клиентская лицензия Exchange Enterprise (CAL).In-Place Archiving is a premium feature and requires an Exchange Enterprise client access license (CAL). Для получения дополнительных сведений о лицензировании Exchange Server обратитесь к разделу Лицензирование Exchange Server.For details about how to license Exchange, see Exchange Server Licensing. Для получения дополнительных сведений о версиях Outlook, необходимых для доступа к архивному почтовому ящику, ознакомьтесь с требованиями к лицензии для личного архива и политик хранения.For details about the versions of Outlook required to access an archive mailbox, see License requirements for Personal Archive and retention policies.

Outlook не создает локальную копию архивного почтового ящика на компьютере пользователя, даже если включен режим кэширования Exchange. Архивный почтовый ящик доступен только в сети.Outlook doesn't create a local copy of the archive mailbox on a user's computer, even if it's configured to use Cached Exchange Mode. Users can access an archive mailbox in online mode only.

Делегированный доступDelegate access

Делегирование доступа происходит тогда, когда пользователю или группе пользователей предоставляется доступ к почтовому ящику другого пользователя.Delegate access is when a user or set of users is provided access to another user's mailbox. Существует несколько сценариев предоставления представителю доступа, в том числе:There are several scenarios for providing delegate access, including:

  • Предоставление одному или нескольким пользователям доступа к почтовому ящику пользователя, который больше не задействован в Организации.Providing one or more users with access to the mailbox of a user who is no longer employed by the organization. В этом случае пользователи, которым может быть предоставлен доступ представителя, включают в себя ответственного за пользователя или супервизора или другого пользователя, который будет предполагать, что это повлияет на недетальные обязанности пользователя.In this case, users who may be given delegate access include the departed user's manager or supervisor or another user who will assume the departed user's responsibilities.

  • Предоставление одному или нескольким пользователям доступа к общему почтовому ящику.Providing one or more users with access to a shared mailbox.

  • Предоставление помощникам руководителей доступа к почтовым ящикам руководителей, которым они помогают.Providing executive assistants with access to the mailboxes of the executives they're assisting.

В Exchange 2013, когда вы назначаете разрешения на полный доступ к почтовому ящику, представитель, которому назначены разрешения, также может получить доступ к архиву пользователя.In Exchange 2013, when you assign Full Access permissions to a mailbox, the delegate to which you assign the permissions can also access the user's archive. Представители должны использовать Outlook для доступа к почтовому ящику, а также для подключения к серверу клиентского доступа Exchange 2010 с пакетом обновления 1 (SP1) или более поздней версии для целей автообнаружения.Delegates must use Outlook to access the mailbox, and they must connect to an Exchange 2010 SP1 or later Client Access server for Autodiscover purposes. Автообнаружение — это служба Exchange, которая предоставляет параметры конфигурации для автоматической настройки клиентов Outlook.Autodiscover is an Exchange service that provides configuration settings to automatically configure Outlook clients. Когда представители используют Outlook для доступа к почтовому ящику Exchange 2013, основной почтовый ящик и архив, к которым у них есть доступ, отображаются в Outlook.When delegates use Outlook to access an Exchange 2013 mailbox, both the primary mailbox and the archive to which they have access are visible from Outlook.

Перемещение сообщений в архивный почтовый ящикMoving messages to the archive mailbox

Существует несколько способов перемещать сообщения в архивные почтовые ящики.There are several ways to move messages to archive mailboxes:

  • Перемещение и копирование сообщений вручную: пользователи почтового ящика могут вручную перемещать или копировать сообщения из основного почтового ящика или PST-файла в архивный почтовый ящик.Move or copy messages manually: Mailbox users can manually move or copy messages from their primary mailbox or a .pst file to their archive mailbox. Архивный почтовый ящик отображается в виде другого почтового ящика или PST-файла в Outlook и Outlook Web App.The archive mailbox appears as another mailbox or .pst file in Outlook and Outlook Web App.

  • Перемещение и копирование сообщений с помощью правил папки "Входящие". пользователи почтового ящика могут создавать правила для папки "Входящие" в Outlook или Outlook Web App, чтобы автоматически перемещать сообщения в папку в архивном почтовом ящике.Move or copy messages using Inbox rules: Mailbox users can create Inbox rules in Outlook or Outlook Web App to automatically move messages to a folder in their archive mailbox. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь со статьей сведения о правилах для папки "Входящие".To learn more, see Learn About Inbox Rules.

  • Перемещение сообщений с помощью политик хранения. политики хранения можно использовать для автоматического перемещения сообщений в архив.Move messages using retention policies: You can use retention policies to automatically move messages to the archive. Пользователи также могут применять личные теги для перемещения сообщений в архив.Users can also apply a personal tag to move messages to the archive. Подробные сведения о политиках архивации и хранения приведены далее в этом разделе.For details about archive and retention policies, see Archive and retention policies later in this topic.

    Примечание

    Личные теги доступны только в Outlook Web App и Outlook 2010 и более поздних версий.Personal tags are available only in Outlook Web App and Outlook 2010 and later.

  • Импорт сообщений из PST-файлов: в Exchange 2013 вы можете использовать запрос на импорт почтового ящика для импорта сообщений из PST-файла в архивный или основной почтовый ящик пользователя.Import messages from .pst files: In Exchange 2013, you can use a mailbox import request to import messages from a .pst file to a user's archive or primary mailbox. Подробнее: запросы на Импорт и экспортпочтовых ящиков.For details, see Mailbox import and export requests. Вы также можете использовать средство записи PST-файлов для поиска PST-файлов на компьютерах вашей организации и импортировать данные PST-файла в архивы пользователей.You can also use the PST Capture tool to search for .pst files on computers in your organization and import .pst file data to users' archives.

Политики архивации и храненияArchive and retention policies

В Exchange 2013 вы можете применять политики архивации к почтовому ящику, чтобы автоматически перемещать сообщения из основного почтового ящика пользователя в архивный почтовый ящик после указанного периода.In Exchange 2013, you can apply archive policies to a mailbox to automatically move messages from a user's primary mailbox to the archive mailbox after a specified period. Политики архивации реализованы путем создания тегов хранения, которые задают действие Переместить в архив.Archive policies are implemented by creating retention tags that use the Move to Archive retention action.

Сообщения перемещаются в папку в архивном почтовом ящике, имеющую имя исходной папки в основном почтовом ящике пользователя.Messages are moved to a folder in the archive mailbox that has the same name as the source folder in the primary mailbox. Если папка с таким именем не существует в архивном почтовом ящике, она создается при перемещении сообщения помощником для управляемых папок.If a folder with the same name doesn't exist in the archive mailbox, it's created when the Managed Folder Assistant moves a message. Благодаря воссозданию той же иерархии папок в архивном почтовом ящике пользователи легко могут находить сообщения.Re-creating the same folder hierarchy in the archive mailbox allows users to find messages easily.

Чтобы узнать больше о политиках хранения, тегах хранения и действии " переместить в архив ", просмотрите теги хранения и политики хранения.To learn more about retention policies, retention tags, and the Move to Archive retention action, see Retention tags and retention policies.

Политика управления записями сообщений по умолчаниюDefault MRM policy

Программа установки Exchange 2013 создает архив и политику хранения по умолчанию с именем Default управления записями сообщений Policy.Exchange 2013 Setup creates a default archive and retention policy named Default MRM Policy. Эта политика содержит теги хранения с действием " переместить в архив ", как показано в следующей таблице.This policy contains retention tags that have the Move to Archive action, as shown in the following table.

Примечание

В Exchange 2010 Архив и политика хранения по умолчанию, создаваемые программой установки Exchange, называются " Архив и политика хранения по умолчанию".In Exchange 2010, the default archive and retention policy created by Exchange Setup is named Default Archive and Retention Policy.

Имя тега храненияRetention tag name Тип тегаTag type ОписаниеDescription

Перемещать в архив по умолчанию через 2 годаDefault 2 year move to archive

По умолчанию (DPT)Default (DPT)

Сообщения автоматически перемещаются в архивный почтовый ящик через 2 года. Применяется к тем элементам во всем почтовом ящике, к которым не был применен тег хранения, явный или унаследованный от папки.Messages are automatically moved to the archive mailbox after two years. Applies to items in the entire mailbox that don't have a retention tag applied explicitly or inherited from the folder.

Перемещать в архив личные элементы через 1 годPersonal 1 year move to archive

ПерсональныеPersonal

Сообщения автоматически перемещаются в архивный почтовый ящик через один год.Messages are automatically moved to the archive mailbox after one year.

Перемещать в архив личные элементы через 5 летPersonal 5 year move to archive

ПерсональныеPersonal

Сообщения автоматически перемещаются в архивный почтовый ящик через пять лет.Messages are automatically moved to the archive mailbox after five years.

Никогда не перемещать личные элементы в архивPersonal never move to archive

ПерсональныеPersonal

Сообщения никогда не перемещаются в архивный почтовый ящик.Messages are never moved to the archive mailbox.

Перемещать в архив элементы для восстановления через 14 днейRecoverable Items 14 days move to archive

Папка "элементы с возможностью восстановления"Recoverable Items Folder

Сообщения перемещаются из папки «Элементы для восстановления» основного почтового ящика пользователя в папку «Элементы для восстановления» архивного почтового ящика. Пользователи, которые пытаются восстановить удаленные элементы в архиве, должны воспользоваться функцией восстановления удаленных элементов в архивном почтовом ящике.Messages are moved from the Recoverable Items folder of the user's primary mailbox to the Recoverable Items folder of the archive mailbox. Users attempting to recover deleted items in the archive must use the Recover Deleted Items feature on the archive mailbox.

Если вы включите архив на месте для пользователя почтового ящика, а почтовый ящик еще не имеет назначенной политики хранения, архив и политика хранения по умолчанию назначаются автоматически.If you enable an In-Place Archive for a mailbox user and the mailbox doesn't already have a retention policy assigned, the default archive and retention policy is automatically assigned. После того как помощник для управляемых папок обработает почтовый ящик, эти теги становятся доступными для пользователя, который затем может разметить с их помощью папки или сообщения для перемещения в архивный почтовый ящик.After the Managed Folder Assistant processes the mailbox, these tags become available to the user, who can then tag folders or messages to be moved to the archive mailbox. По умолчанию сообщения электронной почты из всего почтового ящика перемещаются через два года.By default, email messages from the entire mailbox are moved after two years.

Перед предоставлением архивных почтовых ящиков пользователям рекомендуется информировать их о политиках архивации, применяемых к их почтовым ящикам, и предоставить последующее обучение или документацию для удовлетворения их потребностей. В эту документацию должны входить следующие сведения:Before provisioning archive mailboxes for your users, we recommend that you inform them about the archive policies that will be applied to their mailbox and provide subsequent training or documentation to meet their needs. This should include details about the following:

  • Функциональные возможности, доступные в архиве, в архиве по умолчанию и политиках хранения.Functionality available within the archive, the default archive, and retention policies.

  • Сведения о том, когда сообщения могут быть автоматически перемещены в архив.Information about when messages may be moved automatically to the archive.

  • Информация об иерархии папок, созданных в архивном почтовом ящике.Information about the folder hierarchy created in the archive mailbox.

  • Как применять личные теги (отображаются в меню "политика архивации" в Outlook и Outlook Web App).How to apply personal tags (displayed in the Archive policy menu in Outlook and Outlook Web App).

Примечание

Если вы применяете политику хранения к пользователям с архивным почтовым ящиком, политика хранения заменит политику управления ЗАПИСЯМИ сообщений по умолчанию.If you apply a retention policy to users who have an archive mailbox, the retention policy replaces the default MRM policy. Можно создать один или несколько тегов хранения с помощью действия Переместить в архив, а затем связать эти теги с политикой хранения.You can create one or more retention tags with the Move to Archive action, and then link the tags to the retention policy. Вы также можете добавить к созданным политикам хранения стандартные теги перемещения в архивные Теги (которые создаются программой установки и связаны с политикой управления записями сообщений по умолчанию).You can also add the default Move to Archive tags (which are created by Setup and linked to the Default MRM Policy) to any retention policies you create.

Сведения о соответствии и архивации в Outlook 2010 и более поздних версиях приведены в статье Планирование соответствия требованиям и архивации в outlook 2010.For information about compliance and archiving in Outlook 2010 and later, see Plan for compliance and archiving in Outlook 2010.

Квоты архивовArchive quotas

Архивные почтовые ящики были разработаны для хранения журнальных данных пользователей системы обмена сообщениями за пределами их основных почтовых ящиков.Archive mailboxes are designed so that users can store historical messaging data outside their primary mailbox. Часто пользователи используют PST-файлы в связи с низкими квотами на хранение в почтовых ящиках и ограничениями, налагаемыми при превышении этих квот.Often, users use .pst files due to low mailbox storage quotas and the restrictions imposed when these quotas are exceeded. Например, пользователям может быть запрещено отправлять сообщения, если размер почтового ящика превышает квоту запрета отправки.For example, users can be prevented from sending messages when their mailbox size exceeds the Prohibit send quota. Аналогичным образом пользователи могут запретить отправку и получение сообщений, если размер почтового ящика превышает квоту запрета отправки и получения.Similarly, users can be prevented from sending and receiving messages when their mailbox size exceeds the Prohibit send and receive quota.

Чтобы устранить необходимость в использовании PST-файлов, можно установить для архивного почтового ящика предельные размеры хранилища, которые удовлетворяют требованиям пользователя. Тем не менее, может по-прежнему требоваться сохранять некоторый контроль над квотами хранилища и ростом архивных почтовых ящиков для отслеживания затрат и расширения.To eliminate the need for .pst files, you can provide an archive mailbox with storage limits that meet the user's requirements. However, you may still want to retain some control of the storage quotas and growth of archive mailboxes to help monitor costs and expansion.

Для улучшения контроля можно настроить архивные почтовые ящики с помощью квоты предупреждения архива и квоты архива.To help with this control, you can configure archive mailboxes with an archive warning quota and an archive quota. Если архивный почтовый ящик превышает указанную квоту выдачи предупреждений для архива, событие предупреждения регистрируется в журнале событий приложения.When an archive mailbox exceeds the specified archive warning quota, a warning event is logged in the Application event log. Когда архивный почтовый ящик превышает указанную квоту архива, то сообщения больше не перемещаются в архив, событие предупреждения регистрируется в журнале событий приложения, а в почтовый ящик пользователя отправляется сообщение квоты.When an archive mailbox exceeds the specified archive quota, messages are no longer moved to the archive, a warning event is logged in the Application event log, and a quota message is sent to the mailbox user. По умолчанию в Exchange 2013 для квоты предупреждения архивации задано значение 45 гигабайт (ГБ), а для квоты архива задано значение 50 ГБ.By default, in Exchange 2013, the archive warning quota is set to 45 gigabytes (GB) and the archive quota is set to 50 GB.

В следующей таблице приведены зарегистрированные события и сообщения с предупреждениями, отправляемые в случае достижения квоты выдачи предупреждений для архива и квоты архива.The following table lists the events logged and warning messages sent when the archive warning quota and archive quota are met.

НазначаемQuota Код событияEvent ID ТипType SourceSource КатегорияCategory СообщениеMessage

Квота выдачи предупреждений для архиваArchive warning quota

1002210022

ПредупреждениеWarning

MSExchangeMailboxAssistantsMSExchangeMailboxAssistants

Помощник по работе с управляемыми папкамиManaged Folder Assistant

Архивный почтовый ящик<"отображаемое<имя>:<GUID:>база<данных почтовых ящиков: полное доменное>имя<>>сервера" превысило квоту "архивная квота предупреждения".The archive mailbox '<Display Name>:<GUID>:<Mailbox Database>:<Server FQDN>' exceeded the archive warning quota '<Archive warning quota>'. Размер архивного почтового<ящика — "размер>" байт.Archive mailbox size is '<Size>' bytes.

Квота архиваArchive quota

85378537

ПредупреждениеWarning

MSExchangeISMSExchangeIS

ОбщиеGeneral

Размер архивного почтового ящика для <устаревшего DN> превысил максимальный размер архивного почтового ящика.The archive mailbox for <Legacy DN> has exceeded the maximum archive mailbox size. Копировать или перемещать элементы в архивный почтовый ящик невозможно.You can't copy or move items into the archive mailbox. Все действия хранения, которые перемещают элементы в архивный почтовый ящик, не будут выполнены, а основной почтовый ящик может содержать элементы с просроченными тегами хранения, пока архивный почтовый ящик находится в пределах ограничений максимального размера.All message retention actions that move items to the archive mailbox will fail, and the primary mailbox may contain items with expired retention tags until the archive mailbox is within the maximum size limit. Необходимо уведомить владельца почтового ящика о состоянии архивного почтового ящика.The mailbox owner should be notified about the condition of the archive mailbox.

Архивы на месте и другие функции ExchangeIn-Place Archives and other Exchange features

В этом разделе объясняются функции архивов на месте и различных функций Exchange.This section explains the functionality between In-Place Archives and various Exchange features:

  • Служба поиска Exchange: возможность быстрого поиска сообщений становится еще более критической для архивных почтовых ящиков.Exchange Search: The ability to quickly search messages becomes even more critical with archive mailboxes. Для поиска в Exchange не существует разницы между основным и архивным почтовым ящиком.For Exchange Search, there's no difference between the primary and archive mailbox. Содержимое обоих почтовых ящиков индексируется.Content in both mailboxes is indexed. Так как архивный почтовый ящик не кэшируется на компьютере пользователя (даже при использовании Outlook в режиме кэширования Exchange), результаты поиска для архива всегда предоставляются службой поиска Exchange.Because the archive mailbox isn't cached on a user's computer (even when using Outlook in Cached Exchange Mode), search results for the archive are always provided by Exchange Search. При поиске во всем почтовом ящике в Outlook 2010 и более поздних версий и Outlook Web App в результаты поиска входят основной и архивный почтовые ящики пользователей.When searching the entire mailbox in Outlook 2010 and later and Outlook Web App, search results include the users' primary and archive mailbox.

  • Обнаружение электронных данных на месте: при выполнении диспетчером обнаружения обнаружения электронных данных на месте также выполняется поиск архивных почтовых ящиков пользователей.In-Place eDiscovery: When a discovery manager performs an In-Place eDiscovery search, users' archive mailboxes are also searched. Вы не можете исключить архивные почтовые ящики при создании поиска обнаружения в центре администрирования Exchange.There's no option to exclude archive mailboxes when creating a discovery search from the Exchange admin center (EAC). При использовании Командная консоль Exchange для создания поиска с обнаружением Архив можно исключить с помощью параметра донотинклудеарчиве .When using the Exchange Management Shell to create a discovery search, you can exclude the archive by using the DoNotIncludeArchive switch. Дополнительные сведения см. в разделе New-MailboxSearch.For details, see New-MailboxSearch. Дополнительные сведения см. в разделе In-Place eDiscovery.To learn more, see In-Place eDiscovery.

    Важно!

    Невозможно использовать обнаружение электронных данных на месте для поиска в отключенном почтовом ящике.You can't use In-Place eDiscovery to search a disconnected mailbox.

  • Хранение на месте и хранениедля судебного разбирательства: при помещении почтового ящика на хранение на месте или хранение для судебного разбирательства оно размещается как в основном, так и архивном почтовом ящике.In-Place Hold and litigation hold: When you put a mailbox on In-Place Hold or litigation hold, the hold is placed on both the primary and the archive mailbox. Чтобы узнать больше о хранении на месте и судебном удержании, см. раздел Хранение на месте и хранение для судебного разбирательства.To learn more about In-Place Hold and litigation hold, see In-Place Hold and Litigation Hold.

  • Папка "элементы с возможностью восстановления": архивный почтовый ящик содержит собственную папку "элементы с возможностью восстановления" и в качестве основного почтового ящика подчиняются тем же квотам папки "элементы с возможностью восстановления".Recoverable Items folder: The archive mailbox contains its own Recoverable Items folder and is subject to the same Recoverable Items folder quotas as the primary mailbox. Чтобы узнать больше о элементах для восстановления, просмотрите папку "элементы с возможностью восстановления".To learn more about recoverable items, see Recoverable Items folder.

  • Архивация контента Lync в Exchange: вы можете архивировать беседы мгновенных сообщений и Общие документы собраний в основном почтовом ящике пользователя.Archiving Lync content in Exchange: You can archive instant messaging conversations and shared online meeting documents in the user's primary mailbox. Почтовый ящик должен находиться на сервере почтовых ящиков Exchange 2013 и в Организации должен быть развернут Microsoft Lync 2013.The mailbox must reside on an Exchange 2013 Mailbox server and you must have Microsoft Lync 2013 deployed in your organization. Дополнительные сведения см. в разделе Integration with SharePoint and Lync.For details, see Integration with SharePoint and Lync.

Управление архивными почтовыми ящикамиManaging archive mailboxes

В Exchange 2013 Создание архивных почтовых ящиков и управление ими осуществляется с помощью стандартных задач управления почтовыми ящиками, в том числе:In Exchange 2013, creating and managing archive mailboxes is integrated with common mailbox management tasks, including:

  • Создание архивного почтового ящика: при создании почтового ящика можно создать архивный почтовый ящик или включить архивный почтовый ящик для существующего почтового ящика.Creating an archive mailbox: You can create an archive mailbox when creating a mailbox, or you can enable an archive mailbox for an existing mailbox. Дополнительные сведения см в статье Управление архивами на месте в Exchange 2013.For details, see Manage In-Place Archives in Exchange 2013.

  • Перемещение архивного почтового ящика. Вы можете переместить архивный почтовый ящик пользователя в другую базу данных почтовых ящиков на том же сервере почтовых ящиков или на другой сервер, независимо от основного почтового ящика.Moving an archive mailbox: You can move a user's archive mailbox to another mailbox database on the same Mailbox server or to another server, independent of the primary mailbox. Для перемещения архивного почтового ящика пользователя необходимо создать запрос на перемещение почтового ящика.To move a user's archive mailbox, you must create a mailbox move request. Дополнительные сведения см в разделе Управление локальными перемещениями.For details, see Manage on-premises moves.

    Важно!

    Поиск почтового ящика пользователя и архив в разных версиях Exchange Server не поддерживаются.Locating a user's mailbox and archive on different versions of Exchange Server is not supported.

  • Отключение архивного почтового ящика: возможно, вы захотите отключить архивный почтовый ящик пользователя для устранения неполадок или переместить основной почтовый ящик в версию Exchange, которая не поддерживает архивацию на месте.Disabling an archive mailbox: You may want to disable a user's archive mailbox for troubleshooting purposes or if you're moving the primary mailbox to a version of Exchange that doesn't support In-Place Archiving. Отключение архива аналогично отключению основного почтового ящика.Disabling an archive is similar to disabling a primary mailbox. Дополнительные сведения см в статье Управление архивами на месте в Exchange 2013.For details, see Manage In-Place Archives in Exchange 2013. В локальных развертываниях отключенный архивный почтовый ящик сохраняется в базе данных почтовых ящиков до тех пор, пока не будет достигнут срок хранения удаленных почтовых ящиков для этой базы данных.In on-premises deployments, a disabled archive mailbox is retained in the mailbox database until the deleted mailbox retention period for that database is reached. В течение этого периода можно повторно подключить архив к пользователю почтового ящика.During this period, you can reconnect the archive to a mailbox user. Когда будет достигнут период хранения удаленных почтовых ящиков, отключенный архивный почтовый ящик удаляется из базы данных почтовых ящиков.When the deleted mailbox retention period is reached, the disconnected archive mailbox is purged from the mailbox database.

  • Получение статистики и статистикипо папкам почтового ящика: вы можете получить статистику почтовых ящиков и папку почтовых ящиков для архивного почтового ящика пользователя с помощью параметра Archive с параметром Get – MailboxStatistics и Командлеты Get – MailboxFolderStatistics .Retrieving mailbox statistics and folder statistics: You can retrieve mailbox statistics and mailbox folder statistics for a user's archive mailbox by using the Archive switch with the Get-MailboxStatistics and Get-MailboxFolderStatistics cmdlets.

  • Проверка возможности подключенияк архиву: в Exchange 2013 с помощью командлета Test-ArchiveConnectivity можно проверить возможность подключения к локальному или облачному архиву указанного пользователя.Test archive connectivity: In Exchange 2013, you can use the Test-ArchiveConnectivity cmdlet to test connectivity to a specified user's on-premises or cloud-based archive.